ThaiNGO

ประกาศรับสมัครงาน – เจ้าหน้าที่บริหารและทรัพยากรบุคคล

เกี่ยวกับองค์กร:

มูลนิธิ People Serving People Foundation (PSPF) เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในกรุงเทพฯ ทำงานร่วมกับองค์กรภาคประชาสังคมในไทยและอาเซียน องค์กรพัฒนาเอกชนระหว่างประเทศ หน่วยงานของสหประชาชาติ และรัฐบาลต่างประเทศ เพื่อส่งเสริมสิทธิมนุษยชนในภูมิภาค รวมถึงให้ความช่วยเหลือผู้ที่ถูกละเมิดสิทธิมนุษยชนผ่านความร่วมมือกับ Boat People SOS (BPSOS) และ Coalition to Abolish Modern-Day Slavery in Asia (CAMSA)

รายละเอียดงาน:

มูลนิธิกำลังมองหาผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (เฉพาะสัญชาติไทย) เพื่อร่วมทีมและรับผิดชอบงานด้านบริหารและทรัพยากรบุคคล โดยมีหน้าที่หลักดังนี้:

• จัดการบัญชีภายใน และจัดทำรายงานการเงินรายเดือนเพื่อนำส่งผู้บริจาค
• พัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารทรัพยากรบุคคลในรูปแบบดิจิทัล
• ดำเนินการขอวีซ่าอาสาสมัครและใบอนุญาตทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่นานาชาติ/อาเซียน
• ดูแลธุรกรรมทางธนาคาร การชำระค่าใช้จ่ายประจำเดือน และประสานงานกับผู้ให้บริการในประเทศไทย
• สนับสนุนด้านภาษาไทยให้แก่เจ้าหน้าที่และอาสาสมัครต่างชาติ
• ประสานงานกับบริษัทบัญชีเอาต์ซอร์สและตรวจสอบการเงินเพื่อจัดทำรายงานประจำปี
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการรายงานข้อมูลต่อหน่วยงานภาครัฐ
• ให้ความช่วยเหลือด้านงานธุรการแก่ทีมตามความจำเป็น

คุณสมบัติ:

(เปิดรับสมัครเฉพาะผู้ที่มีสัญชาติไทยเท่านั้น)

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา (สาขาทรัพยากรบุคคลหรือการสื่อสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ด้านบัญชี ทรัพยากรบุคคล หรือทำงานในองค์กรภาคประชาสังคม
• มีทักษะภาษาไทยและภาษาอังกฤษดีเยี่ยม
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ดี
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel) ได้อย่างคล่องแคล่ว
• สามารถทำงานอิสระและร่วมงานกับทีมในสภาพแวดล้อมนานาชาติที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม
• มีความรับผิดชอบสูง มีระเบียบ และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ:

• เงินเดือนอยู่ในระดับแข่งขันได้ ตามมาตรฐานขององค์กรไม่แสวงหากำไร (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความสามารถ)
• ประกันสังคม + วันหยุดส่วนตัว 23 วันต่อปี

วิธีการสมัคร:

ผู้ที่สนใจ กรุณาส่ง:

• จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) ภาษาอังกฤษ (ไม่เกิน 1 หน้า)
• ประวัติการทำงาน (Resume)
• ข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลที่สามารถตรวจสอบได้ 3 ราย

ส่งอีเมลมาที่ hr@bpsos.org

ระบุหัวข้ออีเมลว่า "Application – Admin and HR Officer"

ในจดหมายสมัครงาน กรุณาเน้นย้ำประสบการณ์และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง พร้อมอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจสมัครตำแหน่งนี้

เนื่องจากตำแหน่งนี้ต้องการผู้เริ่มงานโดยเร็ว ทางมูลนิธิจะพิจารณาใบสมัครแบบต่อเนื่อง ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมควรส่งใบสมัครโดยเร็วที่สุด

สถานที่: อาคารพญาไทพลาซ่า ชั้น 6 (ติด BTS พญาไท ทางออก 1)

มูลนิธิ PSPF รับสมัคร! เจ้าหน้าที่บริหารและทรัพยากรบุคคล
ทำงานในองค์กรเพื่อสิทธิมนุษยชนระดับนานาชาติ
ที่ตั้ง: อาคารพญาไทพลาซ่า (ติด BTS พญาไท)
เงินเดือนตามประสบการณ์

JOB ANNOUNCEMENT – Administrative and Human Resources Officer

People Serving People Foundation (PSPF) is a young and vibrant Thai foundation based in Bangkok, Thailand. We work in partnership with a broad range of Thai and ASEAN civil society organizations, international NGOs, UN agencies, foreign governments, and civil society activists on human rights issues in the region. Through partnerships with Boat People SOS (BPSOS), and the Coalition to Abolish Modern-Day Slavery in Asia (CAMSA, we also work with victims of human rights violations, including victims of religious and other forms of persecution.

Job Description & Responsibilities:

We are looking for a qualified Thai national to join our team and handle administrative and human resources duties. The employee will be responsible for the following tasks:

• Manage internal accounting and submit monthly financial reports to donors and funders;
• Develop and manage digital filing system for human resources;
• Secure volunteer visas and work permits for international/ASEAN staff;
• Handle banking, bill payment, and communication with Thai service providers;
• Provide Thai language support for international volunteers;
• Work with an independent accounting firm to complete the annual audit;
• Prepare documentation for local reporting requirements with Thai government; and
• Assist team members on administrative projects when needed.

Qualifications & Requirements: (This position is open to Thai Nationals only)

• A University degree in any discipline; human resources or communications degree a plus;
• Experience in accounting and/or human resources, or in civil society work;
• Fluency in Thai and English;
• Excellent interpersonal and communications skills;
• Strong command of Microsoft Office, especially Microsoft Excel;
• Ability to work independently and as a team member in an international, multi-cultural environment; and
• Reliable, organized, with an ability to multi-task.

Compensation:

The Administrative and Human Resources Officer will be paid a locally competitive salary consistent with similar positions in other nonprofit organizations and with the applicant’s experience and ability. Benefits include a health insurance stipend and 23 days per year of paid personal leave.

Qualified candidates should submit a brief English language cover letter (not exceeding one page), a resume, and 3 professional references to hr@bpsos.org indicating “Application–Admin and HR Officer” in the subject line. For the cover letter, please highlight your relevant experience and background that qualify you for the position and explain why you are interested in the position.

As we are seeking an immediate hire, applications will be accepted on a rolling basis. Qualified applicants are encouraged to apply as soon as possible.