ThaiNGO

บทบาทหน้าที่

งานด้านการเงิน

• ดูแลรับผิดชอบด้านงบประมาณและรายงานด้านการเงิน :-
  • จัดทำรายงานการเงินประจำเดือน และรายไตรมาส เพื่อนำเสนอคณะกรรมการมูลนิธิฯ และจัดส่งให้กับผู้ให้ทุน ตามเวลาที่ผู้ให้ทุนกำหนด
  • วางแผนการใช้งบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพและรัดกุม
  • จัดทำรายงานรายรับและรายจ่าย และรายงานกระทำทบยอดเงินฝาก ของมูลนิธิฯ เพื่อส่งให้กับผู้อำนวยการมูลนิธิฯ ตรวจสอบและอนุมัติ ทุกวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
  • ตรวจสอบความถูกต้องของการใช้งบประมาณว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้ทุนและมูลนิธิฯ

• ด้านการตรวจสอบและการควบคุมภายใน :-
  • จัดระบบการควบคุมภายในและกำกับดูแลการตรวจสอบ
  • ตรวจสอบรายการทางบัญชีของมูลนิธิฯ เพื่อให้เป็นไปตามกฎข้อบังคับของมูลนิธิฯ
  • สุ่มตรวจนับเงินสดย่อยรายไตรมาส
  • สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีของผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกและผู้ให้ทุน เช่น การจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้สอบบัญชีร้องขอ เป็นต้น
  • จัดทำเอกสารและนำส่งรายงานการเงินให้กับที่ว่าการเขต
  • จัดทำเอกสารด้านภาษีและนำส่งสรรพากร ตามที่กฏหมายกำหนด
  • ติดต่อและประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชี นักกฎหมาย และผู้ให้ทุน

• การบริหารผู้รับทุนย่อย :-
  • พัฒนาระบบการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย ทั้งด้านการบริหารจัดการและการจัดทำรายงาน
  • บริหารจัดการด้านการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย
  • เสริมสร้างศักยภาพงานด้านการบริหารจัดการด้านการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย

• การบริหารจัดการด้านการเงิน :-
  • พัฒนาและปรับปรุงคู่มือการเงินให้
  • สนับสนุนและให้คำปรึกษากับพนักงานด้านบัญชี การเงิน และงบประมาณ
  • เสริมสร้างศักยภาพด้านการบริหารจัดการด้านการเงิน และงบประมาณ รวมถึงระบบการควบคุมภายใน
  • ติดต่อกับธนาคารเมื่อต้องมีการทำธุรกรรมด้านการเงิน

งานด้านธุรการ

• ดูแลรับผิดชอบด้านธุรการ :-
  • พัฒนาและปรับปรุงคู่มือการจัดซื้อ-จัดจ้าง

• ดูแลรับผิดชอบด้านบุคคลากร :-
  • ทำการคำนวณภาษีและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
  • จัดทำรายงานการกระทบยอดการคำนวณเงินเดือน เสนอผู้อำนวยการมูลนิธิฯ เพื่ออนุมัติทุกวันที่ 22 ของเดือน เพื่อทำการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
  • จัดทำและนำส่งเอกสารงานด้านบุคคลให้กับสรรพากรและประกันสังคมตามที่กฏหมายกำหนด
  • พัฒนาและปรับปรุงคู่มือพนักงาน

• ดูแลรับผิดชอบด้านเทคโนโลยีและสารสนเทศ :-
  • ดูแลและพัฒนาระบบการสื่อสารของมูลนิธิฯ ให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย

• บริหารจัดการงานในแผนกธุรการและการเงิน ให้คำปรึกษาและสนับสนุนการทำงานของพนักงานในแผนก

 สถานที่ปฏิบัติงาน

       สำนักงานส่วนกลาง กรุงเทพมหานคร

ผู้สมัครสามารถส่งประวัติมาที่ nuttaprapa@ozonefoundation.org / (082-7026039 ณัฐประภา)