เจ้าหน้าที่บัญชีโครงการ ( จังหวัดเชียงใหม่ )
- มูลนิธิศุภนิมิตแห่งประเทศไทย
- Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
- 2865
- 06 Mar 2018
- 30 April 2018
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงานนี้
ตรวจเช็คเอกสารการเบิกจ่ายของโครงการ และ บันทึกบัญชีโครงการ เพื่อให้มีการเบิกจ่ายเงินอย่างเหมาะสม ถูกต้อง ภายในกรอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ และ เป็นไปตามระเบียบนโยบายขององค์กร
รวมถึงให้ความร่วมมือในการปฏิบัติงานบัญชีอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบหลักในงาน
1.การวางแผนการการจัดทำงบประมาณโครงการ
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการให้มีการจัดทำงบประมาณโครงการ/ปรับแผนงบประมาณ
- จัดทำ LEAP Budget Template
- ประสานงานให้มีการขออนุมัติงบประมาณใน PBAS ถูกต้อง และ ครบถ้วนตามแผน
- บันทึกงบประมาณโครงการลงใน Horizon 3.0
- จัดการเรื่องการเบิกจ่ายและบันทึกรายการบัญชี
- ตรวจเช็คเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและจัดทำใบสำคัญ สำหรับรายการจ่าย และ ปรับปรุงบัญชี
- Scan ใบสำคัญ และ เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี จัดเก็บให้ครบถ้วน
- บันทึกรายการบัญชีลงระบบ SUN
- ติดตามใบเสร็จรับเงินจาก Vendor ที่รับชำระโดยการโอนเงินเข้าบัญชีเพื่อจัดส่งเจ้าหน้าที่การเงิน
- ติดตามเจ้าหน้าที่ให้มีการเคลียร์เงินเบิกล่วงหน้าภายในกำหนดเวลา
- เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน
- งานบัญชีระดมทุน
- ร่วมเก็บกล่องบริจาค ตรวจนับเงิน ตามที่ได้รับมอบหมาย
- นำฝากเงินบริจาค และ ออกใบเสร็จรับเงินบริจาค กรณีมีการรับเงินบริจาคในพื้นที่
- บริหารจัดการด้านทรัพย์สิน
- ติดรหัสทรัพย์สิน
- จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
- จัดทำรายงานกระทบยอดทรัพย์สิน
- ร่วมตรวจนับทรัพย์สินตามที่ได้รับมอบหมาย
- Update ข้อมูลรถสำนักงานใน Fleet Asset Register
- จัดทำ Insurance Survey
- บริหารจัดการด้าน Inventory
- จัดทำรายงานกระทบยอดสินค้ากับรายงานการแจกจ่ายสินค้าเป็นรายเดือน รายงานให้ IPM
- จัดทำรายงานสรุปรายละเอียดสินค้าคงเหลือจัดส่งให้สมุห์บัญชีทุกสิ้นปีงบประมาณ
- รายงานการเงิน
- จัดทำรายงาน Aging Analysis
- นำเสนอรายงานการเงินประจำเดือนให้ผู้จัดการโปรแกรมพิจารณาอนุมัติ และ จัดเก็บ
- ประสานงานให้ทางโครงการอธิบาย Variance สำหรับ Combine Core Project & Logframe
- Post รายงาน Project Logframe และ Combine Core Project & Logframe
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อจัดทำ คาดการณ์ค่าใช้จ่าย
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
