ThaiNGO

Are you looking for a new, challenging job opportunity at a not-for-profit, development organisation in a fun team with a great passion for helping others? Child’s Dream Regional Office in Chiang Mai, Thailand is seeking an ambitious

Finance Coordinator and Office Administrator - Thailand

Starting date of position – as soon as possible

Together as a team, we at Child’s Dream are here to empower people in the Mekong-Sub-Region. We do this by working in partnerships with communities to improve the health and education of their children, youth and young adults for sustainable development.

Our Finance and Office Administration team in Chiang Mai needs your support with various financial and administrative tasks. You will work closely with the Head of Finance and Office Administration to maintain our accounting system and provide administrative support to our team members.

Your duties and responsibilities include but are not limited to:

Financial tasks and accounting

• Handle petty cash and ensure daily cash flow
• Securely handle cash in the safe and ensure its security
• Maintain accurate cash balances and ensure timely withdrawals
• Review payment requests and arrange and confirm domestic transfers to our stakeholders on time
• Manage various currencies in cash registry and bank accounts, and perform currency conversions as necessary
• Handle and verify cash advance requests and cash advance clearing in accordance with our travel and financial policies
• Monitor expenses, reconcile accounts, and maintain accurate, up-to-date financial records in our accounting software
• Prepare cash vouchers and other supporting documents to record accounting transactions
• File and manage accounting documents, ensuring they are organised and accessible
• Coordinate with project administrator on a daily basis
• Serve as the main contact for any bank-related matters
• Perform additional financial duties as required and assigned by the Head of Finance and Office Administration

Office administration

• Carrying out various administrative tasks in compliance with our procurement policy and other relevant policies such as:

• Make travel arrangements (e.g. flight, car and hotel bookings)
• Office Site Management
• Facilitate group health insurance and travel insurance procurement

• Organise and execute special events and meetings
• Run various errands and perform other administrative tasks as assigned by the Head of Finance and Office Administration

We are seeking for a person who meets the following criteria:

Education and work experience

• A strong interest in working for an NGO
• A graduate diploma, bachelor’s degree in accounting/financial management, office administration or equivalent education
• Minimum of 5 years of work experience in the field of accounting, finance, office administration or a similar field
• Knowledge of accounting principles and financial standards and procedures
• Strong experience in cash management
• Understand how to use exchange rates and handle different currencies

Hard skills

• Solid experience in working with finance software and Microsoft Word, Excel and PowerPoint

Soft skills

• An analytical mindset, detail-orientation and strong problem solving skills
• Great interpersonal skills and verbal and written communication skills
• Good organisational and time management skills
• An open-minded, reliable person with a positive attitude and the desire to support others
• Adaptability to changing technology and stressful times

Language skills

• Thai mother tongue
• Intermediate level in written and verbal English language skills

Other requirements

• Able to drive a car, often required to drive
• As part of our recruitment process, successful applicants who have passed the interview stage will be required to undergo a police background check before an offer is extended.

What we offer:

• A full time position in our office in Chiang Mai, Thailand with an unlimited contract
• A multicultural working environment with more than 14 nationalities in the region
• A working culture based on trust, constant exchange, lean hierarchy and constant learning and development
• Salary will be based on the relevant work experience, skills, and knowledge, plus monetary and non-monetary benefits

Did we spark your interest? Wonderful! Please send your full application in English (including motivational letter, salary expectation, resume, university transcripts, and two references) to logan@childsdream.org.

The application deadline is 15^th February 2025. 

We will of course confirm that we have received your application and get in contact with you again if you are selected for an interview.

เจ้าหน้าที่การเงินเเละธุรการประจำสำนักงานประเทศไทย 

องค์การเกื้อฝันเด็กระดับภูมิภาค เป็นองค์กรที่สนับสนุนสิทธิและรณรงค์ในเรื่องศักดิ์ศรีความเป็นมนุษย์ของประชากรในประเทศอนุภาคลุ่มแม่น้ำโขง องค์การฯได้ดำเนินงานร่วมกับหลากหลายองค์กรและชุมชนต่างๆในการขจัดปัญหาทางด้านสุขภาพและด้านการศึกษาของเด็กๆและเยาวชนที่ขาดโอกาส ให้สามารถเข้าถึงและเกิดการพัฒนาที่ยั่งยืน

ฝ่ายการเงินและธุรการของสำนักงานจังหวัดเชียงใหม่กำลังมองหาผู้สนใจในงานด้านการเงินและงานธุรการ ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะทำงานด้านการเงินและธุรการสำนักงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานการเงินและบัญชี

• รับผิดชอบการเบิกจ่ายเงินสดและเคลียร์ค่าใช้จ่ายประจำวันของสำนักงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• ดูเเลรับผิดชอบเงินสดในตู้นิรภัยของสำนักงานให้ปลอดภัย

• ตรวจสอบยอดเงินสดคงเหลือและทำการเบิกถอนได้ทันเวลาหากเงินสดมีจำนวนลดลงตามกำหนด

• ตรวจเอกสารการขอโอนเงินและทำการโอนเงินให้กับนักเรียนหรือกลุ่มเป้าหมายได้ทันเวลา

• สามารถจัดการกับเงินสดสกุลต่างๆรวมถึงบัญชีธนาคารและการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

• ตรวจสอบความถูกต้องในการเบิกเงินทดรองจ่าย รวมถึงการปิดบัญชีเงินทดรองจ่ายตามนโยบายด้านการเงินขององค์กรฯ

• ตรวจสอบยอดค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมถึงการบันทึกข้อมูลด้านการเงินและบัญชีลงในฐานข้อมูลการเงินของสำนักงานด้วยความถูกต้อง

• จัดเตรียมเอกสารทางการเงินต่างๆ เพื่อบันทึกรายการทางบัญชี 

• จัดเรียงเอกสารการเงินใส่แฟ้มเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ง่าย 

• ติดต่อประสานงานกับแอดมินของโครงการ

• ติดต่อประสานงานกับธนาคารในการทำธุรกรรมการเงิน

• สามารถปฏิบัติหน้าที่อื่นๆเกี่ยวกับด้านการเงิน และงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการ

งานธุรการสำนักงาน

• ดําเนินงานธุรการต่างๆ ตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิเช่น การเดินทาง (การจองตั๋วเครื่องบิน การจองรถเช่า การจองที่พัก) การบริหารงานทั่วไปของสำนักงาน ดูแลเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดซื้อเกี่ยวกับประกันสุขภาพกลุ่มและประกันการเดินทาง

• สามารถจัดการงานอีเว้นท์ต่างๆของสำนักงานรวมถึงการจัดงานการประชุม

• สามารถปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานธุรการต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการ

คุณสมบัติ:

การศึกษาและประสบการณ์การทำงาน

• สนใจในการทำงานในองค์กรการกุศลไม่แสวงหาผลกำไร

• สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรี สาขาการบัญชี / สาขาการจัดการการเงิน สาขาการบริหาร หรือเทียบเท่า

• ประสบการณ์การทำงาน 5 ปี ในสายงานการบัญชี การเงิน การบริหารงานสํานักงาน หรือสายงานที่คล้ายคลึงกัน

• มีความรู้เป็นอย่างดีในเรื่องการบัญชีและการเงิน

• มีประสบการณ์เป็นอย่างดีในเรื่องการจัดการเงินสด

• เข้าใจวิธีใช้อัตราแลกเปลี่ยนและการจัดการสกุลเงินต่างๆ

ทักษะด้านความรู้

• ประสบการณ์ในการใช้ซอท์ฟแวร์ด้านการเงินและ Microsoft Word/ Excel / Powerpoint

ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน

• ทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์ ละเอียดรอบคอบ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีซึ่งรวมไปถึงการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร

• มีทักษะการบริหารจัดการองค์กรและการบริหารเวลา

• พร้อมที่จะเรียนรู้ เป็นคนน่าเชื่อถือและมีทัศนคติเชิงบวกและความปรารถนาที่จะสนับสนุนผู้อื่น 

• สามารถการปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่ๆและช่วงเวลาที่ตึงเครียดระหว่างการทำงานได้

ทักษะทางภาษา

• ภาษาไทย

• ภาษาอังกฤษ (การเขียนและสนทนาในระดับกลาง)

เกณฑ์อื่นๆ

• สามารถขับรถยนต์ได้ 

• ผู้ที่ได้รับคัดเลือกหลังการสัมภาษณ์ จะต้องยื่นตรวจประวัติอาชญากรรมก่อนขั้นตอนรับเข้าทำงาน

สิทธิพิเศษเมื่อได้ร่วมทำงานกับเรา

• เป็นพนักงานเต็มเวลาโดยประจำที่สำนักงานจังหวัดเชียงใหม่ พร้อมสัญญาจ้างแบบไม่มีกำหนดระยะเวลา

• บรรยากาศการทํางานที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมที่มีมากกว่า 14 สัญชาติ

• มีเพื่อนร่วมงานที่ดีภายใต้การไว้เนื้อเชื่อใจ พร้อมเรียนรู้และพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง

• ค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทํางานที่เกี่ยวข้อง และสิทธิประโยชน์อื่นๆที่จะได้รับ

หากคุณสนใจร่วมงานกับเรา สามารถส่งใบสมัครฉบับสมบูรณ์เป็นภาษาอังกฤษ (ประกอบด้วย จดหมายแนะนำตนเอง เงินเดือนที่ต้องการ ประวัติโดยย่อ และข้อมูลบุคคลอ้างอิงจำนวน 2 ท่าน) ส่งใบสมัครได้ทางอีเมลถึง logan@childsdream.org  หมดเขตรับสมัครวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2568

ทางเราจะติดต่อกลับเมื่อใบสมัครของผู้สมัครได้รับการพิจารณาในรอบสัมภาษณ์ต่อไป