ThaiNGO

Job Title:                   Logistics Staff

Reports to:               Admin and Finance Officer

Programme:             Sustaining Education for refugees

Location:                  Mae Hong Son, Thailand

Purpose of the Position

• Ensure the smooth operation of educational activities in the camps, as well as in the office and provide support in operational requirements

Responsibilities

• Survey goods price (quotation) and coordinate with Admin and Finance Officer to prepare purchasing request and purchasing order form.
• Purchase office supplies and materials for JRS office and for the camps as requested in accordance to JRS Procurement Policy and JRS Finance Policy.
• Assist KnED Store Manager in office and school building repair and maintenance (assessment/ camp pass/ purchasing/ sending/evaluation)
• Coordinate with KnED and Admin and Finance Officer for building material and take photos of the building that need urgent repair
• Assist in preparing necessary documents in securing permission for the needed materials
• Prepare materials to be sent to the camps.
• Assist in delivering school learning and teaching materials (big order from the company- once a year) to camps and checking the lists with store managers or assigned KnED staff.
• Conduct regular inventory of stocks (equipments/ assets, etc.) in the office,
• Ensure that KnED store manager is doing regular inventory of school supplies in the camps
• Assist in the office and project operation as requested by Project Director or Admin and Finance Officer. If the need arises, carry out other duties as may be assigned, e.g. driving
• Photocopy documents as requested by staff
• Assist in preparing salaries for teachers/ KnED staff in the camps.
• Assist in counter-checking the procurement requests and supporting documents sent from the camps.
• Assist in creating weekly truck schedule for staff and materials and report to admin and finance officer for approval
• Attend partnership and team meetings, JRS annual meeting.

Other responsibilities

• Keep the office compound clean and green (mowing grass, watering plants and flowers, properly disposing the garbage, etc.)
• Look after JRS motorbikes (changing engine oil, general maintenance and care record to be kept updated)
• Regularly check and maintain the office building and fixtures, including electrical equipments/appliances and report for repair as needed

Requirements

• Male, 25-35 years of age, holding a Thai citizen card
• Minimum of Vocational Certificate or High School graduate is required.
• Fluent in reading, writing and speaking Burmese, and Thai languages; English language or other ethnic language is an advantage
• Computer literate (Thai and Burmese) on Microsoft Word and Excel
• Must have a clean and valid driver’s license (motorbike and car) issued by Thai Ministry of Transportation
• Should have a minimum of 2 years of experience in driving especially 4WD and on off-road
• Must be a mature, honest, respectful and responsible person that is able to work in a team and make meaningful contributions to the team objective
• Good inter-personal communication skill
• Must clearly demonstrate work ethics
• Respect for cultural differences
• Should be quick in understanding, keen in taking instructions, and able to work with minimum supervision

Interested candidates should submit the following items in English to be considered for this vacancy:

• Cover letter indicating the position you are applying for, a summary of relevant experience and qualifications, and your expected salary.
• Résumé or CV
• Email and telephone contact details for 3 references who can comment on your skills relevant to the position

Please send your CV to: hr@jrs.or.th

 Closing date for applying job: 31 January 2018

***Only shortlisted candidates will be notified***

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดของตำแหน่งงาน

ตำแหน่ง พนักงานขนส่ง
หัวหน้างานที่ต้องรายงาน เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน
โครงการ การศึกษาที่ยั่งยืนเพื่อผู้ลี้ภัย
สถานที่ทำงาน จังหวัดแม่ฮ่องสอน ประเทศไทย

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
• เพื่อสนับสนุนให้เกิดความราบรื่นในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกิจกรรมการศึกษาภายในค่ายผู้ลี้ภัยฯ ตลอดจนการดำเนินงานด้านต่างๆ ของสำนักงานฯ ที่เกี่ยวข้อง และงานด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ความรับผิดชอบ
• สำรวจราคาสินค้า และประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน ในการจัดเตรียมเอกสารร้องขอการจัดซื้อ และเอกสารการจัดซื้อ
• จัดซื้อวัสดุ – อุปกรณ์สำนักงานสำหรับสำนักงานฯ และค่ายผู้ลี้ภัยฯ โดยดำเนินงานตามนโยบายการจัดซื้อ และนโยบายการเงินขององค์กร เจ อาร์ เอส
• ช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายโกดังเก็บของฝ่ายการศึกษาคาเรนนี (KnED) และการดำเนินงานด้านการซ่อมแซม – บำรุงรักษาอาคารเรียนภายในค่ายผู้ลี้ภัยฯ (การประเมินสภาพอาคารเรียนไม้, การจัดส่งเอกสารขออนุญาตเข้าค่ายผู้ลี้ภัยฯ, การจัดซื้อ, การจัดส่ง, การตรวจสอบสินค้าที่จัดส่ง)
• ประสานงานกับฝ่ายการศึกษาคาเรนนี (KnED) และเจ้าหน้าที่ธุรการและการเงินเกี่ยวกับวัสดุ – อุปกรณ์อาคารเรียนไม้ และถ่ายรูปอาคารเรียนไม้ที่ต้องการซ่อมแซมอย่างเร่งด่วนให้กับหัวหน้างานพิจารณา
• ช่วยเหลือในการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการขออนุญาตนำเข้าวัสดุ – อุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็น
• จัดเตรียมวัสดุ – อุปกรณ์สำหรับจัดส่งเข้าค่ายผู้ลี้ภัยฯ
• ช่วยเหลือในการจัดส่งหนังสือ และวัดสุ – อุปกรณ์การเรียน (จำนวนมากจากบริษัทผู้ขาย – ครั้ง / ปี) เข้าค่ายผู้ลี้ภัย และตรวจสอบรายการอย่างละเอียดกับผู้จัดการโกดัง หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายมาประสานงานด้วยของฝ่ายการศึกษาคาเรนนี (KnED)
• ตรวจสอบ ดูแลรายการวัสดุ – อุปกรณ์สำนักงานฯ ต่างๆ
• ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการโกดัง ฝ่ายการศึกษาคาเรนนี (KnED) เพื่อให้มั่นใจว่ามีการดำเนินงานด้านวัสดุ – อุปกรณ์โรงเรียนแจกจ่ายให้กับโรงเรียนต่างๆ อย่างเพียงพอ
• ช่วยเหลือสนับสนุนงานด้านต่างๆ ของสำนักงานฯ ตามที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน และผู้อำนวยการโครงการฯ เช่น การขับรถ เป็นต้น
• ช่วยเหลือสนับสนุนในการถ่ายสำเนาเอกสารตามที่ได้รับการร้องขอจากเจ้าหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยเหลือในการจัดเตรียมเงินเดือนตอบแทนของครูและเจ้าหน้าที่ฝ่ายการศึกษาคาเรนนี (KnED) ภายในค่ายผู้ลี้ภัยฯ
• ช่วยเหลือในการตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อ และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ที่จัดส่งมาจากค่ายผู้ลี้ภัยฯ
• ช่วยเหลือในการจัดวางตารางการเดินทางเข้า – ออกค่ายผู้ลี้ภัยฯ และจัดทำรายงานด้านวัสดุ – อุปกรณ์ที่จำเป็นที่จะนำเข้า – ออกค่ายผู้ลี้ภัยฯ ให้เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงินรับรองทุกครั้งก่อนดำเนินงาน
• เป็นตัวแทนในการเข้าร่วมประชุมต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และการประชุมสัมมนาประจำปีขององค์กรเจ อาร์ เอส

ความรับผิดชอบด้านอื่นๆ
• ดูแล รักษาสภาพแวดล้อมของสำนักงานฯ ให้ร่มรื่น สะอาด ปลอดภัยเสมอ เช่น ตัดหญ้า, รดน้ำต้นไม้ – ดอกไม้, และกำจัดขยะ เป็นต้น
• ดูแล บำรุงรักษามอเตอร์ไซค์ของสำนักงานฯ ให้พร้อมที่จะใช้งานอยู่เสมอ เช่น เปลี่ยนน้ำมันเครื่อง การซ่อมแซมอื่นๆ ตลอดจนการจัดทำรายงานบันทึกการดูแลรักษามอเตอร์ไซค์ให้อัพเดทเสมอ
• ตรวจสอบ และบำรุงรักษาอาคารสำนักงานฯ ตลอดจนวัสดุ – อุปกรณ์ต่างๆ ของสำนักงานฯ ให้มีความปลอดภัย และพร้อมใช้งานได้อย่างดี รวมถึงการดูแลอุปกรณ์ไฟฟ้าตลอดจนการจัดทำรายงานซ่อมบำรุงตามความจำเป็น

คุณสมบัติผู้สมัคร
• ชาย อายุ 25-35 ปี มีบัตรประชาชนไทย
• จบการศึกษาอย่างน้อยระดับ ปวช. หรือ ม.6
• สามารถพูด, อ่าน, เขียนภาษาพม่า และภาษาไทยได้ดี ถ้าสามารถพูด, อ่าน, เขียนภาษาอังกฤษ หรือภาษาท้องถิ่นได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการทำงานได้ (ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ) เช่น ไมโครซอฟเวิรด์, ไมโครซอฟเอ็กเซล เป็นต้น
• มีใบขับขี่ขับรถยนต์ 4 ล้อ และมอเตอร์ไซค์ ที่ออกโดยกรมการขนส่ง และยังไม่หมดอายุ
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในการขับรถยนต์ออฟโรด สำหรับวิ่งในทางทุรกันดาร
• มีวุฒิภาวะ ซื่อสัตย์ เป็นบุคคลที่รู้จักเคารพผู้อื่น และมีความรับผิดชอบ ตลอดจนสามารถทำงานเป็นทีมเวิรค์ได้อย่างดี รู้จักช่วยเหลือ และสนับสนุนทีมงานให้สามารถทำงานได้บรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกันได้
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
• ทำงานด้วนความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรมที่ดี
• รู้จักเคารพ และยอมรับในประเพณี วัฒนธรรมที่มีความแตกต่างไปจากตนเอง
• สามารถเรียนรู้ เข้าใจได้เร็ว และสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยมีการแนะนำเพียงเล็กน้อยจากหัวหน้างาน

สำหรับผู้ที่สนใจสามารถส่งใบสมัครตามรายการดังต่อไปนี้เป็นภาษาอังกฤษ เพื่อประกอบการพิจารณา
• จดหมายแนะนำตัวเองระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัคร, สรุปโดยย่อของประวัติการทำงาน, คุณสมบัติต่างๆ ของตนเอง, และเงินเดือนที่คาดหวัง
• ประวัติการทำงานโดยละเอียด
• อีเมล เบอร์โทรศัพท์ของบุคคลอ้างอิง 3 คนที่สามารถรับรองได้ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงกันกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร

โปรดส่งใบสมัครงานของท่านมาที่ hr@jrs.or.th

ปิดรับสมัครในวันที่ 31/01/2018

***เฉพาะผู้ที่ถูกคัดเลือกเท่านั้น ที่จะได้รับการติดต่อกลับไป***