ThaiNGO

1. ชื่อตำแหน่ง : Clinical Operation & Training Coordinator

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purposes) :

Assist and support the clinical operation and Training Manager to effectively manage the project administration, training and professional development workshops

บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ (Key areas of Responsibility) :

• สนับสนุนงานโครงการวิจัย งานจัดประชุม และงานเอกสารที่เกี่ยวข้องของแผนก clinical operation ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับผิดชอบดูแลและวางแผนการ จัดฝึกอบรมร่วมกับหัวหน้าแผนก
• ดูแลและประสานงานการจัดฝึกอบรมให้กับลูกค้าขององค์กร
• วางแผน ออกแบบ และร่วมพัฒนาระบบ IT เพื่อนำมาพัฒนางานการฝึกอบรม
• ประสานงานกับวิทยากรายในและภายนอกเพื่อกำหนดวันอบรม และรายละเอียดคอร์สอบรมต่างๆ
• ดูแลและติดต่อประสานงานต่างๆ เช่น การจองสถานที่อบรม โรงแรม อาหารและเครื่องดื่ม และเอกสารประกอบการอบรม เป็นต้น
• จัดเตรียมเอกสารฝึกอบรม แบบประเมินผล อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ สถานที่ฝึกอบรม พื้นที่ส่วนต้อนรับและ อุปกรณ์ต่างๆให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องและอำนวยความสะดวกให้กับวิทยากร ลูกค้า และพนักงานที่เข้ารับการฝึกอบรม
• ต้อนรับลูกค้า ดูแลเรื่องการลงทะเบียนฝึกอบรม หรือผู้ที่มาติดต่อด้วยความสุภาพและเป็นมิตร
• สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินรายการและพิธีกร กล่าวต้อนรับ และแนะนำวิทยากรได้
• ติดตามการจ่ายเงินค่าจัดอบรมจากลูกค้า
• ดูแลเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายและสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ส่งให้หัวหน้าแผนก รวมถึงการประสานงานกับแผนกบัญชีและการเงิน
• ทำสรุปผลประเมินการจัดอบรมในแต่ละครั้งและแจ้งต่อหัวหน้าแผนกในเวลาที่กำหนด
• สรุปงานภาพรวมในแต่ละเดือนเพื่อนำเสนอในที่ประชุม
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนก

คุณสมบัติ ประจำตำแหน่ง (JOB SPECIFICATION) :

วุฒิการศึกษา (Education Background)  

ระดับการศึกษา  :  ปริญญาตรีขึ้นไป

สาขาวิชา :  ศิลปศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีทักษะการประสานงาน/การสื่อสารทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ในระดับดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Word, Excel, PowerPoint เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานนอกสถานที่ได้
• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดและค้างคืนได้

ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences) : -

ผู้สนใจ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เครือข่ายวิจัยกลุ่มสถาบันแพทยศาสตร์แห่งประเทศไทย