ThaiNGO

แผนก: งานระดมทุนและสนับสนุนสมาชิก

พื้นที่: กรุงเทพมหานคร

สัญญาจ้าง: 1 ปี

ระดับงาน: ขั้นที่ 8

ค่าตอบแทน: เงินเดือน 20,000 บาท + ค่าตอบแทนพิเศษ 5,000 บาท [ตามผลการทำงาน]

ผู้ดูแลรับผิดชอบการทำงาน: ผู้จัดการฝ่ายระดมทุน _______________________________________________________________________________

คำอธิบาย

แอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย คือการรวมตัวกันของกลุ่มคนธรรมดาหลากหลายสาขาอาชีพที่ไม่อาจนิ่งเฉยต่อความอยุติธรรมได้ และลุกขึ้นมาปฏิบัติการรณรงค์ เพื่อส่งเสริม ปกป้อง และคุ้มครองสิทธิมนุษยชนในประเทศไทยและทั่วโลก ฝ่ายระดมทุนและสนับสนุนสมาชิก มีหน้าที่หลักในการหาผู้สนับสนุน ซึ่งความร่วมมือจากผู้สนับสนุนในด้านต่างๆเหล่านี้ จะเป็นกำลังสำคัญในการระดมเงินทุน สร้างเชื่อมั่นในวิสัยทัศน์ของแอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย และช่วยขับเคลื่อนงานรณรงค์เพื่อนำสังคมไปสู่การเคารพซึ่งกันและกัน สร้างความเสมอภาคเท่าเทียมกันได้เป็นผลสำเร็จ และสิทธิมนุษยชนได้รับการเคารพในที่สุด ตามที่ แอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย มีนโยบายในการไม่รับเงินทุนสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐหรือบริษัทเอกชนใดๆ เงินทุนสนับสนุนโครงการรณรงค์เพื่อสิทธิมนุษยชนทั้งหมด จึงพึ่งพาการสนับสนุนจากประชาชนที่เป็นปัจเจกบุคคลเป็นหลัก

เป้าหมายหลักของฝ่ายระดมทุนและสนับสนุนสมาชิก

สร้างสรรค์และรักษาไว้ซึ่งความน่าเชื่อถือ ตลอดจนประสิทธิภาพและจริยธรรมในการระดมทุน เพื่อบรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของแอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย

เป้าหมายที่สำคัญของเรา คือ:

• สามารถครองใจผู้สนับสนุน แอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย ในทุกช่องทางการสื่อสาร

• ประชาสัมพันธ์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ต่างๆในงานรณรงค์ของ แอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล

• รักษาไว้ซึ่งความหลากหลายและความมั่นคงปลอดภัยของฐานเงินทุน

• รับผิดชอบงานต่างๆของฝ่ายเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านเงินทุน

• นำเสนอรายงานโครงการต่างๆด้วยความโปร่งใสและสามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนวิธีคิดของสาธารณชนเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินทุนของตนเอง

• สามารถระดมทุนเพิ่มงบประมาณประจำปีที่มีอยู่ได้

งานระดมทุนในที่สาธารณะโดยการหาสมาชิกรายใหม่ๆที่สามารถให้การสนับสนุนทางการเงินได้นี้ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มทรัพยากรด้านเงินทุนของแอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย บทบาทของเจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายระดมทุน คือการทำหน้าที่จัดการงานธุรการต่างๆภายในโปรแกรมการระดมทุนกับสาธารณชน ซึ่งรวมถึงการสรรหาเจ้าหน้าที่ระดมทุน การจัดหาสถานที่และขออนุญาตเข้าใช้พื้นที่ระดมทุน การรายงานผลการทำงานและค่าตอบแทนของเจ้าหน้าที่ระดมทุน ตลอดจนดูแลรักษาและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุอุปกรณ์ต่างๆ เจ้าหน้าทีธุรการฝ่ายระดมทุน ยังมีหน้าที่ให้ความช่วยเหลือทีมระดมทุนและสนับสนุนสมาชิก ในการพัฒนากลยุทธ์ของโครงการ และร่วมสนับสนุนการบริหารจัดการงานด้านต่างๆ รวมทั้งมีส่วนร่วมในการประชุมหัวหน้าทีมและการประชุมทีมเจ้าหน้าที่ระดมทุนอีกด้วย

งานระดมทุนในที่สาธารณะโดยการหาสมาชิกรายใหม่ๆที่สามารถให้การสนับสนุนทางการเงินได้นี้ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มทรัพยากรด้านเงินทุนของแอมเนสตี้ อินเตอร์เนชั่นแนล ประเทศไทย บทบาทของเจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายระดมทุน คือการทำหน้าที่จัดการงานธุรการต่างๆภายในโปรแกรมการระดมทุนกับสาธารณชน ซึ่งรวมถึงการสรรหาเจ้าหน้าที่ระดมทุน การจัดหาสถานที่และขออนุญาตเข้าใช้พื้นที่ระดมทุน การรายงานผลการทำงานและค่าตอบแทนของเจ้าหน้าที่ระดมทุน ตลอดจนดูแลรักษาและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุอุปกรณ์ต่างๆ เจ้าหน้าทีธุรการฝ่ายระดมทุน ยังมีหน้าที่ให้ความช่วยเหลือทีมระดมทุนและสนับสนุนสมาชิก ในการพัฒนากลยุทธ์ของโครงการ และร่วมสนับสนุนการบริหารจัดการงานด้านต่างๆ รวมทั้งมีส่วนร่วมในการประชุมหัวหน้าทีมและการประชุมทีมเจ้าหน้าที่ระดมทุนอีกด้วย _______________________________________________________________________________

บทบาทและหน้าที่หลัก เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายระดมทุน มีขอบเขตหน้าที่การทำงาน (ภายใต้การดูแลรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายระดมทุน) ตามรายละเอียดต่างๆ ดังนี้

การสรรหาเจ้าหน้าที่ระดมทุน

• สร้างกลยุทธ์พื้นฐานและดำเนินการสรรหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายระดมทุน

• รับสมัครและสรรหาเจ้าหน้าที่ระดมทุนได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้

• สรรหาวิธีการใหม่ๆในการโฆษณาประชาสัมพันธ์เพื่อการรับสมัครงาน

• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เป็นตัวแทนในการประกาศรับสมัครงาน

• โทรศัพท์สัมภาษณ์และคัดกรองผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ

• เก็บข้อมูลผู้สมัครอย่างทั่วถึงและดูรักษาทะเบียนฐานข้อมูลส่วนบุคคลให้ครบถ้วนสมบูรณ์

• จัดระเบียบบัญชีรายชื่อเพื่อทำการสัมภาษณ์ รวมทั้งจัดการสัมภาษณ์กลุ่ม

• ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและประสานการจัดฝึกอบรมให้กับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก

• ดำเนินการตามขั้นตอนและกระบวนการงานด้านทรัพยากรบุคคล

การจัดหาและขออนุญาตใช้สถานที่

• จัดหาและอัพเดทรายชื่อสถานที่รวมทั้งแผนงานและกลวิธีในการเข้าใช้พื้นที่ต่างๆ ตลอดจนจัดลำดับรอบการเข้าใช้พื้นที่ ทั้งการจัดบูทในอาคาร และการใช้พื้นที่ภายนอก

• ทำงานร่วมกับนักกิจกรรม อาสาสมัคร และนักศึกษาฝึกงาน ในการสำรวจและวิเคราะห์หาพื้นที่ใหม่ๆ ทั้งในศูนย์การค้า และพื้นที่จัดงานอีเว้นท์ต่างๆ

• ดูแลสถานที่ระดมทุนอย่างทั่วถึงและจัดการฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ

• ติดต่อประสานงานพร้อมทั้งสร้างความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานราชการประจำท้องที่และเจ้าของพื้นที่เอกชนต่างๆ เพื่อให้ได้สิทธิและได้รับอนุญาตในการขอเข้าใช้สถานที่เพื่อระดมทุน • จัดทำรายงานผลการระดมทุนตามพื้นที่ต่างๆที่หามาได้

• ทำงานร่วมกันกับผู้ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ระดมทุนในแต่ละสัปดาห์ การจ่ายค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ระดมทุนและจัดทำรายงาน

• บันทึกข้อมูลประจำวันและอัพเดทชั่วโมงการทำงานและผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ระดมทุน

• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสานสัมพันธ์ผู้สนับสนุน เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการแบบฟอร์มบริจาคเป็นไปตามขั้นตอนและได้รายงานข้อผิดพลาดกลับไปยังเจ้าหน้าที่ระดมทุนเป็นที่เรียบร้อย

• รวบรวมรายละเอียดเพื่อจัดทำรายงานผลการทำงานประจำสัปดาห์ของเจ้าหน้าที่ระดมทุน

• รับผิดชอบดูแลการจ่ายค่าตอบแทนในรอบสัปดาห์

• รับรองการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้องตรงเวลา

• จัดทำรายงานงบประมาณและค่าใช่จ่าย

• ดูแลจัดการรายชื่อและรายการข้อมูลที่จะแจ้งให้เจ้าหน้าที่ระดมทุนทราบและจัดส่งอีเมลอัพเดท การเก็บรักษาและดูแลควบคุมการใช้งานพัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ

• มั่นใจได้ว่าเจ้าหน้าที่ระดมทุนทั้งหมดจะมีแบบฟอร์มและเอกสารที่ใช้ในการทำงานต่างๆอย่างเพียงพอ

• ดูแลจัดการและควบคุมการเบิกจ่ายเอกสารสำหรับผู้บริจาค เครื่องแบบเจ้าหน้าที่ และพัสดุอุปกรณ์อื่นๆที่จำเป็นสำหรับงานระดมทุน

• จัดหาผู้รับจ้างผลิตอุปกรณ์ต่างๆและจัดซื้อจัดจ้างกับผู้ผลิตที่มีจริยธรรมและไม่ทำลายสิ่งแวดล้อม

• ดูแลจัดการพื้นที่เก็บรักษาพัสดุอุปกรณ์ของเจ้าหน้าที่ระดมทุน และแน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดมีการลงชื่อเบิกใช้และส่งคืนเป็นที่เรียบร้อย การช่วยเหลืองานผู้จัดการฝ่ายระดมทุน • ให้ความช่วยเหลือในแผนการจัดงานพบปะต่างๆ เพื่อส่งเสริมการพัฒนาทีมระดมทุน

• เข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ การประชุมหัวหน้าทีม และการประชุมทีมเจ้าหน้าที่ระดมทุน

• เข้าร่วมในการวางแผนพัฒนากลยุทธ์ต่างๆในการระดมทุน _______________________________________________________________________________

เกณฑ์ในการคัดเลือก คุณสมบัติและทักษะที่จำเป็น:

• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการอย่างน้อย 1 ปี

• ยึดมั่นในคุณค่าหลักของแอมเนสตี้ อินเตอร์ชั่นแนล ประเทศไทย และสนใจในประเด็นเรื่องสิทธิมนุษยชน

• สามารถทำงานเป็นทีมได้

• บรรลุเป้าหมายในการสรรหาบุคคลากรตามเวลาที่กำหนด

• มีทักษะในการสื่อสาร สามารถสื่อสารกับผู้คนที่มีลักษณะหลากหลายได้

• มีความสามารถในการสร้างมนุษยสัมพันธ์ได้เป็นอย่างดี

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft office เช่น Word และ Excel ได้เป็นอย่างดี

• สามารถสื่อสารทางโทรศัพท์ได้อย่างคล่องแคล่ว

• มีทักษะทางการเขียนและสื่อสารเป็นอย่างดี

• มีทักษะการคำนวณอย่างดีเยี่ยม

• ยึดมั่นหลักการให้โอกาสในการทำงานอย่างเท่าเทียมกันตลอดจนสุขภาวะและความปลอดภัยในการทำงาน

คุณสมบัติและทักษะที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ:

• มีประสบการณ์ในการแยกแยะสถานที่และหาทำเลที่ตั้งที่เอื้อต่อการบรรลุเป้าหมายในงานระดมทุน

• มีประสบการณ์ในการสรรหาบุคคลากร

• จบการศึกษาในระดับมหาวิทยาลัย

• มีความรู้เกี่ยวกับงานการระดมทุนในพื้นที่สาธารณะขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

• มีความรู้ในประเด็นด้านสิทธิมนุษยชน

ผู้สมัครที่สนใจกรุณาส่งจดหมายแนะนำตัว (CV) มาที่ recruit@amnesty.or.th and facetoface@amnesty.or.th

ภายในวันศุกร์ที่ 28 ต.ค. 2559