ผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager)

มูลนิธิกลุ่มปรารถนาดี (Pratthanadee Foundation)

มูลนิธิกลุ่มปรารถนาดี (Pratthanadee Foundation)
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
1185
11 Jun 2024
15 August 2024

ข้อมูลทั่วไปของมูลนิธิ: มูลนิธิกลุ่มปรารถนาดีเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร มีสำนักงานตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร และมีสาขาที่จังหวัดอุบลราชธานี พันธกิจของเราคือ การพัฒนาคุณภาพชีวิตให้เยาวชนหญิงและสตรีที่ขาดโอกาสทางการศึกษาผ่านโครงการเพื่อสร้างความเปลี่ยนแปลง เป้าหมายของเราคือ การช่วยเสริมสร้างความรู้ ความมั่นใจให้กับผู้หญิงและเยาวชนหญิง อีกทั้งยังช่วยให้กลุ่มเป้าหมายสามารถดำเนินชีวิตอย่างปลอดภัยและประสบความสำเร็จ คุณจะได้ทำงานร่วมกับทีมงานที่เปี่ยมไปด้วยพลังและมุ่งมั่นที่จะสร้างความแตกต่างและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ให้ดีขึ้น

ตำแหน่ง : ผู้จัดการสำนักงาน
ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการสำนักงาน การบริหารงานบุคลากรในองค์กร และบริหารกิจกรรมในสำนักงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น

หน้าที่ความรับผิดชอบ:
•   ด้านสำนักงาน: ดูแลบริหารจัดการสำนักงานทั่วไป สนับสนุนการจัดการงานสำนักงาน ตลอดจนการดูแลบำรุงรักษาสำนักงาน
•   ด้านเอกสารต่างๆ ของมูลนิธิ: ดูแลเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของมูลนิธิ จัดเตรียมเอกสาร ประสานงาน ตลอดจนติดต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของมูลนิธิ
•   ด้านการบริหารงานบุคคล: รับผิดชอบการบริหารจัดการตลอดจนการพัฒนาศักยภาพของพนักงาน เช่น การสรรหาพนักงาน การพัฒนาระบบสวัสดิการ การพัฒนาศักยภาพและการประเมินศักยภาพพนักงาน
•   ด้านธุรการ: จัดเตรียมเอกสารเบิกจ่าย การรับใบวางบิล การจัดการเอกสารทางบัญชีและการเงินต่างๆ ของมูลนิธิ พร้อมลงบันทึกในโปรแกรมบันทึกผลทางบัญชี (Express) รับผิดชอบงานด้านการจัดซื้อ ตรวจสอบและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
•   ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ
•   สัญชาติไทย
•   วุฒิการศึกษาปริญญาตรี
•   มีประสบการณ์ในการทำงานด้านบริหารจัดการสำนักงาน หรือ เป็นผู้ช่วยในงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ อย่างน้อย 3 ปี
•   มีประสบการณ์ในการทำงานด้านบัญชี (อย่างน้อย 2-3 ปี) และหากมีทักษะในการใช้โปรแกรมบันทึกผลทางบัญชี (Express) ได้ จะเป็นประโยชน์ในการพิจารณา
•   มีความรู้ในการบริหารจัดการสำนักงาน ระบบ และกระบวนการในการจัดการสำนักงาน
•   มีทักษะในการบริหารจัดการเวลาได้ดีมาก มีความสามารถในการจัดการงานหลายด้านได้พร้อมกัน และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ ได้
•   ใส่ใจในรายละเอียด รอบคอบ และมีทักษะในการแก้ไขปัญหาต่างๆได้ดี
•   สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

เงื่อนไขในการทำงาน
• ทำงานวันอาทิตย์ - วันพฤหัสบดี (หยุดทุกวันศุกร์และวันเสาร์)

ข้อเสนอของเรา:
•   อัตราเงินเดือน 35,000 บาท
•   สิทธิประโยชน์อื่นๆ เช่น สิทธิการลาในวันเกิด (วันหยุดเพิ่มเติมในโอกาสวันเกิด)
•   ประกันสุขภาพ (ได้รับหลังจากทำงานครบ 1 ปีขึ้นไป)
•   ประกันสังคม
•   โอกาสในการฝึกอบรมเพื่อเสริมสร้างศักยภาพทั้งในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์

วิธีการสมัคร:
หากคุณสนใจสมัครงานในตำแหน่งนี้ ส่งจดหมายแนะนำตัว (cover letter) พร้อมระบุเงินเดือนที่คาดหวัง และประวัติการทำงาน (CV) มาที่อีเมล์ jobs@pratthanadee.org

ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเท่านั้นที่จะได้รับการติดต่อกลับ

สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
www.pratthanadee.org และ www.facebook.com/Pratthanadee.Foundation

Contact : jobs@pratthanadee.org

บัญชี / Accountant การเงิน / Financier เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน / Officer ทรัพยากรณ์มนุษย์ / Human resources