ThaiNGO

มูลนิธิโรงเรียนสตาร์ฟิชคันทรีโฮม

รายละเอียดงาน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคล

Based at Starfish - Chiang Mai City branch

1. สรรหา รับสมัคร คัดเลือกพนักงานขององค์กร ให้เป็นไปตามคุณสมบัติและแผนงานที่กำหนดไว้

2. จัดทำ/จัดเก็บสัญญาจ้างงาน บรรจุ แต่งตั้ง ถอดถอน การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน ลาออกและเกษียณอายุของ พนักงาน/ครู เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการโรงเรียนลงนามอนุมัติ

3. รับผิดชอบ ดูแลเรื่องงานบรรจุ ถอดถอนครูชาวไทยและครูชาวต่างประเทศ พร้อมทั้งติดตาม ตรวจสอบ ดำเนินการต่ออายุใบประกอบวิชาชีพครู พร้อมทั้งจัดทำสมุดประวัติของครูในโรงเรียน และปรับปรุง ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ (เฉพาะโรงเรียน)

4. รับผิดชอบ ดูแลเรื่องการขอ/ต่อใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) การขอหนังสือรับรองเพื่อขออยู่ต่อในราชอาณาจักรไทย การต่อ Visa และการแจ้งการอยู่ในราชอาณาจักรเกิน 90 วัน ของอาสาสมัคร เจ้าหน้าที่ และครูชาวต่างชาติของมูลนิธิและโรงเรียนให้ตรงตามเวลาที่ได้กำหนดไว้ (ถ้ามี) หรือจ้างแรงงานต่างด้าวสัญชาติ พม่า ลาว เขมร

5. จัดให้มีการปฐมนิเทศให้กับพนักงานใหม่ ในเรื่องของกฎระเบียบ ข้อบังคับ และสวัสดิการต่าง ๆ ขององค์กร

6. จัดทำการประเมินการทำงานระยะทดลองงานและประเมินการทำงานเมื่อครบสัญญาจ้างงาน 1 ปีของพนักงาน เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการโรงเรียนพิจารณาเป็นลำดับต่อไป

7. ควบคุม ดูแลให้พนักงานปฏิบัติงานภายใต้กฎระเบียบขององค์กร

8. รายงานการปฏิบัติงานของพนักงานในองค์กรให้ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการโรงเรียนทราบ

9. ควบคุม ดูแลงานด้านเงินเดือนค่าจ้าง กฎระเบียบข้อบังคับ และงานสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กรและสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานร่วมกับผู้จัดการ/ผู้อำนวยการโรงเรียน

10. ควบคุม ดูแลงานแรงงานสัมพันธ์ การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับกฎระเบียบข้องบังคับ สวัสดิการและการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของพนักงาน

11. เป็นผู้ประสานงานและควบคุมดูแลงานด้านการฝึกอบรมต่าง ๆ ของพนักงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร และรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาต่อ และการเข้ารับการฝึกอบรมครู ทั้งในและนอกประเทศ

12. จัดทำ/จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน ทะเบียนพนักงาน เอกสาร หลักฐาน และข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานให้เป็นปัจจุบัน และเป็นฐานข้อมูลขององค์กร

13. จัดทำ/จัดเก็บเอกสาร รายงาน และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการโรงเรียนลงนามอนุมัติ

14. ควบคุม ดูแลจัดทำตารางวันทำงาน วันหยุดประจำสัปดาห์ รวมไปถึงการบันทึก และเก็บสถิติการลาต่าง ๆ ของพนักงาน

15. รับผิดชอบ ดูแลตรวจเช็ครายงานการทำงานของพนักงานตามรายงานเครื่องสแกนเวลาเข้า-ออกงาน ก่อนจัดทำเงินเดือน

16. จัดทำเงินเดือนค่าจ้างของพนักงาน เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการลงนามอนุมัติให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 25 ของทุกเดือน แล้วจึงส่งต่อให้พนักงานการเงิน/บัญชี เพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามเวลาที่ได้กำหนดไว้

17. จัดทำเอกสารรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง (สลิปเงินเดือน) ให้กับพนักงานให้แล้วเสร็จก่อนที่จะมีการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน

18. จัดทำเอกสาร รายงานที่เกี่ยวกับงานประกันสังคม เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการลงนามอนุมัติและดำเนินการให้แล้วเสร็จตามเวลาที่สำนักงานประกันสังคมได้กำหนดไว้

19. จัดทำเอกสาร รายงานที่เกี่ยวกับงานประกันอุบัติเหตุของพนักงานและเด็กที่อยู่ในความดูแลขององค์กร เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการอนุมัติและดำเนินการให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้

20. ควบคุม ดูแลบันทึกการใช้สวัสดิการของพนักงาน/ครู รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของเอกสารการตั้งเบิกสวัสดิการกับสิทธิ์สวัสดิการที่พนักงาน/ครูจะได้รับให้ถูกต้องตามกฎระเบียบข้อบังคับที่องค์กรได้กำหนดไว้ แล้วจึงส่งต่อให้เจ้าหน้าที่การเงิน/บัญชีเพื่อดำเนินการจ่ายเงินต่อไป

21. รับผิดชอบเรื่องการจัดทำปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์ประจำปีของมูลนิธิ (สำนักงานใหญ่)

22. มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของมูลนิธิและโรงเรียนตามความเหมาะสม

23. การปฏิบัติงานตามคู่มือการทำงาน

24. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

Contact : admin-mt@schsf.org / 053-857457