ThaiNGO

โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล (พีไอ)  เปิดรับสมัคร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน

สถานที่   สำนักงานกรุงเทพฯ

เริ่มงาน   กันยายน /2559

โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล  เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่บรัสเซลส์  องค์กรให้ความช่วยเหลือนักปกป้องสิทธิที่ประสบความเสี่ยงโดยการนำยุทธศาสตร์ที่พัฒนาโดยสำนักงานและการจัดการทางด้านความปลอดภัย  โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนลทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่นในกว่าสามสิบประเทศทั่วโลก  พีไอทุ่มเทการทำงานให้กับนักปกป้องสิทธิที่เรียกร้องให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางสังคมตามช่องทางทางกฎหมายและในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถใช้สิทธิได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เกิดการยอมรับทางสากลในสิทธิการปกป้องสิทธิมนุษยชนที่ชอบธรรม

รายละเอียดงาน

คุณจะเป็นส่วนหนึ่งของพีไอในการทำเสริมสร้างศักยภาพนักปกป้องสิทธิมนุษยชนชาวไทยและนักกิจกรรมชุมชนในเรื่องการปกป้องและการจัดการความปลอดภัย   รวมถึงมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ, การจัดการอบรม, ประสานงานในการจัดการประชุมและงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกลุ่มเป้าหมาย  งานของคุณจะเป็นการทำงานและให้การสนับสนุนผู้ที่เกี่ยวข้องในงานทางด้านธุรการ การบริหารจัดการ และการเงินให้กับพื้นที่, ระดับชาติและระดับนานาชาติ

เจ้าหน้าที่พีไอจะต้องมีส่วนร่วมในการจัดการแผนความปลอดภัยของสำนักงาน  นอกจากนี้ยังต้องสามารถทำงานในสภาวะความหลากหลายทางวัฒนธรรมอย่างเคารพ ให้คุณค่าและปฏิบัติอย่างเท่าเทียมและยอมรับในความแตกต่าง

ความรับผิดชอบหลัก

งานด้านธุรการ, การเงิน งานบริหาร และการจัดการต่างๆ   เธอ/เขาต้องรับผิดชอบในการจัดการสิ่งต่างๆ ในสำนักงาน  เธอ/เขาจะต้องทำงานร่วมกับ PI Representative ในประเทศไทยและผู้บริหารการเงินของพีไอที่บรัสเซลส์  เธอ/เขาจะต้องดูแลงานทางด้านธุรการ การจัดการ และการเงินให้กับเจ้าหน้าที่ในไทย

งานรับผิดชอบหลัก

งานด้านธุรการ

ดูแลและจัดระบบเอกสารเข้าและออก รวมถึงหนังสือและเอกสารอื่นๆของสำนักงาน

ดูแลสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่าสำนักงาน, รถ, ประกัน, การซ่อมแซม และอื่นๆ

จัดการระบบการจัดเก็บแฟ้มและเอกสารอื่นๆ ในสำนักงานให้มีความปลอดภัย

ให้การอบรมในเรื่องการทำรายงานการเงินและการจัดการในส่วนที่ต้องรับผิดชอบรวมถึงงานธุรการ, การเงินหรือการจัดการที่อาจจะต้องเกี่ยวข้อง

ช่วยเหลือและประสานกับทนายในเรื่องทางกฎหมาย

ให้ความช่วยเหลือในเรื่องการจัดการแก่เจ้าหน้าที่ใหม่, เด็กฝึกงานและอาสาสมัคร, รวมถึงการช่วยเหลือพวกเขาในเรื่องการอยู่ในไทย, รวมถึงสถานที่ทำงานและอื่นๆ

ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่คนอื่น

ด้านการจัดการบริหารบุคคล

จัดการเตรียมสัญญาตามคำแนะนำของผู้บริหารการเงินที่บรัสเซลส์

ตรวจดูความเรียบร้อยของแฟ้มเจ้าหน้าที่

ควบคุมและจัดการเรื่องการเข้างานและการลาของเจ้าหน้าที่ (ลาป่วย, ลาประจำปี, ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยดูแลบุตร, ลาชดเชย)

ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารทางการเงินที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ทางบัญชีของบรัสเซลส์เพื่อการจ่ายเงินเดือนเจ้าหน้าที่และประสานกับPI Representative เซ็นอนุมัติ

จัดทำเอกสารการจ่ายเงินเดือนและให้ PI Representative เซ็น

จัดการจ่ายค่าภาษีต่างๆ เมื่อถึงกำหนด

จัดการรวบรวมแผนการทำงานของเจ้าหน้าที่

จัดการประชุมของทีมและรายงานผล

ด้านการเงิน

บริหารการเงินและติดตามตรวจสอบรายละเอียดการใช้จ่าย

เซ็นเอกสารร่วมกับ PI Representative (หรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้ง) ในค่าใช้จ่ายต่างๆ หลังจากตรวจสอบกับแผนงานและงบประมาณ

จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนและจัดการทำรายงานทางบัญชีและส่งให้สำนักงานใหญ่ในบรัสเซลส์

จัดทำบัญชี, การใช้เช็คกับทุกบัญชีและจัดทำให้ตรงกับเอกสารทางบัญชีและธนาคารในแต่ละเดือน

ตรวจสอบการทำธุรกรรมทางการเงินไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินต่างๆ ให้ถูกต้อง

ตรวจตราและให้คำแนะนำในเรื่องสถานะทางการเงินต่อโครงการและโปรแกรมต่างๆ

ให้คำแนะนำในเรื่องนโยบายทางและขั้นตอนทางการเงินให้ถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและแนวทางขององค์กรอสิระ

การจัดการ

ตรวจสอบและซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์และวัสดุของเจ้าหน้าที่ของโครงการ และจัดซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ

จัดการทำรายการอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด และจัดจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนของอุปกรณ์สำนักงานเช่นโทรศัพท์ เป็นต้น

จัดการการต่อรองและทำสัญญาต่างๆ กับผู้ผลิตและผู้ให้บริการ

ประสานงานและช่วยเหลือกับเจ้าหน้าที่สำนักงานในเรื่องการจัดการอบรมและกิจกรรมต่างๆ

ช่วยเหลือในการจัดการประชุม, การเดินทางในประเทศให้ PI Representative และเจ้าหน้าที่ท่านอื่นๆ

การจัดการทั่วไป              

ทำงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจาก PI Representativeในสถานการณ์ที่มีความต้องการ และสำคัญ

ให้การช่วยเหลือและพัฒนาในเรื่องความปลอดภัยของสำนักงานและทำให้ข้อมูลตรงกับสถานการณ์

สังเกตุการณ์ให้งานต่างๆ ตรงกับข้อบังคับขององค์กร

คุณสมบัติผู้สมัคร            

จบการศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรีในสาขาการเงินและการบัญชี หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการและการเงินอย่างน้อย 2 ปี

มีความรู้ในด้านภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียนได้ โดยสามารถทำรายงานการเงิน ,ส่งเมลหรือติดต่อประสานงานกับชาวต่างประเทศ โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สำนักงานใหญ่ที่บลัสเซลล์ได้

มีทักษะในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Word, Excel ได้เป็นอย่างดี

มีความซื่อสัตย์สุจริตต่อหน้าที่ โดยเฉพาะเรื่องการเงิน

มีใจรักในการทำงานและประสานงานร่วมกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนชาวไทยและนักกิจกรรมชุมชน

การสมัคร

กรุณาส่งใบสมัครของท่านและประวัติการทำงาน  ค่าตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับ รวมถึงผู้รับรอง 2 ท่านมาที่psomwong@protectioninternational.org  , jwatananonkul@protectioninternational.org                  ภายในวันที่ 18 สิงหาคม 2559

เราจะติดต่อผู้ที่ได้รับการคัดเลือกในรอบต่อไปเท่านั้น