ThaiNGO

1. ความเป็นมา

มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็กเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ไม่เกี่ยวข้องกับพรรคการเมืองและศาสนา ซึ่งมีสำนักงานตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ และเชียงใหม่ มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนเด็กที่ประสบปัญหาให้สามารถเข้าถึงการศึกษา สุขภาพ และมีความปลอดภัย อย่างยั่งยืน โดยความร่วมมือจากครอบครัวและชุมชนที่เด็กพักอาศัย 

มูลนิธิฯ ได้ให้การสนับสนุนในการเข้าถึงการรับบริการที่จำเป็น ให้กับเด็ก ๆ ที่อยู่ในสภาวะเปราะบางกว่า 1,500 คน และครอบครัวของพวกเขาที่อยู่อาศัยในแคมป์งานก่อสร้างและชุมชนแออัดต่าง ๆ ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่และกรุงเทพฯ โดยผ่านโครงการด้านการศึกษาที่เหมาะสมและการให้การสนับสนุนรายบุคคลอย่างเหมาะสม มูลนิธิฯจะทำหน้าที่คุ้มครองเด็ก ๆ ที่ตกอยู่ในอันตราย ช่วยให้ครอบครัวสามารถพึ่งพาตนเองได้อย่างยั่งยืน และสร้างโอกาสเพื่ออนาคตที่ดีกว่าให้กับพวกเขา

มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานมูลนิธิฯ ที่จังหวัดเชียงใหม่ ในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล  เพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินกิจกรรมของมูลนิธิฯ ในพี้นที่จังหวัดเชียงใหม่ เพื่อร่วมกันพัมฯาระบบติดตามประเมินผลกระทบทางสังคม  ที่เกิดขึ้นจากการทำงานของมูลนิธิฯ

2. ภาพรวมตำแหน่งงานที่รับสมัคร

รายละเอียดสัญญา: พนักงานเต็มเวลา สัญญาจ้าง 5 เดือน (มีโอกาสขยายเวลาจ้างงานหากมีงบประมาณโครงการต่อเนื่อง)

สถานที่ทำงาน: มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก จังหวัดเชียงใหม่

แผนก: โครงการ

กำกับดูแลโดย: ผู้ประสานงานการติดตามประเมินผล ผู้ประสานงานคุณภาพโครงการ และทีมบริหาร

เริ่มงาน: เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็กได้ดำเนินงานโครงการ และพัฒนาโครงการที่มีคุณภาพ รวมทั้งผลิตรายงาน และการประเมินผลเพื่อวัดผลลัพธ์การดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ยุทธศาสตร์องค์กร และมีการวิเคราะห์สถานการณ์ และความต้องการของกลุ่มผู้ได้รับผลประโยชน์ ที่อาศัยในแคมป์งานก่อสร้างและชุมชนแออัดต่าง ๆ ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่

เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล  จะทำงานร่วมกับฝ่ายติดตามประเมินผลและคุณภาพโครงการ และช่วยเหลือสนับสนุนกิจกรรมการติดตามประเมินผลกิจกรรมที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่โครงการในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่ ในการออกแบบเครื่องมือ การรวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเป็นประโยชน์ในการติดตามประเมินผลและพัฒนาโครงการในอนาคตให้มีคุณภาพ 

3. ขอบเขตความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูลจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้  

1. จัดการฐานข้อมูลบนระบบ Salesforce และระบบการจัดการข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้มีการติดตามปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสม่ำเสมอ  โดยมีการรักษาความลับด้านข้อมูลตามความเหมาะสม

2. เสนอแนะแนวทางการบันทึกข้อมูล และจัดการข้อมูลบนระบบ Salesforce ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ดูแลระบบ Salesforce ที่รวมถึงการปรับปรุงรายการ ขอบเขตของข้อมูล ระบบการเชื่อมต่อข้อมูล และการทดสอบระบบข้อมูล

4. ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การกรอกข้อมูลในระบบ Salesforce มีความถูกต้อง ตรงเวลา 

5. ตรวจทานข้อมูลที่รายงานโดยเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อให้เป็นไปตามที่แนวทางการรวบรวมข้อมูลที่กำหนด

6. ช่วยเหลือทีมติดตามประเมินผลและทีมประสานองค์กรระดมทุน ในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ที่เป็นไปตามแผนกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง 

7. การสืบค้น และเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล และหรือการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในระบบข้อมูล

8. ตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในระบบ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง อย่างสม่ำเสมอ 

9. ประสานกับทีมติดตามประเมินผล และผู้จัดการฝ่ายโครงการ เพื่อสนับสนุนการออกแบบเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามการดำเนินงาน และสถานการณ์ในชุมชน ตามความจำเป็น

10. ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่โครงการ ในการเก็บข้อมูลพื้นฐานชุมชน (การประเมินชุมชน การเก็บข้อมูลเด็ก ฯลฯ) รวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ผล ปีละ 2 ครั้ง

11. ช่วยเหลือทีมศูนย์พัฒนาการเด็กเล็ก ในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือการบันทึก และติดตามพัฒนาการเด็กให้เป็นไปตามมาตรฐานของประเทศไทย 

12. ช่วยเหลือทีมธุรกิจเพื่อสังคมในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือติดตาม รายการครุภัณฑ์ สินค้า และการจ่ายค่าตอบแทนผู้ผลิต รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในตารางเอ๊กซ์เซลล์อย่างสม่ำเสมอทุกเดือน

13. มีส่วนร่วมในการจัดการอบรมพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ และเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องกับระบบข้อมูล 

14. บทบาทหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้จัดการฝ่ายโครงการ ผู้ประสาน และผู้อำนวยการฝ่ายโครงการร้องขอ 

4. คุณสมบัติและประสบการณ์

• สัญชาติไทย

• มีประสบการณ์การทำงานในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และการจัดการข้อมูลบนระบบ Salesforce หรือระบบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน อย่างน้อย 1-2 ปี

• มีประสบการณ์การทำงาน หรือมีความสนใจทำงานกับองค์กรพัฒนาเอกชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทักษะการใช้โปรแกรมมเอ๊กเซลล์ในระดับดีมาก

• มีความสามารถในการทำงานด้านการจัดการฐานข้อมูล และการใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูล

• ทักษะการคิดวิเคราะห์ และความละเอียดรอบคอบ

• ความสามารถในการริเริ่มการทำงานด้วยตนเอง และการจัดการภาระงานภายในช่วงเวลาที่จำกัดได้

• ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความยึดหยุ่นในชั่วโมงทำงาาน  และความกระตือรือร้น 

• ทักษะภาษาอังกฤษด้านการพูดและการเขียน ในระดับปานกลางถึงมาก

• ทักษะและความสามารถอื่นๆ: มีใจรักและอุทิศตนในการทำงานด้านสังคมและสวัสดิภาพเด็กมีค่านิยมด้านความเท่าเทียมกันของมนุษย์ มีความตั้งใจในการทำงาน มีทักษะการสื่อสารที่ดีและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ สามารถทำงานตด้วยตัวเองได้และมีทัศนคติเชิงบวกในการแก้ปัญหาและการทำงานร่วมกับผู้อื่น\

5. การศึกษา

• มีความรู้เรื่องการจัดการข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
• การศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในด้านวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ สถิติ หรือสายการเรียนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 

6. เวลาการทำงาน: ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันจันทร์-วันศุกร์ อาจมีการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

7. ค่าตอบแทน: ขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงานและคุณสมบัติ

8. รายละเอียดการสมัครงาน

วิธีการสมัคร: (รับสมัครทางอีเมล์เท่านั้น) พร้อมแนบเอกสารประวัติการทำงาน (Resume/CV) และเบอร์โทรบุคคลอ้างอิง 2 คน / จดหมายสมัครงานเพื่อแนะนำตัว ระบุคุณสมบัติและเงินเดือนที่คาดหวัง  ส่งอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษมาที่ฝ่ายบุคคล ทาง e-mail: recruit@baandekfoundation.org, tassanee@baandekfoundation.org ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2566 โดยระบุหัวข้ออีเมลล์ว่า “Apply for “Database Administrator” + Your name”

***ทางมูลนิธิฯจะติดต่อกลับเฉพาะผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจำนวนหนึ่งเท่านั้น เพื่อทำการสัมภาษณ์***

ในการสัมภาษณ์จะมีบางส่วนเป็นภาษาอังกฤษ (ยืดหยุ่นสำหรับตำแหน่งนี้)  มูลนิธิฯมีนโยบายการให้โอกาสเท่าเทียมและผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะพิจารณาจาก ประสบการณ์และประวัติการทำงานในอดีต ความสำเร็จ ทัศนคติที่สอดคล้องและ เหมาะสมกับกับความต้องการของมูลนิธิ (ทางมูลนิธิฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่ตอบกลับอีเมล์แก่ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือก)

ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกให้เข้าทำงานจะต้องปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองเด็กของมูลนิธิฯ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมกับทางมูลนิธิ(ดูรายละเอียดโครงการต่างๆของมูลนิธิฯเพิ่มเติม ได้ที่ www.baandekfoundation.org)

มูลนิธิฯ เปิดโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม โดยมีกระบวน แนวทางเพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีการเลือกปฏิบัติทางเชื้อชาติ สีผิว เพศภาวะ เพศวิถี อายุ และศาสนา ในการประกาศรับสมัครงาน การคัดสรรบุคลากร และหรือเงื่อนไขการจ้างงานต่างๆ 

มูลนิธิฯ จะดำเนินการตามนโยบายปกป้องคุ้มครองเด็กขององค์กร และผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกจะต้องส่งเอกสารรับรองความประพฤติ / สอบประวัติอาชญากรรม และข้อมูลบุคคลอิงอ้างในด้านการทำงาน ทั้งนี้เพื่อเป็นการตรวจสอบ ที่สอดคล้องกับนโยบายปกป้องคุ้มครองเด็ก นโยบายการละเมิดและคุกคามทางเพศ และการต่อต้านการทุจริต

เพื่อให้เป็นตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิฯถือว่าการที่ผู้สมัครได้ส่งจดหมายสมัครงานมาให้ทางมูลนิธิฯ เป็นการยินยอมให้มูลนิธิฯ เก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏบนเอกสารประวัติย่อการทำงาน และเอกสารอื่นๆที่ใช้ประกอบการสมัครงานได้ 

วันปิดรับสมัคร: 30 มิถุนายน พ.ศ. 2566