ThaiNGO

ประกาศตำแหน่งงาน

เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ (Finance and Administration Officer)

ฝ่าย/โครงการ:   ศูนย์การเรียนรู้ลูกแรงงานข้ามชาติ จังหวัดสมุทรสาคร ฝ่ายโครงการ
สถานที่ปฏิบัติงาน:   จังหวัดสมุทรสาคร
สังกัด:   มูลนิธิรักษ์ไทย
ผู้บังคับบัญชา:   ผู้จัดการศูนย์การเรียนรู้ลูกแรงงานข้ามชาติ จังหวัดสมุทรสาคร

Raks Thai Foundation (CARE Thailand) - Member of CARE International หรือมูลนิธิรักษ์ไทย สมาชิกองค์การแคร์นานาชาติ เป็นองค์การสาธารณกุศลที่ดำเนินงานในประเทศไทยมาตั้งแต่ปี 2522 โดยดำเนินงานสานต่องานของ CARE International ในการสร้างและพัฒนาชุมชนให้เข้มแข็ง รวมถึงช่วยเหลือบุคคลที่ขาดโอกาส ภายใต้โครงการเพื่อสังคม 5 ด้าน คือ ด้านการศึกษาเด็กและเยาวชน ด้านการส่งเสริมสุขภาพ(ป้องกันเชื้อเอชไอวี เอดส์ วัณโรค และมาลาเรีย) ด้านการส่งเสริมธุรกิจชุมชนและส่งเสริมด้านอาชีพ ด้านการจัดการทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และด้านการช่วยเหลือฟื้นฟูผู้ได้รับผลกระทบจากภัยธรรมชาติ

มูลนิธิรักษ์ไทย ดำเนินการศูนย์การเรียนรู้ลูกแรงงานข้ามชาติจังหวัดสมุทรสาคร ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2549เพื่อส่งเสริมสิทธิทางการศึกษาของเด็กทุกคน การเข้าถึงโอกาสทางการศึกษา สุขอนามัย ความปลอดภัย และการแสดงออกทางวัฒนธรรม ศูนย์การเรียนรู้เด็กข้ามชาติรับเด็กอายุระหว่าง 4-15 ปี ให้ได้รับการพัฒนาเตรียมความพร้อมก่อนส่งต่อเข้าโรงเรียนของรัฐ ให้ความรู้ตั้งแต่ระดับอนุบาลถึงประถม 3 และจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย การอบรมทักษะชีวิต ทักษะอาชีพ รับผิดชอบงานการเงิน บัญชีเบื้องต้น การจัดซื้อจัดจ้าง งานธุรการ และการจัดการข้อมูลนักเรียน เพื่อสนับสนุนการบริหารและดำเนินงานของศูนย์การเรียนรู้ฯ ให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามระเบียบของมูลนิธิรักษ์ไทย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานการเงิน บัญชี และการจัดซื้อจัดจ้าง

1. จัดทำบัญชีรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น เอกสารเบิกจ่าย และสรุปค่าใช้จ่าย พร้อมจัดเก็บหลักฐานทางการเงินให้ครบถ้วนและพร้อมตรวจสอบ
2. ตรวจสอบเอกสารและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน ระเบียบการเงินของมูลนิธิรักษ์ไทย และข้อกำหนดของผู้สนับสนุนทุน
3. ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในการเบิกจ่าย เคลียร์เงินทดรองจ่าย และจัดส่งเอกสารหรือรายงานทางการเงินตามกำหนด
4. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งของจำเป็นของศูนย์ฯ รวมถึงตรวจรับและจัดเก็บเอกสารตามระเบียบองค์กร
5. ดูแลการจัดซื้อวัตถุดิบและการบริหารจัดการอาหารกลางวันของนักเรียนให้เป็นไปตามงบประมาณและหลักสุขอนามัย

2. งานธุรการและการบริหารจัดการศูนย์

1. จัดทำและดูแลทะเบียนทรัพย์สิน ครุภัณฑ์ และวัสดุสิ้นเปลือง รวมถึงติดตามการใช้งานและการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
2. ดูแลและประสานงานให้สถานที่ภายในศูนย์ฯ มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย ปลอดภัย และเหมาะสมต่อการเรียนรู้และการทำกิจกรรมของเด็ก
3. ดูแลเอกสารธุรการ งานสารบรรณ และการจัดเก็บข้อมูลของศูนย์ฯ ให้เป็นระบบ
4. จัดเตรียมสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ และอำนวยความสะดวกในการประชุม อบรม กิจกรรม และการต้อนรับผู้มาเยือน
5. ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในมูลนิธิรักษ์ไทยและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและการดำเนินงานของศูนย์ฯ
6. ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียม ยื่น และดำเนินการด้านเอกสารราชการ รวมถึงงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของศูนย์ฯ
7. ดำเนินการจัดซื้อหรือต่ออายุประกันสำหรับนักเรียน รวมถึงประสานงานให้ความช่วยเหลือเด็กในกรณีเจ็บป่วย อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉิน โดยติดต่อผู้ปกครอง สถานพยาบาล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

3. งานทะเบียนและข้อมูลนักเรียน

1. ร่วมกับครูในการจัดทำและปรับปรุงทะเบียนนักเรียนและข้อมูลผู้ปกครองทุกระดับชั้นในแต่ละภาคเรียนให้เป็นปัจจุบัน
2. รวบรวมและสรุปข้อมูลการเข้าเรียน เวลาเรียน และสถานการณ์เรียนของนักเรียนร่วมกับครูประจำชั้น เป็นประจำทุกเดือน
3. จัดเตรียมเอกสารการสมัครเรียน การลงทะเบียน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของนักเรียน
4. ประสานงานกับครูในการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลนักเรียน รวมถึงดูแลการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและเป็นความลับ

4. งานสนับสนุนการเรียนการสอนและงานอื่น ๆ

1. สนับสนุนครูในการจัดเตรียมเอกสาร สื่อ และอุปกรณ์การเรียนการสอน รวมถึงรวบรวมและส่งต่อเอกสารให้ครูประจำวิชา
2. ช่วยดูแลนักเรียนหรือสอนแทนในกรณีที่ครูลา และสนับสนุนการสอนรายวิชาทักษะคอมพิวเตอร์ตามความเหมาะสม
3. สนับสนุนผู้จัดการศูนย์ฯ ในการประสานงานกับครู ผู้ปกครอง และผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ปฏิบัติตามระเบียบและนโยบายของมูลนิธิรักษ์ไทย รวมถึงนโยบายคุ้มครองเด็ก การป้องกันการแสวงหาประโยชน์และการล่วงละเมิดทางเพศ (PSEAH) และการรักษาความลับของข้อมูล(PDPA)

คุณสมบัติ

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ การจัดการ การศึกษา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านธุรการ การเงิน บัญชี หรือการประสานงานอย่างน้อย 5 ปี หากมีประสบการณ์ในองค์กรพัฒนาเอกชนหรือสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี การจัดทำเอกสารทางการเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารงานธุรการ
4. สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel และ PowerPoint) ได้ดี โดยเฉพาะ Excel สำหรับจัดการข้อมูลและบัญชี
5. มีทักษะการจัดระบบงาน ละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
6. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับครู ผู้ปกครอง เพื่อนร่วมงาน และหน่วยงานภายนอก
7. สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดีทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
8. มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา ทำงานเป็นทีมได้ดี มีความยืดหยุ่น และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน
9. รักและเข้าใจพัฒนาการเด็ก และพร้อมสนับสนุนการเรียนการสอนหรือช่วยเหลือครูเมื่อจำเป็น
10. เคารพความหลากหลายทางวัฒนธรรม โดยเฉพาะเด็กและครอบครัวแรงงานข้ามชาติ และพร้อมเรียนรู้ระบบการทำงานขององค์กร

มูลนิธิรักษ์ไทย เปิดโอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกันแก่ทุกคน และผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการจ้างงาน โดยไม่คำนึงถึงศาสนา เพศ อัตลักษณ์ทางเพศ รสนิยมทางเพศ สัญชาติ อายุ ความพิการ ความทุพพลภาพ สถานภาพการสมรส หรือสถานะทหารผ่านศึก และอื่นๆ

การรับสมัครงานทั้งหมดของมูลนิธิรักษ์ไทย(แคร์ไทยแลนด์) รวมถึงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการรวบรวมข้อมูล อ้างอิงที่เกี่ยวข้อง เรากำหนดให้พนักงานทั้งในปัจจุบันและในอนาคตเปิดเผยข้อมูลเบื้องต้น มูลนิธิรักษ์ไทยเข้าร่วมในโครงการเปิดเผยการประพฤติมิชอบระหว่างหน่วยงาน ทางมูลนิธิจะมีการร้องขอข้อมูลอ้างอิงตามโครงการและตามนโยบายที่เป็นความมุ่งมั่นของเราในการป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ การแสวงประโยชน์และการคุกคามทางเพศ การคุ้มครองเด็ก และความมุ่งมั่นในความเสมอภาคทางเพศ เน้นความหลากหลายและการอยู่ร่วมกัน และการต่อต้านการทุจริตและการฉ้อฉล

***หากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในระดับอื่น ผู้สมัครและพนักงานจะได้รับแจ้งเป็นรายบุคคลเพิ่มเติมอีกครั้ง

ผู้สนใจสามารถส่งประวัติและเอกสารสมัครงาน พร้อมระบุตำแหน่งที่สมัคร มาที่ E-mail: hrrecruit@raksthai.org          

JOB VACANCY

Position: Migrant Children Learning Center Manager – Samut Sakhon

About Raks Thai Foundation

Raks Thai Foundation (CARE Thai), a member of CARE International, is a charitable organization that has worked in Thailand since 1979, continuing CARE International’s work to strengthen communities and support underserved people. Its five program areas include children and youth education; health promotion and prevention of HIV/AIDS, tuberculosis, and malaria; community enterprise and livelihoods; natural resource and environmental management; and disaster response and recovery.

Raks Thai Foundation has operated the Migrant Children Learning Center (MCLC) in Samut Sakhon since 2006 to promote children’s right to education and access to learning opportunities, health and hygiene, safety, and cultural expression. The Center serves children aged 4–15, providing school-readiness support for transition into Thai public schools, learning from kindergarten through Grade 3, non-formal and informal education, and life and vocational skills development. The Finance and Administration Officer will be responsible for financial administration, basic accounting, procurement, general administration, and student information management. The position supports the effective and transparent operation of the center in accordance with Raks Thai Foundation's policies and procedures.

Key Responsibilities

1. Finance, Accounting, and Procurement

1. Prepare basic income and expenditure records, payment documents, and expense summaries, ensuring that all financial supporting documents are complete, properly filed, and ready for review or audit.
2. Review financial documents and monitor expenditures against approved budgets, Raks Thai Foundation's financial procedures, and donor requirements.
3. Coordinate with the Finance and Accounting Team on payments, cash advance settlements, and the timely submission of financial documents and reports.
4. Handle the procurement of materials, equipment, and other essential supplies for the center, including receiving goods and maintaining procurement records in accordance with organizational procedures.
5. Coordinate the purchase of food ingredients and the management of student lunches, ensuring compliance with approved budgets and hygiene standards.

2. Administration and Center Operations

1. Maintain asset, equipment, and consumable inventory records, and coordinate their proper use and maintenance to ensure they remain in good working condition.
2. Oversee and coordinate the cleanliness, orderliness, and safety of the center's facilities to maintain a suitable environment for children's learning and activities.
3. Manage administrative documents, correspondence, and records, ensuring proper organization and filing.
4. Arrange venues, materials, equipment, and logistical support for meetings, training sessions, activities, and visits to the center.
5. Coordinate with relevant departments within Raks Thai Foundation and external organizations to support the center's management and daily operations.
6. Coordinate with relevant government agencies on official documents, administrative procedures, and other requirements related to the center's operations.
7. Coordinate student insurance arrangements, including purchasing or renewing insurance coverage, and support emergency assistance for children, including coordination with parents, healthcare providers, and relevant agencies when needed.

3. Student Registration and Information Management

1. Maintain and update student registration records and parent or caregiver information for all grade levels each semester.
2. Collect and summarize monthly student attendance, learning hours, and enrollment status for each classroom.
3. Prepare student application forms, registration documents, and other documents required for student activities.
4. Coordinate with teachers to verify and update student information, ensuring that personal data is properly managed and kept confidential.

4. Teaching Support and Other Responsibilities

1. Support teachers in preparing teaching materials, learning resources, and classroom equipment, including collecting and forwarding relevant documents to subject teachers.
2. Assist with student supervision or substitute teaching when teachers are absent, and support computer skills classes as appropriate.
3. Support the MCLC Manager in coordinating with teachers, parents, and other stakeholders, and carry out other duties as assigned.
4. Comply with Raks Thai Foundation's policies and procedures, including Child Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment (PSEAH), and confidentiality requirements.

Qualifications

1. Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Management, Education, or a related field.
2. At least 5 years of experience in administration, finance, accounting, or coordination. Experience working with NGOs or educational institutions is an advantage.
3. Basic knowledge of accounting, financial documentation, procurement procedures, and office administration.
4. Good computer skills, particularly Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint), with strong Excel skills for data management and basic accounting.
5. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
6. Good communication and coordination skills, with the ability to work effectively with teachers, parents, colleagues, and external organizations.
7. Good command of Thai, both spoken and written. English communication skills are an advantage.
8. Responsible, punctual, flexible, and able to work effectively as part of a team and under pressure.
9. Enjoys working with children, has a basic understanding of child development, and is willing to support teaching and classroom activities when needed.
10. Respects cultural diversity, particularly among migrant children and families, and is willing to learn and follow organizational systems and procedures.

Equal Opportunity and Safeguarding

Raks Thai Foundation provides equal employment opportunities to qualified applicants regardless of religion, sex, gender identity, sexual orientation, nationality, age, disability, marital status, veteran status, or other protected characteristics.

Recruitment includes relevant reference checks and criminal background screening. Current and prospective staff are required to disclose relevant background information. Raks Thai Foundation participates in the inter-agency Misconduct Disclosure Scheme and may request references under the scheme and its policies. The Foundation is committed to preventing sexual exploitation, abuse and harassment, safeguarding children, promoting gender equality, diversity and inclusion, and preventing corruption and fraud.

*Applicants and employees will be informed individually if additional levels of criminal background screening are required.

Interested applicants may submit their application documents and resume to hrrecruit@raksthai.org