ThaiNGO

ประเภทของบริการ: การคัดเลือกผู้ให้บริการติดต่อและประสานงานเพื่องาน PR เพื่อเป็น framework agreement supplier

ระยะเวลา: 3 ปี (สำหรับผู้ที่ได้รับเลือกเป็น framework agreement supplier ด้านการติดต่อและประสานเพื่องาน PR)

ปิดรับสมัคร: 20 มิถุนายน 2562 เวลา 24.00 น.

ความเป็นมา

องค์การอ็อกแฟมเป็นองค์กรระหว่างประเทศ ขับเคลื่อนโดยกลุ่มคนจากทั่วโลกที่ทำงานร่วมกันเพื่อขจัดปัญหาความยากจน เรามีเครือข่ายอยู่ในกว่า 70 ประเทศทั่วโลก ในประเทศไทยเรามีสถานะเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร สำนักงานเราตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร และได้ดำเนินการโครงการพัฒนาต่างๆ ทั่วประเทศ

ในประเทศไทยองค์การอ็อกแฟมได้ทำงานเพื่อลดความเหลื่อมล้ำในหลายระดับ โดยเราได้เล็งเห็นว่ากลุ่มที่มีบทบาทในการแก้ปัญหา คือกลุ่มผู้บริโภคเมือง กลุ่มธุรกิจที่มีความรับผิดชอบต่อสังคม ซึ่งมีทั้งกำลังขับเคลื่อนทางเศรษฐกิจและสังคม โดยหวังว่าจะแก้ปัญหาและสื่อสารให้สังคมตระหนักรู้ถึงปัญหาความเหลื่อมล้ำ และประชาชนและสังคมจะตื่นตัวและช่วยแก้ไข เช่นเดียวกับสังคมประเทศอื่น เช่น สหรัฐอเมริกา กลุ่มประเทศยุโรป สิงคโปร์ และฮ่องกง

ตลอดทั้งปีงานรณรงค์ของเราต้องการบริการด้านการติดต่อและจัดการประสานงานเพื่องาน PR โดยเน้นไปที่การติดต่อสื่อมวลชนที่สนใจเข้าร่วมงานเสวนา งานแถลงข่าวขององค์กร หรือ งานเวทีสาธารณะ เป็นต้น  

ทางองค์กร จึงอยากเรียนเชิญผู้ให้บริการประสานสื่อร่วมสมัครโดยส่งจดหมายแนะนำตัว รวมถึงข้อมูลของบริษัทและผลงานที่เกี่ยวข้องในการจัดงานติดต่อประสานสื่อที่ผ่านมา รวมถึงกรอบงบประมาณ เพื่อที่ทางองค์กรจะได้พิจารณาเลือกผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าสู่ฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร และใช้บริการระยะยาวต่อไปในอนาคต ระยะเวลาของสัญญาคือ 3 ปี โดยเราจะเลือกติดต่อผู้ให้บริการที่เหมาะสมในฐานข้อมูลเพื่อขอราคาและตกลงรายละเอียดในแต่ละงาน (โดยสามารถยกเว้นการเปรียบเทียบราคา) หรือ Framework agreement supplier

กรอบความรับผิดชอบและผลงานที่ต้องส่งมอบ

1. เสนอแผนการจัดงาน กรอบงบประมาณ
2. ติดต่อและจัดการประสานงานเพื่องาน PR
   • จัดทำจดหมายเชิญสื่อมวลชน
   • จัดทำและเผยแพร่ปฎิทินข่าว
   • ประสานให้สื่อมวลชนมาร่วมงานเสวนา/แถลงข่าว โดยเชิญทั้งสื่อไทยและต่างประเทศ
   • ประสานงานนัดหมายให้เกิดการสัมภาษณ์องค์กรร่วมจัด และ/หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งก่อนงาน ระหว่างงาน และหลังงาน
   • จัดทำ Press Kit สำหรับสื่อมวลชน
   • เตรียมการจัดการด้านการลงทะเบียนสื่อภายในงาน
   • ภาพถ่ายความละเอียดสูงสำหรับงานแถลงข่าวเพื่อประกอบ Press release
   • จัดทำและส่งออก Press Release ให้กับสื่อ หากสามารถเขียน press release ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
   • สกู๊ปข่าว 1-2 หน้า สรุปเนื้อหาสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมและการแถลงข่าว ซึ่งเหมาะสมกับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ความคืบหน้าการทำงานของภาคีต่อองค์กรอื่นๆ
   • จัดทำรายงานผลการประสานสื่อมวลชน และการออกตีพิมพ์ (Media clipping)
3. ประสานงานการจัดแปลเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หมายข่าวเพื่อเชิญสื่อ, Press kit, Press release หรืออื่นๆ ตามแต่จะได้ตกลงกัน

วิธีสมัคร

กรุณาส่งใบเสนอราคา (สามารถระบุเป็นช่วงราคาได้) จดหมายแนะนำตัว และ Portfolio ตัวอย่างผลงาน หรือ company profile มาที่ thailandmeeting@oxfam.org.uk    

สมัครภายในวันที่ 20 มิถุนายน 2562 เวลา 24.00 น. โดยระบุ Application for PR Media Coordination Service - RFQ FA19/017 BKK-TH

องค์การอ็อกแฟมขอสงวนสิทธิ์ในการติดต่อกลับและสัมภาษณ์เฉพาะผู้ที่ผ่านการคัดเลือกรอบแรก

ประกาศผล

ภายในวันที่ 28 มิถุนายน 2562

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

ข้อมูลเชิงเทคนิคเกี่ยวกับบริการ

คุณรภัสสา ไตรรัตน์ อีเมล์ rtrirath@oxfam.org.uk 

โทร 02 248 1003 ต่อ 171  มือถือ 087 769 7757

ข้อมูลกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง 

คุณดลพร อินทร์รุ่ง อีเมล์ dintr-roong@oxfam.org.uk หรือ thailandmeeting@oxfam.org.uk 

โทร 02 248 1003 ต่อ 155