ThaiNGO

MRN  in collaboration with Asylum Access Thailand

 Seeks Project Assistant, based in Mae Sot, Thailand

ผู้ช่วยโครงการประจำอำเภอแม่สอด

รายละเอียดตำแหน่ง

ผู้ช่วยโครงการมีหน้าที่หลักคือให้ความช่วยเหลือหัวหน้าโครงการและเจ้าหน้าที่ปรึกษาด้านกฎหมายในการดำเนินงานปฏิบัติการและบริหารจัดการโครงการและมีหน้าที่ให้ความช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ปรึกษาด้านกฎหมายแก่กลุ่มผู้ลี้ภัยที่เพิ่งอพยพเข้ามาในอำเภอแม่สอด ประเทศไทย

หน้าที่งานหลัก

• ร่วมงานและประสานงานกับเครือข่ายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการให้ลุล่วง
• เข้าร่วมการประชุมและหารือเกี่ยวกับโครงการ
• ให้ความช่วยเหลือประสานงานจัดกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับโครงการ Advancing Legal Rights Protection for New Myanmar Refugees program ร่วมกับเครือข่าย MRN และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในโครงการนี้
• ให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนเจ้าหน้าที่ปรึกษาด้านกฎหมายในการจัดตั้งคลินิกกฎหมายให้แก่ตัวแทนชุมชนผู้ลี้ภัย รวมถึงการทำงานร่วมกับองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์และบริหารจัดการเพื่อให้กิจกรรมต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น
• บันทึกข้อมูล รายชื่อผู้เข้าร่วม ใบบันทึกเวลา รวบรวมจัดเก็บและเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อส่งฝ่ายบัญชี
• เข้าร่วมการประชุมเจ้าหน้าที่ AAT ตามที่ได้รับแจ้งและ
• ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

ทำงานโดยขึ้นตรงต่อ เจ้าหน้าที่ปรึกษาทางกฎหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการและประสานงานในบริบทที่มีความซับซ้อน

• มีประสบการณ์ด้านการจัดกิจกรรมและงานด้านโลจิสติกส์
• มีความรู้ในบริบทด้านสิทธิการย้ายถิ่นฐานและสิทธิผู้ลี้ภัยในประเทศไทยและในเขตอำเภอแม่สอด
• มีทักษะการประสานงานและจัดการงานอย่างเป็นระบบ
• มีความสามารถในการริเริ่มดำเนินการ บริหารเวลาเพื่อให้งานต่าง ๆ ลุล่วงตามกำหนด ทำงานตามลำพังและร่วมงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office, Gmail, Google Drive และโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (Docs, Sheets, Calendar เป็นต้น) ได้เป็นอย่างดี
• พูดและเขียนภาษาไทยได้คล่องแคล่ว หากสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษและพม่าได้ด้วยจะพิจารณาเป็นพิเศษ

เงินเดือนและสวัสดิการ

ผู้ที่ได้รับคัดเลือกในตำแหน่งที่ปรึกษาด้านกฎหมายจะได้รับเงินเดือน 15,000 บาท ประกันสุขภาพ วันหยุดประจำปีและวันลาอื่น ๆ ตามระเบียบองค์กร

การทำงานและสถานที่ในการปฏิบัติงาน

ตำแหน่งที่ปรึกษาด้านกฎหมายเป็นงานประจำ มีสัญญาจ้างงานระยะเวลา 1 ปี โดยจะประจำการที่แม่สอด ประเทศไทย

ผู้สมัครพึงทราบด้วยว่าชั่วโมงการทำงานต้องมีการยืดหยุ่นบ้างเพราะมีงานที่จำเป็นต้องทำให้ลุล่วงนอกเวลาทำการ

ขั้นตอนในการสมัคร

อัพโหลดประวัติการทำงานและจดหมายแนะนำตัวในระบบ BambooHR Portal Asylum Access ตามลิงค์ด้านล่างนี้

https://asylumaccessco.bamboohr.com/careers/155?source=aWQ9MjI%3D

 โดยอธิบายเหตุผลในการสมัคร คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง วันที่ต้องการเริ่มงาน เงินเดือนที่ต้องการ และช่องทางที่รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ในจดหมายแนะนำตัว

วันปิดรับสมัคร  จะปิดรับเมื่อผู้ที่ผ่านการคัดเลือกได้รับการบรรจุแล้ว ทั้งนี้เฉพาะผู้สมัครที่เข้ารอบสุดท้ายเท่านั้นจะได้รับการติดต่อไป

Advancing Legal Rights Protection for New Refugees Project aims to contribute to, protect and expand the rights of new refugees in Thailand, especially those who fled because of exercising their basic rights and freedoms. To that end, the key interventions include providing  legal assistance, training community members as paralegals and community representatives, and advocating for improved protections.

This project is a joint implementation with the MRN, and will require strengthening the coordination among, and ensuring the input of, MRN members throughout the lifespan of the project. The expertise shared by these members will underpin the development of strategy, outreach, and execution of this project. AAT will play a vital role in co-managing the legal services with HRDF and RRLP, and managing the administration process with the support of MRN members.

Position Description

The Project Assistant  is working primarily to help the Project Team Lead and Legal Advisor  in executing operational and administrative tasks. Moreover, the Project Assistant is also responsible in supporting the Legal Advisor to provide legal assistance to the new refugee populations in the Mae Sot area of Thailand.

​​Key Responsibilities

• Collaborate and coordinate with network and partner organizations in ensuring effective implementation of project activities;
• Participate in meetings and conferences;
• Assist in coordinating implementation activities related to Advancing Legal Rights Protection for New Myanmar Refugees program with MRN and other stakeholders relevant to the projects;
• Support legal advisor in providing legal clinics to paralegals in community, and in undertaking collaboration efforts with other organizations;
• Coordinate logistics and undertake administration to ensure smooth activity implementation;
• Maintain records, participant lists and timesheets, collect documents and prepare paperwork for submission to finance department;
• Attend and participate in AAT staff meetings as required; and
• Other duties as assigned by supervisor

Reports to: Legal Advisor

Qualifications

• Experienced in administration and coordination on diverse and complex issues.
• Experience in organizing events and logistics.
• Demonstrated knowledge of the local context in the area of migration and refugee rights.
• Demonstrated coordination and organizational skills;
• Ability to take initiative, manage multiple deadlines, and work effectively independently and collaboratively in a team environment;
• Advanced working knowledge of Microsoft Office, Gmail, Google Drive and related tools (Docs, Sheets, Calendar, etc.); and
• Ability to fluently speak and write in Thai is required; ability to communicate in English and Burmese would be an asset.

Salary and Benefits

The Project Assistant will receive a monthly payment of THB 15,000 per month, health insurance and vacation and other leave days.

Hours and Location of Work

The Project Assistant is a full-time, one-year contract position based in Mae Sot, Thailand.  Candidates should be aware that some flexibility regarding working hours is required in order to complete duties outside of standard office hours.

Application Instructions to Candidates

Upload your resume and a cover letter via Asylum Access online portal BambooHR. https://asylumaccessco.bamboohr.com/careers/155?source=aWQ9MjI%3D

In your cover letter, please describe your reasons for applying, relevant qualifications, preferred start date, expected salary and how you learned about the position.

Asylum Access is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We value the expertise of those who have experienced displacement, and encourage people with such lived experience to apply.

For more information about our organization, visit www.asylumaccess.org.