ThaiNGO

ตำแหน่งงาน

ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (เต็มเวลา)

แผนก

สำนักงานใหญ่ FRN สงขลา

ขึ้นตรงกับ

เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส FRN

และยังขึ้นตรงกับ

หัวหน้าโครงการของประเทศไทย

ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ

อยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย
 

สหพันธ์แรงงานขนส่งระหว่างประเทศ (ITF) เป็นสหพันธ์ที่ยึดหลักประชาธิปไตยที่นำโดยบริษัทในเครือที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นหน่วยงานด้านการขนส่งชั้นนำของโลก เราต่อสู้ด้วยความมุ่งมั่นเพื่อปรับปรุงชีวิตการทำงาน โดยเชื่อมโยงสหภาพแรงงานในเครือเกือบ 700 แห่งจาก 150 ประเทศที่อาจโดดเดี่ยวและช่วยให้สมาชิกของพวกเขาได้รักษาสิทธิ มีความเท่าเทียม และความยุติธรรม เราเป็นกระบอกเสียงของแรงงานชายและหญิงเกือบ 20 ล้านคนทั่วโลก

สำนักงานใหญ่ของเราตั้งอยู่ที่ลอนดอน โดยมีสำนักงานในอัมมาน, บรัสเซลส์, ไนโรบี, นิวเดลี, วากาดูกู, รีโอเดจาเนโร, สิงคโปร์, ซิดนีย์ และโตเกียว

ITF กำลังสนับสนุนการเป็นสมาชิกและส่งมอบการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจในเชิงบวกให้กับคนงานหลายล้านคนผ่านการรณรงค์ระดับโลกและระดับท้องถิ่น และการจัดระเบียบสหภาพแรงงานใหม่ นอกจากบริษัทในเครือของสหภาพแรงงานแล้ว ITF ยังให้เป็นกระบอกเสียงในระดับนานาชาติให้ทั้งแรงงานชายและหญิงที่เป็นกะลาสี นักเทียบท่า และแรงงานประมง ตลอดจนผู้ที่ทำงานด้านการบินพลเรือน การเดินเรือภายในประเทศ ทางรถไฟ การขนส่งทางถนน การขนส่งในเมือง และการท่องเที่ยวทั่วโลก

เรามองหาผู้ช่วยธุรการที่จะมาทำหน้าที่ดำเนินการระบบธุรการในสำนักงานใหญ่จังหวัดสงขลา ดำเนินโครงการธุรการให้แล้วเสร็จ และช่วยกำกับงานยื่นเอกสาร งานธุรการ และงานธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงาน ตำแหน่งนี้รวมถึงการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไปสำหรับฝ่ายบริหารและพนักงานของ FRN รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การป้อนข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงินและการบริหาร ผู้ช่วยธุรการยังต้องสร้างและเก็บรักษาตารางเอกสารและฐานข้อมูลแคมเปญและการบริหาร และจะต้องรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์ รวมถึงเตรียม แก้ไข สรุป และ/หรือส่งเอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น

ตำแหน่งนี้ทำงานอยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย แต่อาจต้องมีการเดินทางระยะสั้นสำหรับการมอบหมายโครงการอื่น ๆ ในภูมิภาค (ตราด/ระนอง) เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์

Job Duties:

ความรับผิดชอบของงาน:

ผู้ช่วยธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบงานธุรการและเสมียนทั้งหมด ดำเนินการและเสร็จสิ้นระบบ และโครงการธุรการทั้งหมด รวมถึงเก็บรักษาระบบตามกําหนดเวลาของแคมเปญและทุนต่างๆ

หน้าที่งาน:

• ให้บริการสำนักงานโดยการพัฒนาและดำเนินการระบบการบริหาร ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และติดตามโครงการธุรการ
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไป รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การกรอกค่าใช้จ่าย และการรายงาน
• สร้างและรักษาแคมเปญและตารางเอกสารการดูแลระบบและฐานข้อมูล
• รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์
• จัดเตรียม ปรับเปลี่ยน และประมวลผลเอกสารต่างๆ รวมถึงจดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น
• ช่วยเหลือทีมโครงการในการวางแผนกิจกรรมและกิจกรรมการประสานงาน รวมถึงงานธุรการในสถานที่ต่างๆ
• กำกับโครงการธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงานตามความจําเป็น
• โครงการ/หน้าที่ธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

• การศึกษา/ใบรับรอง
  • ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือเทียบเท่า ทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม – เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ทักษะ/ความสามารถ/ประสบการณ์
• ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานที่เทียบเคียงได้กับงานที่ระบุไว้ใน "หน้าที่งาน"
• ทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
• ความสามารถในการทำงานได้ด้วยตนเอง
• ความสามารถในการสร้างและเก็บตารางเอกสารที่แม่นยําด้วยคําแนะนําเพียงเล็กน้อย
• ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและจัดการปริมาณงาน
• ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะทางภาษา
  • ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม –เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
  • ชุดโปรแกรมซอฟต์แวร์ Microsoft Office การจัดการฐานข้อมูล และความสามารถด้านอินเทอร์เน็ต
  • ความสามารถในการเขียน อีเมล จดหมาย และการโต้ตอบอื่นๆ ที่ชัดเจนและกระชับ

หากคุณสนใจตำแหน่งงานนี้ โปรดส่งประวัติโดยย่อและจดหมายแสดงความสนใจมาที่ คุณกรกนก บือนา
ที่ frnassistant.itf@gmail.com