Administrative officer
: มูลนิธิพู่กัน (Paintbrush Foundation)
: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
: 2684
: 21 September 2022
31 March 2023
Job position: Administrative officer
Location: คลองเตย, กรุงเทพฯ
ระยะเวลาการจ้างงาน: 1 ปี (ต่ออายุได้) มีระยะเวลาทดลองงาน 3 เดือน โดยพนักงานจะได้รับการประเมินผลการปฏิบัติงาน
Start date: 1 ตุลาคม 2565
Background:
เราสร้างพลังให้กับเด็ก ๆ ด้วยเสียงดนตรีและศิลปะ เริ่มเปิดสอนในปี 2556 โรงเรียนของเราเป็นอาคารพาณิชย์ 5 ชั้น ตั้งอยู่ใจกลางพื้นที่ 70 ไร่ของชุมชนแออัดคลองเตย เปิดเป็นโรงเรียนสอนดนตรีและศิลปะ ที่นี่เป็นพื้นที่ปลอดภัย เป็นที่ที่ให้เด็ก ๆ ได้ฟูมฟักความคิดสร้างสรรค์ ได้เจอกับเพื่อนใหม่ ๆ และสนุกไปกับเส้นทางของดนตรีและศิลปะ ปัจจุบันเปิดสอน 6 วันต่อสัปดาห์ ในวิชาดนตรีสากล ดนตรีไทย ศิลปะ และภาษาอังกฤษ
นอกจากให้ความรู้แล้ว ที่มูลนิธิพู่กัน เรามีมุ่งเน้นเป็นเสมือนพื้นที่ปลอดภัยให้กับเด็กและเยาวชนทุกคน เด็ก ๆ จะได้ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ ได้เจอกับเพื่อนที่มีความสนใจเหมือนกัน สามารถพูดคุยกับคุณครูและเจ้าหน้าที่ถึงปัญหาในชีวิตของพวกเขาได้โดยไม่มีใครตัดสิน รวมถึงมีการจัดหาความช่วยเหลือหากนักเรียนต้องการที่ปรึกษาเพื่อการศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นอีกด้วย
Job Overview/Summary:
Administrative officer จะทำงานภายใต้การดูแลของผู้อำนวยการมูลนิธิ และรับผิดชอบงานธุรการต่าง ๆ ของโรงเรียน ดูแลรักษาภาพรวมของโรงเรียน เอกสาร รวมถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพดีและเป็นระเบียบ ทำหน้าที่ต้อนรับนักเรียนและผู้ปกครอง ด้วยมูลนิธิของเรามีขนาดเล็กและกำลังเติบโต เจ้าหน้าที่ทุกคนจะมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันไป ดังนั้นเราจึงกำลังมองหาคนที่สามารถปรับตัวได้และพร้อมที่จะเติบโตไปด้วยกัน มูลนิธิของเราต้องทำงานใกล้ชิดกับเด็กและเยาวชน ผู้สมัครควรจะต้องมีความคุ้ยเคยกับเด็กพอสมควร
Key responsibilities:
- จัดทำเอกสารต่างๆ (เอกสารเงินเดือน สัญญาประจำปี ใบเสร็จเงินบริจาคทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เอกสารต่างๆเกี่ยวกับมูลนิธิ เอกสารขอวีซ่า ฯลฯ)
- เช็คชื่อนักเรียน บันทึกข้อมูลนักเรียนใหม่ และจัดเก็บไฟล์ข้อมูลของนักเรียนให้เป็นระเบียบ
- ดูแลระบบฐานข้อมูลของโรงเรียน ทั้งในรูปแบบดิจิตอลและแบบกระดาษ
- ดูแลและจัดทำรายการสิ่งของเครื่องใช้สำนักงาน และทำการจัดซื้อเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
- ถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารให้กับครูและเพื่อนร่วมงาน
- จัดเก็บและแจกจ่ายจดหมาย
- รวบรวมใบเสร็จ, ช่วยกรอกรายละเอียดและจัดพิมพ์เอกสารการทำบัญชี และจัดระเบียบเอกสารการทำบัญชี ทั้งแบบดิจิตอลและแบบกระดาษ
- คอยรับและดูแลนักเรียนใหม่รวมถึงตอบคำถามผู้ปกครองเกี่ยวกับโรงเรียน
- ช่วยปรับปรุงโรงเรียนให้น่าอยู่ขึ้น
- รับผิดชอบงานต่าง ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Work experience and qualification:
- ทำงานละเอียด
- จัดการงานได้อย่างเรียบร้อย
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 5 ปี
- ถ้ามีประสบการณ์งานด้าน NGO จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- เข้ากับเด็กได้เป็นอย่างดี
- มีความรู้ภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐาน
เวลาทำงาน: วันอังคาร-ศุกร์ เวลา 15.30-19.00 น. และทำงานที่บ้านอีก 1 ชั่วโมงในกรณีที่เราต้องการเอกสารเร่งด่วน
เงินเดือน: 10,500 บาท
How to apply:
ผู้สมัครสามารถส่งประวัติของท่านเข้ามาที่ m@paintbrushfoundation.org ระบุหัวข้ออีเมล์: “สมัครงาน: Administrative officer” ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกจะได้รับการติดต่อกลับไปเท่านั้น
More information:
Website: https://paintbrushfoundation.org/th/
Facebook page: https://www.facebook.com/PaintbrushFoundation/?ref=pages_you_manage
Contact : m@paintbrushfoundation.org
เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน / Officerธุระการ / Administrative
