ThaiNGO

ตำแหน่ง ธุรการ การเงิน

1. ด้านงานสารบรรณและตอบหนังสือต่าง ๆ

• รับ – ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
• จัดทำหนังสือเข้า-หนังสือออกขององค์กร
• จัดเก็บข้อมูลเอกสารระบบบัญชีอย่างเป็นระบบ
• จัดทำรายงานข้อมูลต่าง ๆ ของทางราชการและหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• จัดพิมพ์ข้อมูลเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำแบบฟอร์มต่าง ๆที่เกี่ยวข้อง 

2. ด้านงานพัสดุ

• การประสานงานการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร
• จัดทำ Stock ทรัพย์สินองค์กรเป็นหมวดหมู่
• การ Update Stock ทรัพย์สินองค์กร
• วางแผนการจัดซื้อทรัพย์สินองค์กรที่มีประสิทธิภาพ
• ทำบัญชีเบิกจ่ายพัสดุองค์กร
• จัดทำรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ
• บริการวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน/ห้องประชุม
• ตรวจเช็คสภาพทรัพย์สินองค์กรและรายงาน
• ต่อภาษี/บำรุงและซ่อมแซมรถยนต์ /รถจักรยายนต์

3. ด้านงานประชาสัมพันธ์

• ประชาสัมพันธ์ นำเสนอข้อมูลข่าวสารองค์กรผ่าน website
• จัดทำเอกสาร วารสาร เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอก
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

4. ด้านงานประชุม

• จัดเตรียมสถานที่ อาหารว่าง และดูแลความสะอาดเรียบร้อย (ก่อน-หลัง การประชุม)
• จัดเตรียมเอกสารในการประชุม
• บันทึกการประชุมองค์กร / M-Team  
• จัดส่งรายงานการประชุม

5. ด้านการเงิน

• เบิกจ่าย ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานของพนักงาน
• รวบรวมและตั้งเบิกเงินกิจกรรมประจำเดือนจากพนักงาน
• รับเคลียร์เงินตั้งเบิกประจำเดือนของพนักงาน
• นำเงินไปฝากธนาคาร เบิกเงิน และโอนเงิน
• บันทึกการเบิกจ่ายและออกใบเสร็จ
• รวบรวมและบันทึกรายได้ขององค์กร
• จัดเก็บใบเสร็จ หลักฐานการเงินองค์กร
• ดูแลงานประกันสังคมของพนักงานองค์กร
• ดูแลงานเงินสะสมของพนักงานองค์กร

คุณสมบัติ

• ระดับการศึกษา ปวช.- ปริญญาตรีทุกสาขา
• เพศ ชาย/หญิง
• อายุระหว่าง 22-45 ปี
• ขับรถยนต์ได้/มีใบขับขี่
• หากมีประสบการณทางธุรการ การเงิน จะไดรับการพิจารณาเปนพิเศษ
• เป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบและอดทนต่องาน
• มีทัศนคติที่ดีและยอมรับต่อการทำงานเป็นทีม
• มีความมุ่งมั่นต่องานที่รับผิดชอบ
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีและมีประสบการณ์
• มีความรู้และมีความสามารถงานการเงินและธุรการ