ThaiNGO

ตำแหน่ง:

เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง (Administration and Procurement Officer)

หน่วยงาน:

กลุ่มงานป้องกัน ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย

ขอบเขตงาน:

ตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง” (Administration and Procurement Officer) ของกลุ่มงานป้องกัน ภายใต้ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย เป็นตำแหน่งงานประจำประเภททำงานเต็มเวลา (Full-time) ตำแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลและสนับสนุนงานธุรการและจัดซื้อจัดจ้างของกลุ่มงานป้องกันฯ โดยทำหน้าที่หลักในงานจัดซื้อจัดจ้างคิดเป็นร้อยละ 70 ของขอบเขตงานทั้งหมด และช่วยเหลือสนับสนุนงานธุรการทั่วไป คิดเป็นร้อยละ 30 ของขอบเขตงานทั้งหมด

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

งานจัดซื้อจัดจ้าง

1.       กำกับดูแลความถูกต้องของขั้นตอนการจัดซื้อให้เป็นไปด้วยความโปร่งใสและถูกต้องตามนโยบายการจัดซื้อของหน่วยงาน และเป็นไปตามเงื่อนไขของโครงการและแหล่งเงินทุน 

2.       ติดต่อประสานงานกับผู้ขายสินค้าประเภทต่าง ๆ เช่น วัสดุสำนักงาน อุปกรณ์เวชภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า คุณลักษณะ และเงื่อนไขต่าง ๆ

3.       เปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อหน่วยงาน

4.       จัดทำใบคำขอสั่งซื้อสินค้าหลังจากที่ได้ทำการเปรียบเทียบราคาแล้ว เพื่อขออนุมัติการสั่งซื้อจากผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ

5.       จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อสั่งซื้อสินค้า

6.       ติดตามการสั่งซื้อ การส่งมอบสินค้า และตรวจสอบความเรียบร้อยของสินค้า ให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ

7.       จัดทำข้อมูล เก็บรักษา และปรับปรุงรายชื่อผู้ขายหรือผู้ให้บริการ ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ตลอดจนหาผู้ขายรายใหม่อย่างต่อเนื่อง

8.       จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

9.       จัดทำรายการสินค้า และปรับปรุงรายการเมื่อมีการซื้อเพิ่มและ/หรือจำหน่ายออก เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

10.   งานจัดซื้ออื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานธุรการร้อยละ 30

1.       ช่วยเหลือและสนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย/งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2.       ช่วยเหลือและสนับสนุนการจัดประชุมและการจัดอบรมของหน่วยงาน ทั้งในและนอกสถานที่

3.       ช่วยเหลือการบริหารจัดการงานพัสดุสำนักงาน

หากท่านสนใจสมัครงานตำแหน่งดังกล่าว กรุณาส่งจดหมายสมัครงาน พร้อมรายละเอียดการศึกษาและประสบการณ์ และแนบไฟล์เอกสาร ดังต่อไปนี้

(1) สำเนาหลักฐานการศึกษา Transcript (2) สำเนาประวัติการทำงาน (3) รูปถ่ายปัจจุบัน และ (4) อัตราเงินเดือนที่คาดหวัง มายังอีเมล  sukanya.y@trcarc.org (สุกัญญา อยู่ชูชัยมงคล  เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์  กลุ่มงานป้องกัน ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย)

โดยตำแหน่งดังกล่าวจะปิดรับสมัครภายใน วันที่ 31 มีนาคม 2560 หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานดังกล่าว สามารถติดต่อได้ทางอีเมลข้างต้นหรือที่หมายเลขโทรศัพท์ 02 253 0996 (ขอสงวนสิทธิ์ในการติดต่อกลับเฉพาะผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์เพื่อเข้าสัมภาษณ์งานเท่านั้น)