ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบตั การ (Operations Associate)

Fortify Rights
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
4150
13 May 2018
30 May 2018

ตำแหน่ง: ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ (Operations Associate)

ที่ทำงาน: กรุงเทพฯ ประเทศไทย

สัญญาจ้างงาน: 1 ปี สามารถต่อสัญญาได้

วันที่เริ่มงาน: จะประกาศอีกครั้งหนึ่ง

ค่าตอบแทน: ทัดเทียมกับหน่วยงานอื่นพร้อมกับสวัสดิการ

ภาพรวมขององค์กร

ฟอร์ตี้ฟายไรต์ทำงานเพื่อประกันหลักสิทธิมนุษยชนของบุคคลทุกคน เราสอบสวนเมื่อเกิดการปฏิบัติมิชอบด้านสิทธิมนุษยชน ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสนับสนุนการดำเนินงานของนักปกป้องสิทธิมนุษยชน ชุมชนที่ได้รับผลกระทบและภาคประชาสังคม เราเชื่อมั่นในความสำคัญของพยานหลักฐานที่ได้มาจากการทำวิจัย เราเชื่อมั่นในพลังของการบอกเล่าความจริงอย่างมียุทธศาสตร์ และความสำคัญของการทำงานร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับบุคคล ชุมชน และขบวนการที่ผลักดันให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ฟอร์ตี้ฟายไรต์เป็นหน่วยงานอิสระที่ไม่แสวงหากำไรและตั้งอยู่ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดยจดทะเบียนที่สหรัฐอเมริกาและสวิตเซอร์แลนด์

ภาพรวมของตำแหน่งงาน

ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติงานจะให้ความสนับสนุนเชิงยุทธศาสตร์กับทีมงานทุกภาคส่วนของฟอร์ตี้ฟายไรต์ โดยหนุนเสริมให้เกิดผลกระทบและประสิทธิภาพจากกิจกรรมและการดำเนินงานของฟอร์ตี้ฟายไรต์มากสุด ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติงานจะให้ความสนับสนุนด้านงานบริหารและช่วยเหลือการทำงานของทีมฟอร์ตี้ฟายไรต์ ทั้งในแง่ของการติดตามและประเมินกิจกรรมและผลกระทบของการดำเนินงาน การบำรุงรักษา และการกำกับดูแลทรัพย์สินขององค์กร สนับสนุนการทำบัญชีการเงิน และกระบวนการรายงาน และเข้าร่วมในการประสานงานการทำงานของทีม ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติงานจะขึ้นตรงกับผู้อำนวยการบริหาร และทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกในประเทศต่าง ๆ ของฟอร์ตี้ฟายไรต์ รวมทั้งทีมผู้ชำนาญการด้านสิทธิมนุษยชนและทีมงานที่กรุงเทพฯ

ความรับผิดชอบ

สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของผู้อำนวยการบริหารและผู้ชำนาญการของฟอร์ตี้ฟายไรต์ รวมทั้งนัดหมายการประชุม การจัดเตรียมการเดินทาง การจัดเตรียมและบันทึกรายงานการประชุม การจัดทำและบำรุงรักษาระบบเก็บแฟ้มข้อมูล และให้ความสนับสนุนด้านข้อมูลเมื่อมีการร้องขอ
สนับสนุนองค์กรและการประสานงานด้านการเดินทางเมื่อมีการจัดกิจกรรมพิเศษ อย่างเช่น การจัดงานแถลงข่าว การเปิดตัวรายงาน การประชุมทีม การจัดเข้าเงียบของทีมงาน การสัมมนาเชิงปฏิบัติการและการอบรม และกิจกรรมอย่างอื่น
ให้ความเห็นเพื่อสนับสนุนการจัดทำนโยบายการพัฒนาองค์กร และระบบการดำเนินงาน โดยมีภาพรวมเพื่อตอบสนองประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากสุดของการทำงานของฟอร์ตี้ฟายไรต์
เมื่อมีการร้องขอ สามารถให้ความช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายภาคีในการจำแนกและติดต่อเพื่อขอแหล่งทุนใหม่ การรักษาแหล่งทุนเดิมเอาไว้ การเตรียมรายงานกิจกรรม และการสนับสนุนให้เกิดความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับแหล่งทุน
ช่วยเหลือในการจัดเตรียมบัญชีเงินเดือน การโอนเงินเมื่อมีการร้องขอ และการสั่งจ่ายเงิน โดยดูแลให้มีการจ่ายเงินทุกครั้งตามเวลาและตรงจำนวน
ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานการสื่อสารภายในและภายนอก และทำหน้าที่รับฟังคำถามและ/หรือตอบคำถามจากบุคคลภายนอก
ดำเนินการจัดจ้างและให้ความสนับสนุนในเบื้องต้นกับพนักงานใหม่ ผู้ได้รับทุนมาฝึกงาน ที่ปรึกษาและผู้ฝึกงานอื่น ๆ
ช่วยเหลือในการดูแลรักษากระบวนการทำบัญชีทางการเงิน
ร่วมมือทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานฟอร์ตี้ฟายไรต์และสนับสนุนการพัฒนาองค์กรอย่างสร้างสรรค์ รวมทั้งการขยายองค์กรและช่วยให้เกิดความยั่งยืนขององค์กร
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

จบการศึกษาในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
มีทักษะการเขียน ทักษะการจัดการองค์กรและการบริหารเวลาดีเยี่ยม
สามารถทำงานอย่างเป็นอิสระ รวมทั้งการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม สามารถจัดการงานหลายชิ้นได้ในเวลาเดียวกัน
มีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล การสื่อสารข้ามวัฒนธรรมดีเยี่ยม และมีประสบการณ์ทำงานกับทีมงานที่มีความหลากหลายทางชาติพันธุ์
มีความสนใจอย่างยิ่ง มีพันธกิจ และมีความเข้าใจโดยภาพรวมเกี่ยวกับประเด็นสิทธิมนุษยชนและมนุษยธรรมในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก
มีวิจารณญาณที่ดี มีความสามารถในการปฏิบัติงาน การให้ความเห็นสะท้อนกลับที่สร้างสรรค์ และทักษะในการแก้ปัญหาที่ยุ่งยาก
สามารถเดินทางได้ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ซึ่งอาจรวมถึงการเดินทางไปยังพื้นที่ห่างไกลและอาจมีความเสี่ยง
จำเป็นต้องรู้ภาษาอังกฤษดีเยี่ยม หากเป็นไปได้ควรรู้ภาษาอื่นอีก โดยเฉพาะภาษาไทย
มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดี (Excel, Word, and PowerPoint)

วิธีสมัคร

กรุณาสมัครงานโดยส่งอีเมล์พร้อมกับประวัติของท่านและการทำงาน และจดหมายปะหน้ามาที่ fortify.rights@fortifyrights.org โดยเขียนชื่อหัวข้อว่า “OPERATIONS ASSOCIATE”

สภาพการทำงาน

จะมีการพูดคุยในรายละเอียดกับผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกในรอบแรก

ค่าตอบแทนและผลประโยชน์

ฟอร์ตี้ฟายไรต์ต้องการผู้สมัครที่มีความสามารถ และพร้อมจะให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่ทัดเทียมกับหน่วยงานอื่น

ผู้จ้างงานซึ่งให้โอกาสอย่างเท่าเทียม

ฟอร์ตี้ฟายไรต์เป็นผู้จ้างงานซึ่งให้โอกาสอย่างเท่าเทียม และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงาน ทั้งนี้เพื่อหนุนเสริมให้เกิดทีมงานที่เข้มแข็งมากสุด และให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับผู้สมัครที่มีความหลากหลาย

Contact : fortify.rights@fortifyrights.org