ตำแหน่งงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ

สัญญาจ้างงาน พนักงานจ้างแหมาบริการ สัญญาถึงวันที่ 31 ธ.ค. 2566

ขอบเขตการจ้างงาน

จัดทำเอกสารการเงิน บัญชีรายรับรายจ่าย ขององค์กร
จัดทำเอกสารเบิกจ่าย (Voucher) เอกสารการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และเก็บรวบรวมหลักฐานการเบิกจ่าย ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบและดูแลการเบิกจ่ายเงินและจัดระบบเอกสารการเงินให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
การทำสรุปข้อมูลการเงินกิจกรรมภายใต้แผนงานของเครือข่ายฯ และจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายขององค์กรเป็นรายเดือน
ประสานงานการจัดอบรมสัมนาและการจัดกิจกรรมให้กับองค์กร
จัดเตรียมที่พัก การเดินทาง และสวัสดิการให้ผู้เข้าร่วมประชุม
รับผิดชอบงานธุรการ เป็นตัวกลางในการประสานงาน จัดทำบันทึกการประชุม และงานสนับสนุนต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
จัดทำเอกสารพัสดุจัดซื้อจัดจ้างและจัดเตรียมเอกสารประกาบการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบนโยบายขององค์กร
จัดหมวดหมู่เอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
ดูแลภาพรวมอาคารสำนักงานให้มีความเรียบร้อย สะอาด เป็นระเบียบ
ดูแลการระบบการออกหนังสือเข้า-ออกขององค์กร
ปกิบัติงานประจำที่จังหวัดขอนแก่น และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างจังหวัดตามที่องค์กรมอบหมาย
เข้าอบรมสัมนาตามที่องค์กรมอบหมาย
และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานและกรรมการเครือข่ายฯ

ประสบการณ์ในการทำงานและคุณสมบัติอื่นๆ

มีประสบการณ์ในการทำงานในองค์กรอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
มีประสบการณ์ในการเงินและการบัญชีองค์กร
มีความรู้ในด้านกระบวนการการเงินการบัญชีและการจัดซื้อจัดจ้าง
มีประสบการณ์ในการทำงานประสานงาน การจัดการที่พัก การเดินทางและสวัสดิการผู้เข่ารวมการอบรมและสัมนา
มีประสบการณ์การติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ เอกชน และองค์กรไม่แสวงหากำไร
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้น
มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ ตรงต่อเวลาและสามารถส่งมอบงานได้ทันกำหนดเวลา
มีประสบการณ์การทำงานภาคประชาสังคมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถเดินทางมาปฏิบัติงานประจำที่จังหวัดขอนแก่น
สามารถเดินทางไปร่วมงานที่จังหวัดอื่นๆตามที่เครือข่ายฯมอบหมาย
สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel และ/หรือโปรแกรมบัญชีอื่นๆ)