ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (เต็มเวลา)

สหพันธ์แรงงานขนส่งระหว่างประเทศ
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
1542
15 Jul 2024
15 August 2024

สหพันธ์แรงงานขนส่งระหว่างประเทศ

รายละเอียดงาน

ตำแหน่งงาน	ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (เต็มเวลา)
แผนก	สำนักงานใหญ่ FRN สงขลา
ขึ้นตรงกับ	เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส FRN
และยังขึ้นตรงกับ	หัวหน้าโครงการของประเทศไทย
ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ อยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย สหพันธ์แรงงานขนส่งระหว่างประเทศ (ITF) เป็นสหพันธ์ที่ยึดหลักประชาธิปไตยที่นำโดยบริษัทในเครือที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นหน่วยงานด้านการขนส่งชั้นนำของโลก เราต่อสู้ด้วยความมุ่งมั่นเพื่อปรับปรุงชีวิตการทำงาน โดยเชื่อมโยงสหภาพแรงงานในเครือเกือบ 700 แห่งจาก 150 ประเทศที่อาจโดดเดี่ยวและช่วยให้สมาชิกของพวกเขาได้รักษาสิทธิ มีความเท่าเทียม และความยุติธรรม เราเป็นกระบอกเสียงของแรงงานชายและหญิงเกือบ 20 ล้านคนทั่วโลก สำนักงานใหญ่ของเราตั้งอยู่ที่ลอนดอน โดยมีสำนักงานในอัมมาน, บรัสเซลส์, ไนโรบี, นิวเดลี, วากาดูกู, รีโอเดจาเนโร, สิงคโปร์, ซิดนีย์ และโตเกียว ITF กำลังสนับสนุนการเป็นสมาชิกและส่งมอบการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจในเชิงบวกให้กับคนงานหลายล้านคนผ่านการรณรงค์ระดับโลกและระดับท้องถิ่น และการจัดระเบียบสหภาพแรงงานใหม่ นอกจากบริษัทในเครือของสหภาพแรงงานแล้ว ITF ยังให้เป็นกระบอกเสียงในระดับนานาชาติให้ทั้งแรงงานชายและหญิงที่เป็นกะลาสี นักเทียบท่า และแรงงานประมง ตลอดจนผู้ที่ทำงานด้านการบินพลเรือน การเดินเรือภายในประเทศ ทางรถไฟ การขนส่งทางถนน การขนส่งในเมือง และการท่องเที่ยวทั่วโลก เรามองหาผู้ช่วยธุรการที่จะมาทำหน้าที่ดำเนินการระบบธุรการในสำนักงานใหญ่จังหวัดสงขลา ดำเนินโครงการธุรการให้แล้วเสร็จ และช่วยกำกับงานยื่นเอกสาร งานธุรการ และงานธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงาน ตำแหน่งนี้รวมถึงการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไปสำหรับฝ่ายบริหารและพนักงานของ FRN รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การป้อนข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงินและการบริหาร ผู้ช่วยธุรการยังต้องสร้างและเก็บรักษาตารางเอกสารและฐานข้อมูลแคมเปญและการบริหาร และจะต้องรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์ รวมถึงเตรียม แก้ไข สรุป และ/หรือส่งเอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น ตำแหน่งนี้ทำงานอยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย แต่อาจต้องมีการเดินทางระยะสั้นสำหรับการมอบหมายโครงการอื่น ๆ ในภูมิภาค (ตราด/ระนอง) เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์ Job Duties: ความรับผิดชอบของงาน: ผู้ช่วยธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบงานธุรการและเสมียนทั้งหมด ดำเนินการและเสร็จสิ้นระบบ และโครงการธุรการทั้งหมด รวมถึงเก็บรักษาระบบตามกําหนดเวลาของแคมเปญและทุนต่างๆ หน้าที่งาน: ให้บริการสำนักงานโดยการพัฒนาและดำเนินการระบบการบริหาร ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และติดตามโครงการธุรการ ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไป รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การกรอกค่าใช้จ่าย และการรายงาน สร้างและรักษาแคมเปญและตารางเอกสารการดูแลระบบและฐานข้อมูล รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์ จัดเตรียม ปรับเปลี่ยน และประมวลผลเอกสารต่างๆ รวมถึงจดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น ช่วยเหลือทีมโครงการในการวางแผนกิจกรรมและกิจกรรมการประสานงาน รวมถึงงานธุรการในสถานที่ต่างๆ กำกับโครงการธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงานตามความจําเป็น โครงการ/หน้าที่ธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย คุณสมบัติ: การศึกษา/ใบรับรอง ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือเทียบเท่า ทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม – เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ทักษะ/ความสามารถ/ประสบการณ์ ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานที่เทียบเคียงได้กับงานที่ระบุไว้ใน "หน้าที่งาน" ทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ความสามารถในการทำงานได้ด้วยตนเอง ความสามารถในการสร้างและเก็บตารางเอกสารที่แม่นยําด้วยคําแนะนําเพียงเล็กน้อย ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและจัดการปริมาณงาน ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม ทักษะทางภาษา ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม –เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ชุดโปรแกรมซอฟต์แวร์ Microsoft Office การจัดการฐานข้อมูล และความสามารถด้านอินเทอร์เน็ต ความสามารถในการเขียน อีเมล จดหมาย และการโต้ตอบอื่นๆ ที่ชัดเจนและกระชับ หากคุณสนใจตำแหน่งงานนี้ โปรดส่งประวัติโดยย่อและจดหมายแสดงความสนใจมาที่ คุณกรกนก บือนา ที่ frnassistant.itf@gmail.com