ThaiNGO

รายละเอียดงาน

1. ประสานให้มีการจัดทำงบประมาณโครงการให้ถูกต้องภายในกำหนดเวลา

• จัดทำงบประมาณเพื่อนำเสนอโครงการขอเงินทุนสนับสนุนให้ถูกต้อง และ เหมาะสม
• โครงการมีการจัดทำ LEAP Budget Template และบันทึกรหัสวิเคราะห์ ครบถ้วนถูกต้อง
• งบประมาณโครงการ Post ลง SUN ถูกต้อง
• โครงการได้รับอนุมัติงบประมาณใน PBAS ครบถ้วนถูกต้อง
• Feedback การแก้ไขผลต่าง งบประมาณใน PBAS และ SUN ให้ถูกต้อง เป็นประจำทุกเดือน
• โครงการต่างประเทศมีการ Post งบประมาณลง Horizon 3 ครบถ้วนถูกต้อง
• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการงบประมาณโครงการกับเจ้าหน้าที่บัญชี และ ส่วนงาน Operation ได้
• จัดทำ Budget Guideline สำหรับโครงการ

2. โครงการมีการปฏิบัติตามระเบียบและนโยบายด้านการเงิน และสอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ให้ทุน

• การเบิกจ่ายเงินและการนำฝากเงินของโครงการเป็นไปตามระเบียบและนโยบาย และสอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ให้ทุน
• ควบคุมดูแลให้โครงการ มีการเบิกจ่ายภายในกรอบของเงินที่ได้รับ และเป็นไปตามข้อกำหนดของผู้ให้ทุน
• ประสานงานกับผู้ให้ทุนในเรื่องการเงินและบัญชีของโครงการ
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีสำหรับการตรวจสอบบัญชี
• โครงการมีเงินคงเหลือไม่เกิน 7 วันทำการ (Target Low)
• โครงการมีการจัดทำและจัดส่งรายงานการเงินถูกต้อง ครบถ้วน ภายในกำหนดเวลา ตามข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ให้ทุน
• โครงการ Post รายงานใน FFR database และ Finance Attached File ครบถ้วน ถูกต้อง ภายในกำหนดเวลา
• Aging Analysis ของโครงการเป็นปัจจุบัน มีการให้เหตุผลรายการที่ติดค้างเกินกำหนดครบถ้วน
• โครงการดำเนินงานปิดบัญชีประจำปีได้ถูกต้อง ภายในกำหนดเวลา

3.    โครงการมีการควบคุมภายในด้านการเงินที่ดี

• มีการลงพื้นที่ตรวจเช็คงานบัญชีครบทุกโครงการตามแผน
• มีการจัดทำและจัดส่งรายงานการลงพื้นที่ภายใน 5 วันทำการ
• ประเด็นที่พบเจอจากการลงพื้นที่ และ จากรายงานการตรวจสอบของแผนกตรวจสอบภายในได้รับการแก้ไขครบถ้วนภายใน 60 วัน
• โครงการมีการจัดทำ Internal Control Self-Assessment ถูกต้องและจัดส่งภายในกำหนดเวลา

4. ประสาน และ ตรวจเช็ครายการบันทึกบัญชีโครงการให้มีการบันทึกอย่างถูกต้อง

• โครงการมีการบันทึกบัญชี และ T-Code ครบถ้วน ถูกต้อง
• ตรวจเช็ค T-Code ที่ลงผิดบ่อยๆ และแจ้งส่วนกลางปรับปรุงเป็นประจำทุกเดือน
• ประสานให้มีการปรับปรุงรายการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องก่อนปิดปีงบประมาณ
• จัดส่งรายการบันทึกบัญชี และ รายงานสำหรับปิดบัญชีประจำเดือนให้ส่วนกลางครบถ้วน ถูกต้อง ภายในกำหนดเวลา

5. ให้คำแนะนำและให้ข้อมูลงานบัญชีโครงการได้ถูกต้อง

• เจ้าหน้าที่บัญชีโครงการได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบงานบัญชีที่ถูกต้อง ตามมาตราฐานของหน่วยงานผู้ให้ทุน และ สามารถปฏิบัติงานบัญชีได้ด้วยตนเอง
• สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับระบบงานบัญชีโครงการกับส่วนงานอื่น โดยเฉพาะ Operation ได้
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีโครงการให้ส่วนงาน Operation และหน่วยงานผู้ให้ทุน ได้ถูกต้อง
• สามารถนำเสนองานบัญชีโครงการให้กับส่วนงานอื่นได้