แหล่งข่าวสารเพื่องานพัฒนา
ThaiNGO
Development News and Information Sources
Development News and Information Sources
โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล (พีไอ) เปิดรับสมัคร
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน
สถานที่ สำนักงานกรุงเทพฯ
เริ่มงาน กันยายน /2559
โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่บรัสเซลส์ องค์กรให้ความช่วยเหลือนักปกป้องสิทธิที่ประสบความเสี่ยงโดยการนำยุทธศาสตร์ที่พัฒนาโดยสำนักงานและการจัดการทางด้านความปลอดภัย โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนลทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่นในกว่าสามสิบประเทศทั่วโลก พีไอทุ่มเทการทำงานให้กับนักปกป้องสิทธิที่เรียกร้องให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางสังคมตามช่องทางทางกฎหมายและในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถใช้สิทธิได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เกิดการยอมรับทางสากลในสิทธิการปกป้องสิทธิมนุษยชนที่ชอบธรรม
รายละเอียดงาน
คุณจะเป็นส่วนหนึ่งของพีไอในการทำเสริมสร้างศักยภาพนักปกป้องสิทธิมนุษยชนชาวไทยและนักกิจกรรมชุมชนในเรื่องการปกป้องและการจัดการความปลอดภัย รวมถึงมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ, การจัดการอบรม, ประสานงานในการจัดการประชุมและงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกลุ่มเป้าหมาย งานของคุณจะเป็นการทำงานและให้การสนับสนุนผู้ที่เกี่ยวข้องในงานทางด้านธุรการ การบริหารจัดการ และการเงินให้กับพื้นที่, ระดับชาติและระดับนานาชาติ
เจ้าหน้าที่พีไอจะต้องมีส่วนร่วมในการจัดการแผนความปลอดภัยของสำนักงาน นอกจากนี้ยังต้องสามารถทำงานในสภาวะความหลากหลายทางวัฒนธรรมอย่างเคารพ ให้คุณค่าและปฏิบัติอย่างเท่าเทียมและยอมรับในความแตกต่าง
ความรับผิดชอบหลัก
งานด้านธุรการ, การเงิน งานบริหาร และการจัดการต่างๆ เธอ/เขาต้องรับผิดชอบในการจัดการสิ่งต่างๆ ในสำนักงาน เธอ/เขาจะต้องทำงานร่วมกับ PI Representative ในประเทศไทยและผู้บริหารการเงินของพีไอที่บรัสเซลส์ เธอ/เขาจะต้องดูแลงานทางด้านธุรการ การจัดการ และการเงินให้กับเจ้าหน้าที่ในไทย
งานรับผิดชอบหลัก
งานด้านธุรการ
ดูแลและจัดระบบเอกสารเข้าและออก รวมถึงหนังสือและเอกสารอื่นๆของสำนักงาน
ดูแลสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่าสำนักงาน, รถ, ประกัน, การซ่อมแซม และอื่นๆ
จัดการระบบการจัดเก็บแฟ้มและเอกสารอื่นๆ ในสำนักงานให้มีความปลอดภัย
ให้การอบรมในเรื่องการทำรายงานการเงินและการจัดการในส่วนที่ต้องรับผิดชอบรวมถึงงานธุรการ, การเงินหรือการจัดการที่อาจจะต้องเกี่ยวข้อง
ช่วยเหลือและประสานกับทนายในเรื่องทางกฎหมาย
ให้ความช่วยเหลือในเรื่องการจัดการแก่เจ้าหน้าที่ใหม่, เด็กฝึกงานและอาสาสมัคร, รวมถึงการช่วยเหลือพวกเขาในเรื่องการอยู่ในไทย, รวมถึงสถานที่ทำงานและอื่นๆ
ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่คนอื่น
ด้านการจัดการบริหารบุคคล
จัดการเตรียมสัญญาตามคำแนะนำของผู้บริหารการเงินที่บรัสเซลส์
ตรวจดูความเรียบร้อยของแฟ้มเจ้าหน้าที่
ควบคุมและจัดการเรื่องการเข้างานและการลาของเจ้าหน้าที่ (ลาป่วย, ลาประจำปี, ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยดูแลบุตร, ลาชดเชย)
ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารทางการเงินที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ทางบัญชีของบรัสเซลส์เพื่อการจ่ายเงินเดือนเจ้าหน้าที่และประสานกับPI Representative เซ็นอนุมัติ
จัดทำเอกสารการจ่ายเงินเดือนและให้ PI Representative เซ็น
จัดการจ่ายค่าภาษีต่างๆ เมื่อถึงกำหนด
จัดการรวบรวมแผนการทำงานของเจ้าหน้าที่
จัดการประชุมของทีมและรายงานผล
ด้านการเงิน
บริหารการเงินและติดตามตรวจสอบรายละเอียดการใช้จ่าย
เซ็นเอกสารร่วมกับ PI Representative (หรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้ง) ในค่าใช้จ่ายต่างๆ หลังจากตรวจสอบกับแผนงานและงบประมาณ
จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนและจัดการทำรายงานทางบัญชีและส่งให้สำนักงานใหญ่ในบรัสเซลส์
จัดทำบัญชี, การใช้เช็คกับทุกบัญชีและจัดทำให้ตรงกับเอกสารทางบัญชีและธนาคารในแต่ละเดือน
ตรวจสอบการทำธุรกรรมทางการเงินไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินต่างๆ ให้ถูกต้อง
ตรวจตราและให้คำแนะนำในเรื่องสถานะทางการเงินต่อโครงการและโปรแกรมต่างๆ
ให้คำแนะนำในเรื่องนโยบายทางและขั้นตอนทางการเงินให้ถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและแนวทางขององค์กรอสิระ
การจัดการ
ตรวจสอบและซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์และวัสดุของเจ้าหน้าที่ของโครงการ และจัดซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ
จัดการทำรายการอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด และจัดจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนของอุปกรณ์สำนักงานเช่นโทรศัพท์ เป็นต้น
จัดการการต่อรองและทำสัญญาต่างๆ กับผู้ผลิตและผู้ให้บริการ
ประสานงานและช่วยเหลือกับเจ้าหน้าที่สำนักงานในเรื่องการจัดการอบรมและกิจกรรมต่างๆ
ช่วยเหลือในการจัดการประชุม, การเดินทางในประเทศให้ PI Representative และเจ้าหน้าที่ท่านอื่นๆ
การจัดการทั่วไป
ทำงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจาก PI Representativeในสถานการณ์ที่มีความต้องการ และสำคัญ
ให้การช่วยเหลือและพัฒนาในเรื่องความปลอดภัยของสำนักงานและทำให้ข้อมูลตรงกับสถานการณ์
สังเกตุการณ์ให้งานต่างๆ ตรงกับข้อบังคับขององค์กร
คุณสมบัติผู้สมัคร
จบการศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรีในสาขาการเงินและการบัญชี หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการและการเงินอย่างน้อย 2 ปี
มีความรู้ในด้านภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียนได้ โดยสามารถทำรายงานการเงิน ,ส่งเมลหรือติดต่อประสานงานกับชาวต่างประเทศ โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สำนักงานใหญ่ที่บลัสเซลล์ได้
มีทักษะในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Word, Excel ได้เป็นอย่างดี
มีความซื่อสัตย์สุจริตต่อหน้าที่ โดยเฉพาะเรื่องการเงิน
มีใจรักในการทำงานและประสานงานร่วมกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนชาวไทยและนักกิจกรรมชุมชน
การสมัคร
กรุณาส่งใบสมัครของท่านและประวัติการทำงาน ค่าตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับ รวมถึงผู้รับรอง 2 ท่านมาที่psomwong@protectioninternational.org , jwatananonkul@protectioninternational.org ภายในวันที่ 18 สิงหาคม 2559
เราจะติดต่อผู้ที่ได้รับการคัดเลือกในรอบต่อไปเท่านั้น
Contact :
