ThaiNGO

ข้อกำหนดการให้บริการ รถรับส่ง

ข้อตกลงระยะยาวในพื้นที่

กรุงเทพฯ เชียงใหม่ เชียงราย ภูเก็ต พังงา

I. บทนำ

องค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนล (Plan International) ได้จัดตั้ง สำนักงานภูมิภาคเอเชีย ขึ้นในประเทศไทย ภายใต้การบริหารงานของ นางชารอน มารี เคน ผู้อำนวยการประจำสำนักงานภูมิภาค โดยมีเป้าหมายหลักในการส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตของเด็กที่ด้อยโอกาส รวมถึงครอบครัวและชุมชน ให้สามารถเข้าถึงความจำเป็นขั้นพื้นฐานและมีศักยภาพในการมีส่วนร่วมในสังคม

การดำเนินงานขององค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนล ในประเทศไทย มุ่งเน้นการทำงานในพื้นที่ที่มีความเสี่ยงและเปราะบาง ซึ่งมีผู้ได้รับประโยชน์มากกว่า 300,000 คน ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยในจำนวนนั้นกว่า ร้อยละ 56 เป็นเด็ก

ฝ่ายปฏิบัติการขององค์การมีหน้าที่ดูแลให้ทุกกิจกรรมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทันเวลา และเป็นไปตามแนวทางที่กำหนดไว้ เนื่องจากสำนักงานและโครงการขององค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนลตั้งอยู่ในหลายพื้นที่ การจัดการด้านการเดินทางจึงถือเป็นค่าใช้จ่ายประจำที่สำคัญ องค์การจึงมีความจำเป็นต้องทำ ข้อตกลงระยะยาว (Long-Term Agreement: LTA) กับผู้ให้บริการรถอย่างน้อยหนึ่งราย เพื่อรองรับความต้องการด้านการเดินทางของพนักงานและการดำเนินงานขององค์การอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

II. วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของข้อตกลงนี้ คือ เพื่อกำหนดเงื่อนไขและขอบเขตการให้บริการด้านการเดินทางระหว่าง องค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนล และ ผู้ให้บริการรถยนต์ ภายใต้รูปแบบของ ข้อตกลงระยะยาว (Long Term Agreement: LTA)

ข้อตกลงนี้ครอบคลุมถึงการจัดหารถตู้หรือรถยนต์สำหรับพนักงานและการดำเนินงานของ องค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนล ทั้งในกรณีการเดินทางภายในจังหวัดและระหว่างจังหวัด โดยมีเป้าหมายเพื่อให้กระบวนการจัดจ้าง การจอง การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน เป็นไปอย่าง สะดวก รวดเร็ว โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ ตลอดระยะเวลาของข้อตกลง

III. กำหนดการ

การจัดทำข้อตกลงระยะยาว (Long Term Agreement: LTA) สำหรับการให้บริการรถยนต์จะดำเนินการผ่านกระบวนการประมูลสาธารณะ เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและเป็นธรรมต่อผู้ให้บริการทุกราย ข้อมูลการประมูลจะถูกเผยแพร่ผ่านช่องทางสื่อสาธารณะ เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้สนใจสามารถเข้าร่วมเสนอราคาได้อย่างเท่าเทียม

คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างจะดำเนินการประชุมเพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง และประเมินข้อเสนอทั้งด้านเทคนิคและด้านราคาอย่างรอบคอบ หลังจากนั้น ผลการพิจารณาจะถูกประกาศและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบ เพื่อยืนยันความโปร่งใสของกระบวนการทั้งหมด

ข้อตกลงระยะยาวฉบับนี้จะมีผลบังคับใช้เป็นระยะเวลา สองปี โดยสามารถ ต่ออายุได้ตามความเห็นชอบร่วมกันของทั้งสองฝ่าย ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อตกลง

IV. ข้อกำหนด

ผู้ให้บริการต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• สามารถให้บริการรถตู้หรือรถยนต์พร้อมคนขับสำหรับการเดินทางในจังหวัดตามที่องค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนลกำหนดระบุในเอกสารฉบับนี้ โดยอาจจะให้บริการในทุกจังหวัด หรือจังหวัดใดจังหวัดหนึ่ง รวมถึงการจัดหาที่พักสำหรับคนขับ
• ยานพาหนะทุกคนต้องมี พรบ คุ้มครองผู้โดยสารในกรณีเกิดอุบัติเหตุ
• สัญญาจะสามารถต่ออายุได้เมื่อครบกำหนดสองปี
• ให้บริการลูกค้าอย่างดีเยี่ยม รวมถึงการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงการจอง การยกเลิก และการจัดการการเดินทางฉุกเฉิน เช่น รถเช่ามีปัญหา เป็นต้น
• มีวิธีการจัดการกรณีฉุกเฉินอย่างดีเยี่ยม
• ยานพาหนะต้องได้รับการบำรุงรักษาอย่างดีและเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและกฎระเบียบขององค์การแพลน
• คนขับต้องมีใบอนุญาตที่ถูกต้องและไม่มีประวัติอาชญากรรม
• ผู้ให้บริการต้องมีมาตรการเพื่อให้แน่ใจถึงความปลอดภัยของผู้โดยสารและทรัพย์สินของพวกเขา

ข้อกำหนดเพิ่มเติมในการพิจารณาเป็นพิเศษ:

• มีตัวเลือกประกันการเดินทางและมีมาตรการบริหารความเสี่ยง
• ยานพาหนะทุกคัน (รถยนต์และรถตู้) ต้องติดตั้งระบบ GPS สามารถใช้งานในการติดตามยานพาหนะได้

V. ขอบเขตการให้บริการ

ผู้ให้บริการตกลงที่จะ:

• ให้บริการตามความต้องการขององค์การแพลน
• ให้บริการที่ตรงเวลาและเชื่อถือได้
• รักษามาตรฐานความปลอดภัยที่เป็นไปตามมาตรฐานขององค์การแพลน
• จัดทำใบแจ้งหนี้และรายงานรายละเอียดตามข้อกำหนดขององค์การแพลน

VI. เงื่อนไขการชำระเงิน

การชำระเงินจะดำเนินการตามข้อกำหนดที่ตกลงไว้ในสัญญา ผู้ให้บริการจะส่งใบแจ้งหนี้มายังองค์การแพลน อินเตอร์เนชั่นแนล ทุก 15 วัน โดยมีรายละเอียดบริการทั้งหมดที่ให้ในช่วงเวลาดังกล่าว บริษัทตกลงที่จะชำระเงินภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้

กรุณาส่งใบเสนอราคามาที่ อีเมล Thailand.procurement@plan-international.org โดยระบุหัวเรื่องอีเมลว่า “บริการรถรับส่งระยะยาว” ภายในวันที่ 18 พฤศจิกายน 2568