เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ , เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
1314
16 Dec 2019
16 January 2020

ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย ต้องการรับสมัคร

เจ้าหน้าที่ประจำโครงการสร้างเสริมทักษะบุคลากรกรมราชทัณฑ์ในด้านโรคเอดส์ วัณโรค ไวรัสตับอักเสบ

และโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ ระยะเวลา 1 ปี จำนวน 2 อัตรา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ 1 อัตรา

คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีหรือปริญญาโทสาขาสังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่ที่รับผิดชอบ

รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการติดต่อประสานงานในพื้นที่ที่รับผิดชอบ ดำเนินกิจกรรมให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เขียนรายงาน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

งานที่รับผิดชอบ

- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการเตรียมความพร้อมในการจัดอบรมฯ

- วางแผนงาน กิจกรรมต่างๆ ตลอดจนดำเนินงานตามแผนงานโครงการ

- จัดกิจกรรมต่างๆ ตามแผนงานโครงการ

- จัดทำรายงานสรุปการจัดกิจกรรมฝึกอบรมต่างๆ

- จัดทำสื่อต่างๆ เพื่อประกอบการจัดอบรม เช่น Power Point หรือเอกสารประกอบการฝึกอบรม

- จัดทำรายงานการปฏิบัติงานประจำเดือน

- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน

1. มีความรู้ ความเข้าใจและทัศนะคติที่ดีในเรื่องโรคเอดส์ วัณโรค ไวรัสตับอักเสบ

และโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์

2. มีความสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel และMicrosoft Word ได้เป็นอย่างดี

3. มีความเข้าใจในวิธีการและขั้นตอนในการทำงานจัดอบรม การจัดกิจกรรมต่างๆ

4. มีความสามารถในการคิด วิเคราะห์และเขียนรายงานได้

5. สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้

ถ้ามีประสบการณ์การจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 1 อัตรา

คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่ที่รับผิดชอบ

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป งานธุรการ งานการเงิน (การเบิก-จ่ายเงินในโครงการ) จัดทำบันทึกภายในเพื่อขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายและนำส่งเงินคืนในกรณีเหลือคืนโครงการฯ นำส่งภาษี รวบรวมเอกสารทางการเงินและจัดทำรายงานการเงิน ร่างโต้ตอบหนังสือ เก็บและรวบรวมเอกสาร พิมพ์หนังสือราชการและบันทึกข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ การรับ ส่งหนังสือ งานสารบัญทั่วไป จัดเก็บข้อมูลสถิติ เอกสาร หลักฐานหนังสือ ตามระเบียบวิธีปฏิบัติเพื่อสะดวกต่อการค้นหา และเป็นหลักฐานทางราชการ ประสานงานภายในองค์กร และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

งานที่รับผิดชอบ

- ทำเอกสารบันทึกภายในเพื่อขออนุมัติเบิกงบ นำส่งคืนในกรณีที่มีเงินเหลือประมาณค่าใช้จ่ายในการทำ โครงการ รวบรวมใบสำคัญรับเงิน ใบเสร็จต่างๆ ใบรับรองการจ่ายเงิน ตามรายกิจกรรมและตรวจสอบ เอกสารที่ใช้ในการเบิก จ่ายเงินในเบื้องต้นในโครงการที่รับผิดชอบ

- จัดทำรายงานทางการเงิน

- รับ ส่งหนังสือต่างๆ ร่างโต้ตอบหนังสือ พิมพ์หนังสือ เก็บรวบรวมหนังสือ

- บันทึกข้อมูลต่างๆสรุปการจัดอบรม บันทึกการประชุมทีม รวบรวมรายงาน โครงการต่างๆ

- จัดซื้ออุปกรณ์ในการจัดกิจกรรม และควบคุม ดูแลวัสดุครุภัณฑ์ของโครงการ

- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน