ThaiNGO

ตำแหน่ง:

เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง (Administration and Procurement Officer)

หน่วยงาน:

กลุ่มงานป้องกัน ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย

ขอบเขตงาน:

ตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง” (Administration and Procurement Officer) เป็นตำแหน่งงานประเภททำงานเต็มเวลา (Full-time) ของกลุ่มงานป้องกัน ภายใต้ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย ตำแหน่งนี้มีขึ้นเพื่อดูแลสนับสนุนงานธุรการและจัดซื้อจัดจ้างของกลุ่มงานป้องกันฯ โดยทำหน้าที่หลักในงานจัดซื้อคิดเป็นร้อยละ 70 ของขอบเขตงานทั้งหมด ตั้งแต่ประสานงานและเจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าประเภทต่าง ๆ จัดเตรียมเอกสาร และช่วยเหลือสนับสนุนเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานในงานจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย พร้อมทำหน้าที่สนับสนุนงานธุรการคิดเป็นร้อยละ 30 ของขอบเขตงานทั้งหมด

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

งานจัดซื้อจัดจ้างร้อยละ 70

1.       ดูแล กำกับความถูกต้อง ขั้นตอนการจัดซื้อให้เป็นไปด้วยความโปร่งใสและถูกต้องตามหลักนโยบายการจัดซื้อของหน่วยงาน เงื่อนไขโครงการ และแหล่งทุนติดต่อประสานงานกับผู้ขายสินค้าประเภทต่าง ๆ เช่น วัสดุสำนักงาน อุปกรณ์เวชภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า คุณลักษณะ และเงื่อนไขต่าง ๆ

2.       จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด

3.       จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และส่งให้ผู้ขาย

4.       ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ

5.       เก็บรักษา และปรับปรุงรายชื่อผู้ขายให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ตลอดจนหาผู้ขายรายใหม่อย่างต่อเนื่อง

6.       จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

7.       งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานธุรการร้อยละ 30

1.       สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย/งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2.       สนับสนุนการจัดประชุม/จัดอบรมที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย/งานอื่น ๆ ทั้งในและนอกสถานที่

3.       บริหารจัดการงานพัสดุสำนักงาน

หากท่านสนใจสมัครงานตำแหน่งดังกล่าว กรุณาส่งรายละเอียดและแนบไฟล์เอกสาร ดังต่อไปนี้ (1) ไฟล์สำเนา Transcript (2) ไฟล์สำเนาประวัติการทำงาน (3) ไฟล์รูปถ่ายปัจจุบัน และ (4) อัตราเงินเดือนที่คาดหวัง มายังอีเมล  sukanya.y@trcarc.org (สุกัญญา อยู่ชูชัยมงคล  เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์  กลุ่มงานป้องกัน ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย)

โดยตำแหน่งดังกล่าวจะปิดรับสมัครภายใน วันที่ 13 มกราคม 2560 หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานดังกล่าว สามารถติดต่อได้ทางอีเมลข้างต้นหรือที่หมายเลขโทรศัพท์ 02 253 0996 (ขอสงวนสิทธิ์ในการติดต่อกลับเฉพาะผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์เพื่อเข้าสัมภาษณ์งานเท่านั้น)