ThaiNGO

ภารกิจหลักของตำแหน่งงาน: ติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในด้านการจัดประชุม ทั้งในประเทศและต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินงานและจัดทำเอกสารงานธุรการสำนักงาน การติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆรวมทั้งงานวางแผนเส้นทางการจัดยานพาหนะ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถอำนวยความสะดวก และสนับสนุนการทำงานของโครงการให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:

• ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในด้านการจัดประชุม จัดกิจกรรมทางวิชาการ และจัดฝึกอบรมทั้งในประเทศ และต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับผิดชอบการจองห้องประชุม รวมทั้งประสานงานในการจัดสถานที่การประชุมทั้งใน และนอกสำนักงานให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
• รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และเป็นตัวกลางในการประสานงานด้านเอกสารและงานธุรการเช่น การจัดทำข้อมูลเอกสาร การรับ-ส่งเอกสาร โทรสาร Email และรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้อง ตรงเวลาของการจัดทำเอกสาร ตามระเบียบข้อบังคับที่กำหนด
• จัดทำเอกสารตรวจรับพัสดุ ดำเนินการจัดทำใบขอซื้อ รวมถึงการเบิก-จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมประสานงานไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามเวลา และสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับที่กำหนด
• รับผิดชอบการจัดทำรายงาน รวมทั้งทำบันทึกสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
• วางแผนการใช้ยานพาหนะประจำวันให้เป็นไปอย่างมีระบบ และมีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม และเกิดประโยชน์สูงสุด
• ดูแลภาพรวมของงานอาคารสถานที่ และพื้นที่ใช้งานทั้งหมด ให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อยเหมาะสม เพื่อสุขลักษณะ บรรยากาศในการทำงาน และสภาพแวดล้อมที่ดีต่อการทำงานของบุคลากรของสถาบัน
• ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ สาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเฉพาะด้าน 3 ปี ด้านการบริงานทั่วไป งานประสานงาน งานจัดประชุม อบรม สัมมนา
• มีประสบการณ์การทำงานราชการหรือองค์การมหาชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์การเขียนหนังสือราชการและการเข้าใจระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างของราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน
• มีทักษะในการสื่อสาร (Communication & Inter-Personal Skills)