Administrative Officer

มูลนิธิพู่กัน (Paintbrush Foundation)
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
2240
04 Feb 2022
08 April 2022

Job position: Administrative officer

Location: คลองเตย, กรุงเทพ

ระยะเวลาการจ้างงาน: 1 ปี (ต่ออายุได้) มีระยะเวลาทดลองงาน 3 เดือน โดยพนักงานจะได้รับการประเมินผลการปฏิบัติงาน

Start date: 1 มีนาคม 2565

Background:

เราสร้างพลังให้กับเด็ก ๆ ด้วยเสียงดนตรีและศิลปะ เริ่มเปิดสอนในปี 2556 โรงเรียนของเราเป็นอาคารพาณิชย์ 5 ชั้น ตั้งอยู่ใจกลางพื้นที่ 70 ไร่ของชุมชนแออัดคลองเตย เปิดเป็นโรงเรียนสอนดนตรีและศิลปะ ที่นี่เป็นพื้นที่ปลอดภัย เป็นที่ที่ให้เด็ก ๆ ได้ฟูมฟักความคิดสร้างสรรค์ ได้เจอกับเพื่อนใหม่ ๆ และสนุกไปกับเส้นทางของดนตรีและศิลปะ ปัจจุบันเปิดสอน 6 วันต่อสัปดาห์ ในวิชาดนตรีสากล ดนตรีไทย ศิลปะ และภาษาอังกฤษ

นอกจากให้ความรู้แล้ว ที่มูลนิธิพู่กัน เรามีมุ่งเน้นเป็นเสมือนพื้นที่ปลอดภัยให้กับเด็กและเยาวชนทุกคน เด็ก ๆ จะได้ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ ได้เจอกับเพื่อนที่มีความสนใจเหมือนกัน สามารถพูดคุยกับคุณครูและเจ้าหน้าที่ถึงปัญหาในชีวิตของพวกเขาได้โดยไม่มีใครตัดสิน รวมถึงมีการจัดหาความช่วยเหลือหากนักเรียนต้องการที่ปรึกษาเพื่อการศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นอีกด้วย

Job Overview/Summary:

Administrative officer จะทำงานภายใต้การดูแลของผู้อำนวยการมูลนิธิ และรับผิดชอบงานธุรการต่าง ๆ ของโรงเรียน ดูแลรักษาภาพรวมของโรงเรียน เอกสาร รวมถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพดีและเป็นระเบียบ ทำหน้าที่ต้อนรับนักเรียนและผู้ปกครอง ด้วยมูลนิธิของเรามีขนาดเล็กและกำลังเติบโต เจ้าหน้าที่ทุกคนจะมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันไป ดังนั้นเราจึงกำลังมองหาคนที่สามารถปรับตัวได้และพร้อมที่จะเติบโตไปด้วยกัน มูลนิธิของเราต้องทำงานใกล้ชิดกับเด็กและเยาวชน ผู้สมัครควรจะต้องมีความคุ้ยเคยกับเด็กพอสมควร

Key responsibilities:

จัดทำเอกสารต่างๆ (เอกสารเงินเดือน สัญญาประจำปี ใบเสร็จเงินบริจาคทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เอกสารต่างๆเกี่ยวกับมูลนิธิ เอกสารขอวีซ่า ฯลฯ)
เช็คชื่อนักเรียน บันทึกข้อมูลนักเรียนใหม่ และจัดเก็บไฟล์ข้อมูลของนักเรียนให้เป็นระเบียบ
ดูแลระบบฐานข้อมูลของโรงเรียน ทั้งในรูปแบบดิจิตอลและแบบกระดาษ
ดูแลและจัดทำรายการสิ่งของเครื่องใช้สำนักงาน และทำการจัดซื้อเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
ถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารให้กับครูและเพื่อนร่วมงาน
จัดเก็บและแจกจ่ายจดหมาย
รวบรวมใบเสร็จ, ช่วยกรอกรายละเอียดและจัดพิมพ์เอกสารการทำบัญชี และจัดระเบียบเอกสารการทำบัญชี ทั้งแบบดิจิตอลและแบบกระดาษ
คอยรับและดูแลนักเรียนใหม่รวมถึงตอบคำถามผู้ปกครองเกี่ยวกับโรงเรียน
ช่วยปรับปรุงโรงเรียนให้น่าอยู่ขึ้น
รับผิดชอบงานต่าง ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ ตามที่ได้รับมอบหมาย