Administrative officer (สัญญาจ้างเหมาบริการ)

THAILAND INSTITUTE OF JUSTICE (Public Organization)
Government / องค์กรภาครัฐ
1764
04 Oct 2023
31 October 2023

สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย(องค์การมหาชน) หรือ Thailand Institute of Justice (TIJ)
มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมความเป็นเลิศด้านการวิจัยและการพัฒนากระบวนการยุติธรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วม ของประเทศไทย ในกรอบความร่วมมือกับสหประชาชาติ ว่าด้วยการป้องกันอาชญากรรมและความยุติธรรมทางอาญา เชื่อมโยงแนวคิดตามหลักสากลสู่การปฏิบัติในระดับประเทศ และในภูมิภาคอาเซียน ภารกิจสำคัญของ TIJ ประการหนึ่ง คือ การส่งเสริมให้เกิดการอนุวัติ “ข้อกำหนดกรุงเทพ” หรือข้อกำหนดสหประชาชาติว่าด้วยการปฏิบัติต่อผู้ต้องขังหญิงและมาตรการที่ไม่ใช่การคุมขัง สำหรับผู้กระทำความผิดหญิง (UN Bangkok Rules) รวมถึงส่งเสริมมาตรฐานสหประชาชาติอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะด้านเด็กและสตรีในกระบวนการยุติธรรม อีกทั้งยังทำหน้าที่ขับเคลื่อนประเด็นสำคัญต่างๆ ในเวทีระหว่างประเทศ เช่น หลักนิติธรรม การพัฒนา สิทธิมนุษยชน สันติภาพ และความมั่นคง

ภารกิจหลักของตำแหน่งงาน: ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานอำนวยการด้านตรวจสอบภายใน ติดต่อประสานงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ภายใต้การกำกับ แนะนำของผู้บังคับบัญชาในหน่วยตรวจสอบภายใน เพื่อให้การดำเนินงานการตรวจสอบภายในราบรื่น และมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:

สนับสนุนและอำนวยการด้านการตรวจสอบภายใน อาทิ การจัดประชุมคณะกรรมการ รายงานการประชุม พร้อมประสานงานต่าง ๆ ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมหรือกิจกรรมเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น และสำเร็จตามแผนที่กำหนด
สนับสนุนงานด้านการสื่อสาร อาทิ การติดต่อประสานงานกับหน่วยรับตรวจและหน่วยงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการจัดทำเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อใช้ในการสื่อสาร อาทิ Presentation / สื่อประชาสัมพันธ์ เป็นต้น
สนับสนุนการดำเนินงานด้านการตรวจสอบภายใน อาทิ การประเมินผลการปฎิบัติงานของหน่วยตรวจสอบภายใน
การจัดเก็บฐานข้อมูลองค์ความรู้ด้านการตรวจสอบ รวมถึงจัดทำเครื่องมือต่าง ๆ ในการจัดเก็บกระดาษทำการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ
ร่วมดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้ในการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสนับสนุนงานด้านการตรวจสอบภายใน เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนางานตรวจสอบ
ประสานงานด้านเอกสาร และงานธุรการต่าง ๆ อาทิ เอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการประชุม การอบรม เป็นต้น
รับผิดชอบงานเอกสาร และธุรการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดทำข้อมูล เอกสารเบิกจ่าย การจัดทำรายงาน การรับ-ส่ง เอกสาร โทรสาร และ Email ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยตรวจสอบภายในให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเสร็จทันเวลาที่กำหนด

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน:

การศึกษา: ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขา : บริหารธุรกิจ การจัดการ คอมพิวเตอร์ หรือ สาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์: 1 - 3 ปี ด้าน : การบริหารงานทั่วไป งานอำนวยการประชุม หรือ งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีความละเอียดรอบครอบ
สามารถบริหารจัดการเวลาได้ดี

HOW TO APPLY
ส่งจดหมายนำ (Cover Letter) และประวัติส่วนตัว (Resume) พร้อมระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัครมาทางอีเมล์ hr@tijthailand.org คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมของผู้สมัครจากจดหมายนำ (Cover Letter) และประวัติส่วนตัว (Resume) และจะติดต่อกลับเฉพาะผู้ผ่านการพิจารณาความเหมาะสมเบื้องต้นทางอีเมล์และขอสงวนสิทธิที่จะพิจารณาคัดเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเป็นที่น่าสนใจตามที่คณะกรรมการเห็นสมควรเท่านั้น

Contact : hr@tijthailand.org /094-5475101

บัญชี / Accountant การเงิน / Financier เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน / Officer ธุระการ / Administrative