ThaiNGO

ตำแหน่ง

เจ้าหน้าที่บริหารจัดการ

ประเภท

เจ้าหน้าที่เต็มเวลา

สัญชาติ

สัญชาติไทย

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.แม่สอด จ.ตาก

การเดินทาง

ภายในประเทศ

อัตราเงินเดือน

12,000-15,000 บาท

สัญญาจ้างงาน

สิ้นสุด กันยายน 2559 และมีความเป็นไปได้ที่จะต่อสัญญา

ความสัมพันธ์

รายงานต่อ

ผู้จัดการศูนย์ให้ความช่วยเหลือด้านกฎหมายแก่แรงงานข้ามชาติ

การประสานงาน

มูลนิธิสุวรรณนิมิต, หน่วยงานรัฐ, องค์กรภาคีเครือข่าย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ความเป็นมาและกรอบการทำงาน

มูลนิธิสุวรรณนิมิต (SNF)  และ ชมรมทนายความแม่สอดเพื่อสิทธิมนุษยชนชายแดน ( Mae Sot  LHB)ได้ร่วมทำข้อตกลงดำเนินโครงการ ศูนย์ให้ความช่วยเหลือด้านกฎหมายแก่แรงงานข้ามชาติ เพื่อให้ความรู้และความช่วยเหลือทางกฎหมาย ตลอดจนการส่งเสริมและคุ้มครองสิทธิมนุษยชนแก่แรงงานข้ามชาติและผู้ด้อยโอกาสในพื้นที่ 5 อำเภอชายแดนของจังหวัดตาก ประกอบด้วยอำเภอแม่สอด อำเภอพบพระ อำเภออุ้มผาง อำเภอแม่ระมาด และอำเภอท่าสองยาง

เจ้าหน้าที่บริหารจัดการจะปฏิบัติงานหลักๆ อยู่ 3 ด้านคือ ด้านธุรการ ด้านบริหารทรัพยากรบุคคล และด้านการเงินการบัญชี ซึ่งจะต้องมีการติดต่อประสานงานกับ สมาชิกชมรมทนายความฯ และหน่วยงานต่างๆ รวมทั้ง การบันทึกบัญชี และการสรรหา จัดซื้อ จัดจ้าง เป็นต้น

บทบาทและความรับผิดชอบ

งานด้านธุรการ 50%

ดูแลเอกสารเข้า-ออกของศูนย์

ติดต่อ ประสานการทำงานร่วมกับทนายความและหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง

ให้การสนับสนุนจัดกิจกรรมให้ความรู้ความเข้าใจด้านกฎหมายแก่กลุ่มเป้าหมายและองค์กรภาคีเครือข่าย

จัดเตรียมห้องประชุม และเข้าร่วมประชุม รวมถึงจดบันทึกการประชุม

ดำเนินกิจกรรมให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายของโครงการด้านกฎหมาย รวมทั้งเป็นผู้ช่วยในการดำเนินกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น จัดการประชุม การเป็นทีมวิทยากร ฯลฯ

จัดทำสัญญาระหว่างศูนย์ฯ และ หน่วยงานอื่นๆ เช่น สัญญาการเช่าสำนักงาน และสัญญาการเช่ารถ เป็นต้น

งานด้านบริหารทรัพยากรบุคคล 25%

ดำเนินการสรรหาบุคคลากร รวมทั้งจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เรียบร้อย

ตรวจสอบเวลาทำงาน และ บันทึกการลาของพนักงาน

อำนวยความสะดวกในการประเมินพนักงาน

จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และต้องมั่นใจว่าเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ

ให้คำแนะนำในส่วนที่เกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานที่เกี่ยวข้องแก่พนักงาน

งานด้านการเงินและบัญชี  25%

ชำระเงิน และตรวจสอบเอกสารก่อนการโอนเงิน ชำระเงิน

การจัดการเงินสด เช่น รับ จ่ายเงินสด การนับและบันทึกเงินสดคงเหลือรายสัปดาห์พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารและการบันทึกรายการ

บันทึกรายการบัญชีทั่วไป

งานอื่นๆ ที่เกี่ยวกับกับทางบัญชีและการเงิน

รับผิดชอบจัดทำ ติดตาม เอกสารทางการเงิน

จ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน จัดทำสลิปเงินเดือน และจัดเก็บเอกสาร

อื่นๆ

ปฎิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณสมบัติหลัก

คุณสมบัติอื่นๆ หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

การศึกษา

วุฒิการศึกษา  ปวส. หรือ ปริญญาตรีทางด้านการบริหารการจัดการ หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ทำงาน

ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ทางด้านธุรการ และการจัดการทั่วไป

ทักษะ / ความรู้ / ความถนัด

มีความกระตือรือร้น และใส่ใจในรายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมาย

มีสามารถทำงานเป็นทีม และช่วยเหลือทีมได้อย่างดี

มีความยืดหยุ่น สร้างสรรค์

มีมนุษยสัมพันธ์ และการสื่อสารที่ดี

มีแรงจูงในการทำงานกับหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไร

มีทัศนคติที่ดีต่การทำงานกับประชากรข้ามชาติ

สามารถขับรถยนต์ (เกียร์ธรรมดา) และรถจักรยานยนต์ มีใบอนุญาตขับรถยนต์และรถจักรยานยนต์

ภาษา

สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาไทยได้เป็นอย่างดี

สื่อสารภาษาอังกฤษได้

สื่อสาร ภาษาพม่า และ/หรือกะเหรี่ยง

รายละเอียดในการสมัคร

ส่งประวัติการสมัครงานและ และ หนังสือแนะนำตัวเองมายัง HR@suwannimit.org. ภายในวันที่ 12 มิถุนายน 2559 ระบุตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่บริหารจัดการ”  สัมภาษณ์วันที่ 16 มิถุนายน 2559 เวลา 10:00 น เป็นต้นไป

เรามีความมุ่งมั่นที่จะสร้างความหลากหลายและภูมิใจที่ได้ให้โอกาสที่เท่าเทียมกันในการจ้างงาน คุณสมบัติของผู้สมัครทั้งหมดจะถูกพิจารณาในการจ้างงานโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศสภาพ ความพิการหรืออายุ