ThaiNGO team support only thaingo.org and thaingo.in.th.

เว็บไซต์ที่ทีงาน thaingo ดูและคือ thaingo.org และ thaingo.in.th เท่านั้น

Start your job search

Administrative and Information Officer

Administrative and Information Officer

SideKick (www.sidekick.asia) is a Bangkok based creative and media agency for social change. We research, identify, and develop innovative social marketing and media solutions to engage and mobilizing individuals, communities, and society on the region’s most pressing issues.

 

The selected candidate will work as part of a team to support a portfolio of varied clients ranging from UN Agencies, Media organizations to International and Local Non-Profits, social entrepreneurs, and startups.

 

As the Administrative and Information Officer, you will be the point of contact for all members of the team; helping make everything tick; ensuring that the business has the foundation to be successful.

 

Job Description:

  • Provide necessary administrative support duties to help the organization run efficiently and effectively.
     

    • Prepare memos, invoices, or other reports.

    • Perform basic bookkeeping.

    • Arrange meetings and schedule appointments.

    • Attend meetings and take meeting minutes when required.

    • Contact and submit applications and relevant documents with government authorities.

    • Identify and negotiate with vendors and consultants.

    • Purchase office and production supplies and keep track of inventories.

    • Provide support during Sidekick’s filming and digital production:

      • Assist with on-set catering, running errands and gathering supplies.

      • Manage transportation of cast and crew.
         

  • Knowledge and Information Management
     

    • Maintain databases and filing systems.

    • Periodically upload content to company website

    • Support in preparing presentations.

    • Review incoming documents and provide information gathering support to assist in research and studies.

    • Proofread documents.  

    • Organize content.

 

Requirements:
 

  • A team player, service minded, strong interpersonal skills.

  • Good patient listener, who is responsible and always willing to learn.

  • Digital savvy a plus, as digital tools are used in all facets of communications.

  • Highly organized with excellent time-management, and prioritization skills

  • Work well under pressure and be able to handle multiple tasks independently as well as a team.

  • Take pride and ownership of his/her own work,

  • Bachelor’s degree in any filed; excellent written and spoken English and Thai.

  • At least 3 years of working experience as a team coordinator, administrative officer, secretary, or any other related roles.

  • Excellent telephone and zoom manners with experience in dealing with customers.

  • Good level of proficiency in MS Office: Excel, Word, PowerPoint.

 

To apply for this position, please send your resume and cover letter to admin@sidekick.asia by the 2nd of April 2021. 

Find out more by visitng: https://www.sidekick.asia/admininfoofficer 

 

Contact : admin@sidekick.asia


ผู้ประสานงาน / Coordinatorผู้ช่วย / Assistant

Editorials

รัฐสภา กับ การเมืองภาคประชาชน
NGOs ไทย กับ ระบอบเผด็จการ
การผลิตซ้ำใหม่ ของขบวนการเยาวชน คนหนุ่มสาวอีสาน
7 ปี รัฐประหาร สังคมไทยได้อะไร
ปล่อยให้คนที่ต่อสู้เพื่อเรา ถูกทำร้าย คือ การปล่อยให้ตัวเรา ไร้มโนธรรม!!
View more

Lasted contents

ศรีสุวรรณจ่อนำชาวนนทบุรีฟ้องศาลปกครองสั่งผู้ว่าฯเพิกถอนหมู่บ้านจัดสรรชื่อดัง
ศรีสุวรรณจ่อร้อง ป.ป.ช.สอบเสาไฟกินรี อบต.ราชาเทวะโครตแพง-ส่อฮั้ว
ศรีสุวรรณจ่อร้องผู้ตรวจการแผ่นดินสอบแอปฯเป๋าตังละเมิดสิทธิส่วนบุคคล
รีสุวรรณบุก สตง.จี้สอบ รฟท.การประมูลรถไฟทางคู่ 2 เส้นทางใหม่ส่อฮั้ว
ศรีสุวรรณบุก ปปช.สอบ ศบค.
View more