: มูลนิธิศักยภาพชุมชน (People's Empowerment Foundation)
: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
: 1774
: 26 January 2024
29 February 2024
มูลนิธิศักยภาพชุมชน (People's Empowerment Foundation)
รับสมัครด่วน
ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Assistant)
PEF is an independent NGO established in 2008 in Thailand. With our bottom-up and gender-sensitive approach, we address the needs of grassroots civil society networks in their efforts to advance human rights and democracy. We create sustainable tools for community organizations, grassroots coalitions, and civil society movements and connect them so that they can work effectively together for peace, social justice, human rights, and democracy. (https://pefthailand.org)
ตำแหน่ง : ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Assistant)
ความรับผิดชอบหลัก :
สนับสนุนโครงการโดย
ประสานงานด้านลอจิสติกส์สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การประชุมหรือ Workshop รวมถึงการเตรียมการเดินทางและการจองสถานที่ : จองโรงแรมเมื่อต้องเดินทางไปภาคสนาม หรือ จองสถานที่สำหรับจัดกิจกรรม
ช่วยเหลือในการติดตามค่าใช้จ่ายและเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับโครงการ : เก็บใบเสร็จในแต่ละครั้งที่มีการใช้จ่ายเกิดขึ้น, scan ใบเสร็จในแต่ละโปรเจกต์
สนับสนุนความเรียบร้อยของกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโครงการ
สนับสนุนช่วยเหลือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
ช่วยเหลือและตอบสนองความต้องการของทีมเมื่อเกิดปัญหาขึ้น
สนับสนุนและประสานงานให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
สนับสนุนด้านการบริหาร
ช่วยเหลืองานธุรการ เช่น จัดตารางการประชุม ดูแลรักษาเอกสารโครงการ และจัดระเบียบไฟล์โครงการ
ประสานงานและสื่อสารระหว่างทีมงานโครงการกับแอดมิน เช่น การอัปเดตโครงการ (Who, What, Where, When, Why) และประสานเรื่องการเงินของโครงการ
Key Responsibilities :
Assisting the project by
Coordinating logistics for project-related events, meetings, or workshops. This includes making travel arrangements and booking venues. : Booking the hotel for field trip or venue booking for workshop
Assisting with expense tracking and financial documentation related to the project. : Keep and Scan the receipts
Standby Support for Project Activities :
Stay ready to support project activities, including field trips, ensuring availability whenever assistance is required.
Respond promptly to team needs for additional assistance.
Support and coordination to ensure the smooth execution of project tasks.
Administrative Support
Assisting with administrative tasks such as scheduling meetings, maintaining project documentation, and organizing project files.
Coordinating and facilitating communication between the project team and admin : Update about the project trip (date and place), the financial documentation.
หากสนใจที่จะสมัคร แนบ Resume พร้อมกับแนะนำตัวสั้น ๆ ระบุหัวข้อ "สมัคร ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Assistant)" ทางอีเมล kanyanat.weer@gmail.com ผู้ที่ได้รับการติดต่อกลับจะเป็นผู้ที่ได้สัมภาษณ์กับทางองค์กรต่อไป ภายในวันที่ 29 ก.พ. 2567
