แหล่งข่าวสารเพื่องานพัฒนา
ThaiNGO
Development News and Information Sources
Development News and Information Sources
ประเภทของบริการ: การจัดจ้างผู้จัดงานในรูปแบบเวทีสาธารณะ
ระยะเวลา: 17 มกราคม – 28 กุมภาพันธ์ 2562
ปิดรับสมัคร: 15 มกราคม 2562 เวลา 24.00 น.
ความเป็นมา
องค์การอ็อกแฟมในประเทศไทยมีแผนในการจัดงานในรูปแบบเวทีสาธารณะ เพื่อขับเคลื่อนประเด็นด้านความยั่งยืนของสังคม เพื่อส่งเสริมนโยบายและด้านความยั่งยืน ที่โปร่งใส และสอดคล้องกับหลักธรรมภิบาลต่อไป ในการจัดงานครั้งนี้องค์การอ็อกแฟมในประเทศไทยต้องการจัดหา Event Organizer เพื่อมาช่วยดำเนินการจัดงานในด้านการประชาสัมพันธ์ การจัดเตรียมอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการบริหารงานทั่วไป สำหรับงานในวันที่ 30 มกราคม 2562 ในพื้นที่กรุงเทพมหานคร สำหรับผู้ร่วมงานจำนวน 100-200 ท่าน
ขอบเขตงาน
หมวด A โครงสร้างสถานที่และบรรยากาศงาน
หมวด B การเตรียมอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และจัดจ้างบุคคลที่จะปฏิบัติงานในวันงาน
หมวด C การออกแบบ จัดทำผลิตภัณฑ์เพื่อการสื่อสาร ประชาสัมพันธ์งาน
หมวด D การบริหารจัดการ ประสานงานทั่วไป
หน้าที่ความรับผิดชอบและผลงานที่ต้องส่งมอบ
| หมวด A โครงสร้างสถานที่และบรรยากาศงาน | ||
| รายการ | วันที่ส่งผลงาน | |
|
1) จัดการบริเวณงาน เวที การเข้าชมงานให้เหมาะสม โดยรวมถึง หมายเหตุ: ผู้รับจัดงานเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้านสถานที่ ที่จอดรถ ยกเว้นแต่จะตกลงกันภายหลัง |
ส่งผังการจัดงานให้องค์กรร่วมจัดพิจารณาภายในวันที่ 18 มกราคม 2562 | |
| หมวด B การเตรียมอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และจัดจ้างบุคคลที่จะปฏิบัติงานในวันงาน | ||
| รายการ | วันที่ส่งผลงาน | |
| 1) จัดหาทีมบันทึก VDO พร้อมตัดต่อ • บันทึก VDO ตลอดงาน สำหรับห้องประชุมใหญ่ และ 2 ห้องย่อย จำนวน 5 วีดีโอ ความยาว 3-5 นาที และตัดต่อเป็น Highlight ใส่ชื่องาน ตลอดจนปรากฏโลโก้องค์กรร่วมจัด และภาคี อย่างชัดเจน • ตัดต่อ VDO ที่ใช้สำหรับเปิดก่อนเข้างาน • ติดตั้งระบบ Switching พร้อมคนควบคุม 2) จัดหาช่างภาพนิ่ง 2 คน 3) จัดทีมดูแลความเรียบร้อยของพื้นที ประจำห้องย่อย 2 ห้อง จำนวนไม่น้อย กว่า 3 คน 4) จัดการระบบหูฟังสำหรับแปล จำนวน 50 ชุด พร้อมคนดูแล 5) ล่ามสำหรับแปล 3 คน |
ส่งงานตัดต่อ 7 วันหลังวันจัดงาน | |
| หมวด C การออกแบบ จัดทำผลิตภัณฑ์เพื่อการสื่อสาร ประชาสัมพันธ์งาน | ||
| รายการ | วันที่ส่งผลงาน | |
| 1) ผลงานออกแบบ เพื่อใช้เผยแพร่ • ดิจิตอลโปสเตอร์หลัก จำนวน 1-3 ชิ้น เพื่อประชาสัมพันธ์งาน • Cover banner สำหรับ event page จำนวน 1 ชิ้น 2) ออกแบบ และจัดทำ Backdrop (ด้านนอก สำหรับถ่ายรูป และชื่องาน) 3) ออกแบบและจัดทำ Visual สำหรับเวที 4) จัดทำ ป้ายบอกทาง แจ้งรายละเอียดห้อง Workshop |
ส่งแผนประชาสัมพันธ์และร่างโปสเตอร์แรกให้องค์กรร่วมจัดพิจารณาภายในวันที่ 18 มกราคม 2562 เพื่อให้องค์กรภาคีเริ่มประชาสัมพันธ์ | |
| หมวด D การบริหารจัดการ ประสานงานทั่วไป | ||
| รายการ | วันที่ส่งผลงาน | |
| 1) สนับสนุนการจัดจ้างตามทีได้รับมอบหมายเพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น | ส่งแผนการดำเนินงานให้องค์การอ็อกแฟมเป็นระยะตามที่ได้ตกลงกัน |
เงื่อนไข
1. งานออกแบบทั้งหมด ผู้ว่าจ้างสามารถแก้ไขได้ จำนวน 3 ครั้ง
2. กรรมสิทธิ์ชิ้นงานทั้งหมด ส่งมอบให้กับผู้ว่าจ้างไม่เกิน 30 วัน นับจากวันจัดงาo
3. เงื่อนไขต่างๆ ในขอบเขตการดำเนินงาน สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของสถานการณ์
ค่าตอบแทน
- งบประมาณไม่เกิน 240,000 บาท (โดยผู้ให้บริการจะต้องรับผิดชอบภาษี ณ ที่จ่ายและค่าใช้จ่ายอื่นๆด้วยตนเอง)
- แบ่งชำระเป็น 2 งวด โดยได้รับเงินในเดือนมกราคม และ เดือนกุมภาพันธ์ หลังส่งใบแจ้งหนี้และส่งมอบผลงานในคุณภาพและปริมาณที่กำหนดไว้ในแต่ละช่วง
วิธีสมัคร
กรุณาส่งใบเสนอราคา จดหมายแนะนำตัว และ Portfolio ตัวอย่างผลงาน หรือ company profile มาที่ thailandmeeting@oxfam.org.uk ภายในวันที่ 15 มกราคม 2561 เวลา 24.00 น. โดยระบุ Application for Event Organizer – Public Forum ในหัวเรื่องของอีเมล องค์การอ็อกแฟมขอสงวนสิทธิ์ในการติดต่อกลับและสัมภาษณ์เฉพาะผู้ที่ผ่านการคัดเลือกรอบแรก องค์การอ็อกแฟมยินดีที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวงานและบริการที่ต้องการจาก Event Organizer
หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ
คุณดลพร อินทร์รุ่ง อีเมล์ dintr-roong@oxfam.org.uk หรือ thailandmeeting@oxfam.org.uk
โทร 02 248 1003 ต่อ 155
Contact : Thailandmeeting@oxfam.org.uk / 02 248 1003
