ThaiNGO

โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล 

โพรเทคชั่น อินเตอร์เนชั่นแนล เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร เป็นองค์กรที่ทำงานกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนที่ประสบความเสี่ยงโดยการนำยุทธศาสตร์การวิเคราะห์ที่พัฒนาโดยองค์กรและวิธีการในการจัดการทางด้านความปลอดภัยมาใช้เพื่อสนับสนุนการทำงานของนักปกป้องสิทธิมนุษยชน

โพรเทคชั่นอินเตอร์เนชั่นแนลทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่นในประเทศกว่าสามสิบประเทศทั่วโลก พีไอทุ่มเทการทำงานให้กับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนที่เรียกร้องให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและความยุติธรรมตามช่องทางกฎหมายและและปรับปรุงสภาะแวดล้อมที่พวกเขาและเธอสามารถใช้สิทธิได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เกิดการยอมรับทางสากลในสิทธิของการปกป้องสิทธิมนุษยชน

ภาระหน้าที่ในตำแหน่งงาน  Junior Administrative and Finance Officer

Junior Administrative and Finance Officer มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนงานของ Protection International ในประเทศไทย โดยการบริหารจัดการ งาน finance และ administration ผู้ปฏิบัติงานต้องมีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องคือ มีความรู้ ความเข้าใจด้านสิทธิมนุษยชน ด้านการเงิน การบัญชี การบริหารจัดการทั่วไป มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานต่างๆที่หลากหลาย

อีกทั้งงาน Admin ทำหน้าที่เป็นสะพานที่เชื่อมระหว่างทีมงาน/บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้ได้รับการอำนวยความสะดวก การเข้าถึงข้อมูลที่ตรงกัน เข้าใจไปในทางเดียวกัน และยังช่วยสนับสนุนการทำงานของคนในทีมให้ทำหน้าที่หลักได้สะดวกมากขึ้น

ในช่วงเวลาเดียวกันในองค์กรที่มีการบริหารจัดการที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และต้องสามารถเดินทางไปปฎิบัติงานนอกสถานที่ร่วมกับทีมงานเป็นประจำได้ เพื่อสนับสนุนกิจกรรมที่ร่วมทำกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนและชุมชนต่างๆ ได้

หน้าที่รับผิดชอบ

• ร่วมพัฒนาแผนการความปลอดภัยและการคุ้มครองนักปกป้องสิทธิมนุษยชน
• ปฏิบัติงานของPI ให้เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร

งานบริหารการเงิน:

• จัดทำบันทึกการเงินและบัญชีรายรับ รายจ่าย และทุนจากแหล่งทุน
• รับผิดชอบการโอนรับจ่ายเงิน ทั้งค่าเบิกจ่ายและเงินสดต่างๆ
• ดำเนินการปิดยอดการเงิน และจัดทำรายการการเงินต่างๆ.
• ร่วมมือกับทีมการเงินเพื่อให้งานของแผนกเป็นไปตามกฎเกณฑ์และข้อกำหนด
• ร่วมวางแผนงบประมาณ และควบคุมดูแลเรื่องการเงินจากแหล่งทุน

งานการจัดการทั่วไป:

  ทำหน้าที่เป็นสะพานที่เชื่อมระหว่างทีมงาน/บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้ได้รับการอำนวยความสะดวก การเข้าถึงข้อมูลที่ตรงกัน เข้าใจไปในทางเดียวกัน และยังช่วยสนับสนุนการทำงานของคนในทีมให้ทำหน้าที่หลักได้สะดวกมากขึ้น

• จัดการงานเอกสารต่างๆ ในสำนักงาน เช่น จดหมายเข้าออก เอกสาร แฟ้มงานต่างๆ
• สนับสนุนการจัดการประชุมรวมถึงการประชุมออนไลน์  เช่น การนัดหมาย การจดบันทึก
• จัดการงานบริหารสำนักงานทั่วไปอื่นๆ
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมการฝึกอบรม การสัมมนา การประชุม เช่น จองห้องพัก ห้องประชุม จัดเตรียมการเดินทาง ประสานงานในการใช้อุปกรณ์การแปลภาษาและอุปกรณ์ความปลอดภัยอื่นๆ
• ดูแลการจัดซื้อและจัดเก็บดูแลรักษาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องเขียน เครื่องมือต่างๆ
• สนับสนุนการรักษาข้อมูลต่างๆ เช่น ฐานข้อมูล ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสาร ข้อมูลที่จำเป็นในการทำงาน และข้อมูลการติดต่อต่างๆ
• เดินทางไปปฎิบัติงานนอกสถานที่ร่วมกับทีมงานในการทำงานกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนเป็นประจำได้

งานข้อมูลและรายงาน:

• ส่งเสริมและตรวจสอบการทำงานด้านการเงิน การบัญชี การจัดการทั่วไปให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ ข้อกำหนด หรือข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องของการเงิน
• สนับสนุนการจัดทำรายงานทั้งของในและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการรักษาระเบียบปฏิบัติ ข้อกำหนด หรือข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติที่จำเป็น:

• ปริญญาตรีและมีประสบการณ์ด้านการเงินการบัญชี หรือการจัดการบริหารทั่วไป
• มีทักษะในการประสานงานทั้งในและนอกองค์กร และสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• สามารถเดินทางไปทำงานได้อย่างสม่ำเสมอ
• พร้อมเรียนรู้และมีใจเปิดกว้างต่อการทำงานหลายรูปแบบ
• จัดการประชุมทั้งออฟไลน์และออนไลน์ บันทึกสรุปการประชุม และประสานงานการจองที่พักและตั๋วเครื่องบิน/รถไฟหรือประสานการอำนวยความสะดวกในการเดินทางในรูปแบบอื่นๆได้
• สามารถทำงานได้หลากหลายตามที่ได้รับมอบหมายทั้งด้านการเงินและธุรการ
• สามารถจัดการแรงกดดันจากการทำงานได้และส่งงานได้ตามกำหนดที่ตั้งไว้ได้ดี

คุณสมบัติทั่วไป:

• มีความรู้ความเข้าใจด้านสิทธิมนุษยชน การเงิน/บัญชีทั้งภาคทฤษฎีและปฏิบัติ
• สามารถใช้งานระบบและเครื่องมือเกี่ยวกับการเงิน/บัญชีได้อย่างคล่องแคล่ว
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีมาก
• มีความละเอียดรอบคอบและรักษามาตรฐานที่ดีอย่างสม่ำเสมอ
• สามารถเก็บข้อมูลและรักษาความลับได้
• มีความรู้ความเข้าใจด้านสิทธิมนุษยชน และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
• มีความรู้ความเข้าใจด้านกฎหมาย ข้อกำหนด หรือข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 

ประสบการณ์