ThaiNGO

เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการและโลจิสติกส์อาวุโส (Admin & Logistic Specialist )

Organization: Thailand Institute of Justice (Public Organization)

JOB TITLE: เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการและโลจิสติกส์อาวุโส (Admin & Logistic Specialist) 1 ตำแหน่ง

DEPARTMENT: Office of Management  

TEAM PURPOSE: วิเคราะห์ วางแผน ประสานงานและให้การสนับสนุนหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ ในการบริหารงานธุรการโครงการ และกิจกรรมตามแผนงานที่กำหนดไว้ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและทันตามกำหนดยะระเวลา ตลอดจนการบริหารงานธุรการต่าง ๆ ของสถาบันฯ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:

• เป็นผู้ช่วยผู้อำนวยการสำนักบริหารในการวิเคราะห์ วางแผน กำกับดูแลในด้านการบริหารงานธุรการ รวมถึงบริการต่างๆ เพื่อให้การดำเนินการตามโครงการและกิจกรรมเป็นไปตามแผนงาน / โครงการ ระยะสั้นและระยะยาวที่สถาบันวางไว้
  ทั้งในเชิงปริมาณ คุณภาพ และระยะเวลาที่กำหนด
• กำกับ ดูแล ให้คำแนะนำ และตรวจสอบการจัดทำเอกสาร แ ละงานธุรการให้กับสำนักต่างๆ และกลุ่มโครงการวิจัยที่ได้รับมอบหมาย ให้มีความถูกต้อง เรียบร้อย
• รับผิดชอบและกำกับดูแลการจัดทำประมาณการและเอกสาร การเบิก-จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายให้มีความถูกต้อง
  เป็นระบบระเบียบ และสามารถตรวจสอบได้ พร้อมประสานงานไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามเวลา
  ที่กำหนด
• จัดทำ พัฒนา และตรวจสอบการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงในระบบงานของตนเอง โดยจัดทำรายงานให้
  กับผู้บังคับบัญชาตามระยะเวลาที่กำหนด

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาชา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเฉพาะด้าน 5 ปีขึ้นไป ด้านงานบริหารงานโครงการ งานจัดประชุม อบรม สัมนา และการประสานงานทั้งในระดับประเทศ และระดับนานาชาติ
• มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน
• มีทักษะทางด้านการสื่อสาร (communication & inter-personal skills)
• มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี

Please submit your Cover Letter and Resume indicating the position title to: HR & Admin Officer at hr@tijthailand.org

Or should you need any further information, please contact us via e-mail or phone at 02 118 9400

Or visit our website at http://www.tijthailand.org/main/th/footer/14

Closing Date: Wednesday 20 September 2017