ThaiNGO

องค์กร MAP คือองค์การที่จดทะเบียนในประเทศไทยที่ทำงานเกี่ยวกับแรงงานข้ามขาติจากประเทศพม่าที่เข้ามาทำงานในประเทศไทยเมื่อ20 ปีที่ผ่านมา นอกจากนั้นยังทำงานกับชุมชนของแรงงานข้ามชาติ องค์กร MAP ยังทำงานต่อเนื่องถึงเรื่องสิทธิแรงงาน การเข้าถึงการศึกษา สิทธิเรื่องสุขภาพและสิทธิสตรี

องค์กร MAP กำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการ โดยหน้าที่หลักของงานนี้คือบริหารจัดการ, วางแผนหน้าที่ต่างๆ ขององค์กร MAPเจ้าหน้าที่ธุรการเป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายสนับสนุนการบริหารจัดการภายใต้การดูและของผู้อำนวยการ นอกจากหน้าที่หลักในภาพรวมด้านล่างแล้วเจ้าหน้าที่ธุรการจะต้องร่วมประชุมประจำเดือนและมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กร MAP ตามสมควร

หน้าที่ความรับผิดชอบ

งานบริหาร

1. รับผิดชอบการจัดเก็บระบบเอกสารขององค์โดยกรปรับปรุงให้ทันสมัยและทำให้เป็นระบบรวมถึงเอกสารการเสนอขอทุนสนับสนุน, สัญญาการให้, ตัวอักษรจัดการและเอกสารการจัดตั้งบริษัท
2. กำหนดการบริหารจัดการเพื่อสนับสนุนให้การทำงานในออฟฟิศมีความความคล่องตัวมากขึ้นช่วยติดตามประสานงานต่างๆ
3. รับผิดชอบในการบำรุงรักษาอุปกรณ์และสินทรัพย์ขององค์กรMAP จัดหาวัสดุอุปกรณ์ตามความจำเป็นของพนักงานในแต่ละเดือนซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรMAP
4. สนับสนุนให้องค์กรทำงานต่อเนื่องอย่างราบรื่นโดย บันทึกและติดตามกำหนดเวลาวันที่จะส่งข้อเสนองานและรายงานในปฏิทินขององค์กรเพื่อช่วยเหลือผู้อำนวยการและผู้จัดการโครงการ
5. ประสานงานของการประชุมภายในและสนับสนุนการทำบันทึกและเอกสารอื่น ๆ
6. ช่วยประสานงานการประชุมประจำเดือนภายในขององค์กร มีส่วนในการประชุมกับคณะกรรมการบริหาร เช่นเป็นผู้จดบันทึกการประชุมและส่งรายงานการประชุมไปยังสมาชิกคณะกรรมการและรักษาความลับของการประชุมได้
7. ตรวจเช็คความปลอดภัยและให้คำแนะนำเรื่องความมั่นคงและปลอดภัยในสำนักงานเป็นระยะๆ
8. จัดหาการสนับสนุนทางการจัดเตรียมงานและประสานงานระว่างองค์กรภายนอกเพื่อจัดงานตามที่ได้รับมอบหมายเช่น การสัมมนาต่างๆ , การศึกษาดูงาน, วันแรงงานแห่งชาติ, การพบปะของกลุ่ม Women exchange และวันสตรีสากลเป็นต้น

ฝ่ายบุคคล

1. ประสานงานเรื่องนักศึกษาฝึกงานหรืออาสาสมัครที่พูดภาษาไทยโดยตอบคำถามและประสานงานกับหน่วยงานระหว่างองค์กรกับมหาวิทยาลัยต่างๆในประเทศไทย ประสานงานที่ได้รับมอบหมายและประเมินผลกับหน่วยงานที่สนับสนุนนักศึกษาหรืออาสาสมัคร
2. ให้ความช่วยเหลือฝ่ายบุคคลในการการสรรหาคนทำงานและดูแลสัญญาที่เป็นภาษาไทย

3. สนับสนุนสวัสดิการประกันสังคมของพนักงานโดยให้ช่วยเหลือขึ้นทะเบียนจ่ายเงินประกันสังคมประจำเดือนและแจ้งออก

ทักษะและความสามารถ

• มีประสบการณ์การทำงานธุรการอย่างน้อย 2 ปี
• พูดภาษไทยได้คล่องและพูด/อ่านภาษาอังกฤษได้ดี
• มีความสนใจใจในเรื่องแรงงานข้ามชาติและสนับสนุนสิทธิของแรงงานข้ามชาติ
• มีประสบการณ์การทำงานที่มีหลากหลายวัฒนธรรมและใช้หลายภาษาในองค์กร
• ไว้ใจได้มีความเป็นตัวของตัวเองและทำงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของทีมได้
• มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์
• มีทักษะการจัดองค์กรอย่างดีเยี่ยม
• มีทักษะการติดต่อสื่อสารที่ดี
• มีใบขับขี่ [รถจักรยานยนต์และรถยนต์]

เงินเดือนเริ่มต้นที่ 12,500 ถ้ามีประสบการณ์การทำงานจะได้รับการพิจารณาเงินเดือนเพิ่มขึ้น

หากคุณมีคุณสมบัติตามลักษณะที่กล่าวมาข้างต้นสามารถส่ง CV พร้อมทั้งชื่อของบุคลอ้างอิง2 ท่านที่ติดต่อได้สะดวกพร้อมทจดหมายแนะนำตัวมาที่ jobsatmap@gmail.com เรื่อง “Admin officer” ก่อนวันที่ 26 กันยายน 2556

ผู้ที่ผ่านเกณฑ์คัดเลือกเท่านั้นจะได้รับการติดต่อและสัมภาษณ์