ThaiNGO

รับสมัครเพื่อนร่วมงาน

เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการกลาง

……………………….

มูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง (สคส.) เป็นองค์กรพัฒนาเอกชนไม่แสวงหากำไร เน้นการทำงานสร้างเสริมสุขภาวะของคนทุกกลุ่มวัย เช่น เด็ก วัยรุ่น ผู้หญิง เป็นต้น โดยดำเนินงานผ่านฐานความรู้ทางวิชาการ งานวิจัยและประสบการณ์ทำงานภาคสนาม/ปฏิบัติงานระดับชุมชนกว่าสิบปี ต้องการเพื่อนร่วมทีมที่มีใจรักงานพัฒนา มุ่งมั่น ตั้งใจ รักงานบริการ มีมนุษสัมพันธ์ดี และมีทักษะการติดต่อประสานงาน เพื่อเป็นทีมสนับสนุนการทำงานของส่วนกลางและงานปฏิบัติการในพื้นที่

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานส่วนกลาง

สถานที่ปฏิบัติการ สำนักงานมูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง อ.เมือง จ.นนทบุรี

การทดลองงาน 3 เดือน

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับ ปวส.ในสาขาที่เกี่ยวข้องหรือมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี

• สามารถจัดการงานหลายอย่างได้ในเวลาเดียวกัน

• สามารถเดินทางและพักค้างในต่างจังหวัดได้

• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ เอกชน และประชาสังคม

• สามารถใช้งานโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Word, Excel และ PowerPoint เป็นต้น

• มีมนุษสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน มีความกระตือรือร้น มีความมุ่งมั่นตั้งใจ ยินดีที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้

• หากมีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

กรอบการปฏิบัติงาน

1. การประสานจัดกิจกรรมโครงการต่างๆ

• ติดต่อประสานงานจัดกิจกรรมประชุม อบรม สัมมนาของกิจกรรมโครงการภายใต้การดำเนินงานของมูลนิธิหรือตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานทั้งในและนอกพื้นที่ เช่น จัดหาสถานที่ประชุม จัดหาที่พัก ประสานผู้เข้าร่วม เตรียมการเดินทางของผู้เข้าร่วม จัดทำใบลงทะเบียน จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์สำหรับการจัดกิจกรรม รวมถึงจัดการเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

• ประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก

• เดินทางไปในต่างจังหวัดเป็นเวลาหลายวันเพื่อปฏิบัติงานและจัดกิจกรรมโครงการ

• รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

• สแกนเอกสารและจัดเก็บไฟล์งานที่เกี่ยวข้อง

• เข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกพื้นที่

2. การประสานจัดการดูแลงานธุรการสำนักงาน

• จัดเตรียมการประชุมประจำเดือนในสำนักงาน

• ประสานจัดการเกี่ยวกับการดูแลและบำรุงรักษาสถานที่ สำนักงาน อุปกรณ์ สื่อ วัสดุ ครุภัณฑ์ และเครื่องใช้ในสำนักงาน ให้พร้อมใช้และเป็นระเบียบเรียบร้อย

• ดูแลและจัดการระบบจัดเก็บเอกสาร หนังสือและสื่อต่างๆ ของมูลนิธิฯ รวมถึงระบบจดหมายเข้า-ออกของสำนักงานและโครงการที่เกี่ยวข้อง

• เดินทางประสานงานติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ธนาคาร ไปรษณีย์ สำนักงานประกันสังคม สำนักงานสรรพากร เป็นต้น

• จัดการงานด้านเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับงานธุรการสำนักงานและการประชุมประจำเดือน

• รับโทรศัพท์เพื่อประสานงานเบื้องต้นหรือส่งต่อการประสานงานให้ผู้เกี่ยวข้อง

• สแกนเอกสารและจัดเก็บไฟล์งานที่เกี่ยวข้อง

• ปฏิบัติงานอื่นที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

ขั้นตอนการสมัคร/คัดเลือก

• ผู้สนใจส่งประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน หลักฐานการศึกษา บุคคลอ้างอิง พร้อมระบุค่าตอบแทนที่ต้องการมาที่ email: piyapa.muangman@gmail.com ภายในวันที่ 17 มีนาคม 2564

• ผู้มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดจะได้รับการติดต่อเพื่อนัดสัมภาษณ์/ทดสอบข้อเขียนต่อไป

• สอบถามเพิ่มเติม มูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง 02 525 4922 / www.whaf.or.th