ThaiNGO

ประกาศรับสมัครงาน: ผู้ช่วยฝ่ายสำนักงาน

ประเภทของตำแหน่ง: พนักงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมง/สัปดาห์

ที่ตั้ง: กรุงเทพฯ ประเทศไทย

ขึ้นตรงกับ: ผู้อำนวยการแผนกการเงินและการดำเนินงาน

กำหนดส่งใบสมัคร: ภายในวันที่ 24 มกราคม 2560 เวลา 23.59 น. ตามเวลาที่กรุงเทพฯ

สัมภาษณ์: ในช่วงระหว่างวันที่  25 มกราคม 2560- 31 มกราคม 2560

เริ่มทำงาน: มกราคม 2560

ผู้สมัครในตำแหน่งนี้ต้องใช้ภาษาได้ดีทั้งไทยและอังกฤษ

ให้ส่งใบสมัครเฉพาะเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงาน

          Asia Catalyst ต้องการรับสมัครผู้ช่วยฝ่ายสำนักงานเพื่อประจำที่สำนักงานที่กรุงเทพฯ ซึ่งอยู่ห่างจากสถานีรถไฟฟ้าบีทีเอสสุรศักดิ์ไม่มาก โดยผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่เต็มเวลารวมกันเป็นสามคนที่กรุงเทพฯ และมีทีมทำงานระดับโลกอีกรวมกัน 10 คน เราประสงค์จะทำงานกับผู้ที่มีความมุ่งมั่นตั้งใจทำงานเพื่อความยุติธรรมทางสังคม ซึ่งจะมีบทบาทสำคัญในองค์กร

          ผู้ช่วยฝ่ายสำนักงานจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมดำเนินสามคน และขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการแผนกการเงินและการดำเนินงาน เราคาดหวังว่าเจ้าหน้าที่ดังกล่าวจะสามารถจัดการงานเอกสารและระบบการเก็บข้อมูลทางดิจิทัลขององค์กร ทำหน้าที่เป็นผู้นำการบริหารงานสำนักงานและเทคโนโลยี และช่วยเก็บบันทึกด้านการเงินเพื่อรองรับการขยายตัวขององค์กร รวมทั้งการคีย์ข้อมูลเข้าไปในระบบบัญชีทางดิจิทัลครอบคลุมทั้งรายรับและรายจ่าย จะเป็นตำแหน่งเจ้าหน้าที่เต็มเวลาที่ได้รับเงินเดือน และคาดว่าจะต้องทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 

เกี่ยวกับ Asia Catalyst

          Asia Catalyst ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี 2549 เพื่อสนับสนุนการทำงานที่เข้มแข็งของภาคประชาสังคม และส่งเสริมสิทธิของกลุ่มชายขอบในเอเชีย เราจัดอบรมแกนนำองค์กรระดับชุมชนเพื่อให้สามารถบริหารองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยั่งยืน และเป็นประชาธิปไตย และสามารถจัดทำการวิจัยและการรณรงค์กดดันด้านสิทธิมนุษยชนที่เข้มแข็ง เราเป็นหน่วยงานอิสระซึ่งให้ความสำคัญสูงสุดกับความต้องการของชุมชนชายขอบ โดยถือว่าเป็นหัวใจสำคัญของการจัดทำนโยบายทั้งในระดับชาติ ภูมิภาค และนานาชาติ

          ทั้งนี้เราจัดการอบรมเพื่อเสริมสร้างศักยภาพและจัดการโค้ชให้กับองค์กรชุมชนขนาดเล็กในเอเชีย ครอบคลุมทั้งเรื่องทักษะ การบริหารงานองค์กร การเก็บข้อมูลและการรณรงค์กดดันด้านสิทธิมนุษยชน และการร่วมมือเป็นภาคีกับกลุ่มต่าง ๆ ในภูมิภาคเพื่อจัดทำงานวิจัยและรณรงค์กดดัน เพื่อส่งเสริมสิทธิด้านสุขภาพ

          Asia Catalyst เป็นหน่วยงานไม่แสวงหากำไรซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในสหรัฐฯ มีสำนักงานที่นิวยอร์ก ปักกิ่งและกรุงเทพฯ และมีงบประมาณประจำปี 800,000 เหรียญ ในประเทศไทยมีการจดทะเบียนเป็นมูลนิธิเอเชียคะตะลิสต์

ความรับผิดชอบ

• บันทึกรายการด้านการเงิน การคีย์ข้อมูลเข้าไปในระบบบัญชีทางอิเลคทรอนิกส์
• ปฏิบัติตามและพัฒนาขั้นตอนปฏิบัติทางการเงินของ Asia Catalyst ในไทย
• ดูแลด้านการจัดซื้อของสำนักงานที่กรุงเทพฯ ติดต่อกับฝ่ายที่ผลิตสินค้าและบริการ
• บริหารจัดการสำนักงานและวัสดุอุปกรณ์
• ช่วยเหลือในการจัดเตรียมและการยื่นเอกสารกับรัฐบาล
• ช่วยเหลือในการต่ออายุวีซ่าให้กับเจ้าหน้าที่ซึ่งไม่ใช่คนไทย
• ดูแลรักษาระบบการจัดการไฟล์ในองค์กร
• ช่วยเหลือผู้อำนวยการแผนกการเงินและการดำเนินงานในการเตรียมพร้อมเพื่อการตรวจสอบบัญชีองค์กรประจำปี
• ดูแลด้านการจ่ายเงินและการรับบริจาค
• คีย์ข้อมูลผู้บริจาคเข้าไปในฐานข้อมูล
• บริหารจัดการบัญชีอีเมล์ขององค์กร
• ทำหน้าที่รับโทรศัพท์และเป็นแผนกประชาสัมพันธ์ และโอนสายไปยังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและเข้าร่วมในการประชุมทุกสองครั้งต่อสัปดาห์สำหรับเจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร
• สนับสนุนผู้อำนวยการแผนกการเงินและการดำเนินงานและผู้อำนวยการแผนกโครงการสำหรับงานเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่จำเป็น

คุณสมบัติ

• ศิลปศาสตร์บัณฑิตหรือวิทยาศาสตร์บัณฑิต
• ประสบการณ์การทำงานสำนักงาน
• ทักษะด้านองค์กร การบริหารเวลาและการสื่อสารที่เข้มแข็ง
• ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะการใช้โปรแกรม Word, Excel, และ Skype essential ประสบการณ์ในการใช้ระบบบัญชีแบบอิเลคทรอนิกส์และ CRM ถ้ามี
• สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี
• สามารถพูดและเขียนภาษาไทยได้ดี
• ประสบการณ์ในการจัดการด้านเอกสารกับหน่วยงานของรัฐของไทย ถ้ามี

เจ้าหน้าที่เต็มเวลาของ Asia Catalyst จะได้รับสวัสดิการดังนี้

• วันหยุดประจำปี 15 วันในช่วงปีแรก
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายในประเทศนั้น
• หลักประกันสุขภาพที่ครอบคลุม
• การช่วยเหลือและเบี้ยเลี้ยงระหว่างการเดินทางไปทำงาน

Asia Catalyst มุ่งมั่นสนับสนุนความหลากหลายและโอกาสที่เท่าเทียม

Asia Catalyst ทำงานในบริบทที่แตกต่างกันทั้งด้านวัฒนธรรม ชาติพันธุ์ ศาสนา ภาษา และภูมิศาสตร์ ทางองค์กรเชื่อมั่นว่า Asia Catalyst จะดำเนินการได้สำเร็จตามภารกิจ ถ้าเจ้าหน้าที่ของเราสะท้อนให้เห็นถึงความหลากหลายที่สำคัญของชุมชนที่เราทำงานด้วย

          Asia Catalyst เป็นผู้จ้างงานที่ให้โอกาสอันเท่าเทียม และพยายามรับสมัครและดูแลให้มีเจ้าหน้าที่ที่มีความหลากหลาย เราไม่เลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครคนใดด้วยเหตุผลด้านอายุ เพศ รสนิยมทางเพศ เพศสภาพ (รวมทั้งอัตลักษณ์ทางเพศสภาพ) สีผิว เชื้อชาติ ศาสนา/ความเชื่อ ความเป็นมาด้านชนชาติ ความเป็นคนต่างด้าว สถานภาพการเป็นพลเมือง สถานภาพสมรส สถานภาพด้านการทหาร สถานภาพในฐานะที่เป็นเหยื่อความรุนแรงในครอบครัว ลักษณะเด่นทางพันธุกรรม หรือการแบ่งแยกอื่นใดอันเป็นผลมาจากกฎหมาย

          Asia Catalyst สนับสนุนให้มีการสมัครงานจากสมาชิกของชุมชนที่เราทำงานด้วย รวมทั้งกลุ่มความหลากหลายทางเพศและกลุ่มบุคคลที่ไม่ประสงค์จะปฏิบัติตามเพศสภาพของตน ผู้พิการ ผู้มีเชื้อเอชไอวี หรือเชื้อไวรัสตับอักเสบ อดีตผู้ใช้ยาหรือผู้ที่เคยทำงานบริการทางเพศ และบุคคลที่มาจากกลุ่มชายขอบ

Interested applicants should submit the following in English to be considered for this vacancy:

• One page cover letter including
  • the position you are applying for
  • how you heard of this opening
  • description of relevant experience and qualifications
• One page unedited writing sample in English
• Résumé/CV
• Contact details (phone and email) for two references

The position will start in January 2017.

Please submit the requested items in one PDF or MS Word file to Brian Bonci at info@asiacatalyst.org.  Please title the email “Admin Assistant BKK.”  Zipped files will not be opened. Applicants that do not include all of the requested items will not be considered.

We will only contact applicants we wish to interview.