ThaiNGO

เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการ (Program Unit Admin Officer) 

Organization: Thailand Institute of Justice (Public Organization)

JOB TITLE: เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการ (Program Unit Admin Officer) 2 ตำแหน่ง

DEPARTMENT: Office of Management  

TEAM PURPOSE: ดำเนินงานธุรการโครงการ การติดต่อ ประสานงานต่างๆ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถอำนวยความสะดวก และสนับสนุนการทำงานของโครงการให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งดูแลในส่วนของการจัดทำ Visa และ Work Permit ให้กับบุคลากรเป็นชาวต่างประเทศ และบุคลากรไทยที่เดินทางไปยังต่างประเทศ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น และรวดเร็ว

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:

• เป็นตัวกลางในการประสานงานด้านเอกสาร และงานธุรการให้กับโครงการวิจัยที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ
• ดำเนินการจัดทำใบขอซื้อ รวมถึงการเบิก-จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมประสานงานไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามเวลาที่กำหนด
• ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ด้านการจัดประชุม จัดกิจกรรมทางวิชาการ และจัดฝึกอบรมทั้งในประเทศ และต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดทำข้อมูลเอกสาร รายงาน การรับ-ส่ง เอกสาร โทรสาร และ Email ให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
• รับผิดชอบการจัดทำรายงาน รวมทั้งบันทึกสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
• ดูแล และดำเนินการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน เพื่อให้การทำงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ราบรื่น และมีประสิทธิภาพ
• รับผิดชองงาน Visa, Work Permit และการยื่นภาษีให้กับบุคลากรเป็นชาวต่างประเทศ และบุคลากรไทยที่เดินทางไปยังต่างประเทศ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น และรวดเร็ว

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ สาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเฉพาะด้าน 3 ปี ด้านการบริงานทั่วไป งานประสานงาน งานจัดประชุม อบรม สัมมนา
• มีประสบการณ์การทำ Visa & Work Permit และการยื่นภาษีให้กับชาวต่างประเทศ
• มีประสบการณ์การทำงานราชการหรือองค์กรมหาชน (Advantage)
• มีประสบการณ์การเขียนหนังสือราชการและการเข้าใจระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างของราชการ (Advantage)
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน
• มีทักษะในการสื่อสาร (Communication & Inter-Personal Skills)

Please submit your Cover Letter and Resume indicating the position title to: HR & Admin Officer at hr@tijthailand.org

Or should you need any further information, please contact us via e-mail or phone at 02 118 9400

Or visit our website at http://www.tijthailand.org/main/th/footer/14

Closing Date: Wednesday 20 September 2017