ThaiNGO

ประกาศรับสมัครงาน

ตำแหน่ง:         ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Assistant)

หน่วยงาน:       กลุ่มงานป้องกัน (Prevention Department) ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย

ขอบเขตงาน:

ตำแหน่ง “ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Assistant)” เป็นตำแหน่งงานประเภททำงานเต็มเวลา (Full-time) ของกลุ่มงานป้องกัน ภายใต้ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย มีขึ้นเพื่อควบคุมดูแลการทำความสะอาดภายในสำนักงาน และบริเวณสิ่งแวดล้อมให้สะอาด  สวยงาม  และเป็นระเบียบเรียบร้อย ตลอดจนสนับสนุนงานด้านธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. จัดการด้านอาหาร/เครื่องดื่ม ในการประชุม/อบรมต่างๆ ดูแลความเรียบร้อยทั้งก่อนและหลังงาน เช่น ให้บริการเสิร์ฟ และเก็บเมื่อเสร็จสิ้นงาน
2. ดูแลความเรียบร้อยและทำความสะอาดทั่วไปภายในสำนักงานและห้องประชุม
3. รับ-ส่งเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายทั้งใน-นอกหน่วยงาน
4. ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ธุรการด้านเอกสาร และสนับสนุนเตรียมการจัดประชุม/จัดอบรมต่าง ๆ เช่น รับโทรศัพท์/ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ จัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม เป็นต้น
5. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. หญิง อายุ 25-45 ปี
2. มีความซื่อสัตย์ รับผิดชอบต่อหน้าที่ และอดทนต่องานที่ทำสูง
3. ใจเย็น มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักงานบริการ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
4. ทำหน้าที่แทนธุรการได้บางครั้ง
5. ใช้อุปกรณ์สำนักงานได้บ้าง เช่น โทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร แฟกซ์ เป็นต้น
6. ขับขี่จักรยานยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ