ThaiNGO

ตำแหน่งงาน เลขานุการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

1. การสนับสนุนงานคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ
   • บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และอำนวยความสะดวกแก่คณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ อย่างเป็นระบบ
   • จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของมติที่ประชุมอย่างใกล้ชิด
   • ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมเอกสารสำคัญและข้อมูลเชิงลึก ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
2. การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
   • ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ ภายในมูลนิธิฯ และทีมงานภาคสนามในแต่ละโครงการฯ เพื่อบูรณาการข้อมูลและผลักดันงานให้บรรลุเป้าหมาย
   • สนับสนุนผู้อำนวยการมูลนิธิฯ ในการสื่อสาร ติดต่อประสานงาน และจัดทำเอกสารกับ ChildFund International, ChildFund Alliance และองค์กรความร่วมมือระหว่างประเทศ
   • ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคีเครือข่ายภายนอก เพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดี
3. การจัดการสารสนเทศและงานธุรการ
   • กำกับดูแลระบบจัดเก็บเอกสารสัญญา เอกสารสำคัญทางกฎหมาย และข้อมูลลับขององค์กรตามหลักธรรมาภิบาล
   • ปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ

คุณสมบัติ:

• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, อักษรศาสตร์/ศิลปศาสตร์, สื่อสารมวลชน, การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ตรงในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารระดับสูง หรือการบริหารจัดการสำนักงานอย่างน้อย 10 ปี (หากมีประสบการณ์การทำงานร่วมกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (NGO) องค์การระหว่างประเทศ (INGO) หรือมูลนิธิ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการจับประเด็น วิเคราะห์ สรุปความ และถ่ายทอดข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
• ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ และยึดมั่นในจรรยาบรรณการรักษาความลับขั้นสูงสุด
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารระหว่างบุคคลในระดับดีเลิศ
• มีทัศนคติที่ดี ยึดมั่นในคุณค่าการทำงานเพื่อสังคมและงานสาธารณกุศล
• มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาปฏิบัติงาน สามารถทำงานล่วงเวลาหรือปรับเวลาทำงานได้ตามความจำเป็นของภารกิจผู้บริหาร และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ (ประมาณ 5% ของเวลาทำงาน)
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน โดยเฉพาะการร่างอีเมลทางการ การจัดทำเอกสาร และการประสานงานระหว่างประเทศ
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI (Generative AI tools) ในการสรุปรายงานการประชุม สืบค้น วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น จัดทำสไลด์นำเสนอ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว

วิธีการสมัคร