ThaiNGO

TENDER RESPONSE

(Please provide information against each requirement, additional rows can be inserted for all questions as necessary)

ESSENTIAL CRITERIA

In order to qualify as a bidder you must be able to answer ‘Yes’ against all of the Essential Criteria. after passing the essential criteria you will be scored against Capability and Commercial criteria.

1. Do you have a legitimate business/official address OR are you registered for trading or tax purposes with the authorities:  Yes/ No

(ทางผู้ขายได้มีใบทะเบียนประกอบการถูกต้องทางกฎหมาย ใบจดทะเบียนพานิชย์หรือหนังสือจดทะเบียนบริษัท ใบ ภพ20 หรือไม่)

2. Do you agree to comply with our standard policies and procedures as stated in RFQ or Invitation to Tender (ITT) document: Yes/No

((ทางผู้ขายเห็นด้วยในการปฏิบัติตามกฎและกระบวนการ ตามที่ระบุในใบขอเสนอราคา (Request for Quotation [RFQ] หรือ ใบเชิญเข้าประมูลราคา))

3. Do you confirm that you are not any prohibited parties or on Government blacklists : Yes/ No

(คุณสามารถยืนยันได้หรือไม่ว่าคุณไม่ได้อยู่ฝ่ายต้องห้ามที่กระทำผิดกฎหมายหรือในบัญชีดำของรัฐบาล)

Section 1 - Bidder’s general business details

1. General information (ข้อมูลทั่วไป)

2. Please provide details of the type of your organisation (manufacturer, distributor, authorized dealer or certified distributor. etc):

(กรุณาให้ข้อมูลหรือระบุ ประเภทของบริษัทของคุณ เช่น เป็นผู้ผลิต ผู้จำหน่าย ผู้จำหน่ายที่ถูกต้องตามกฎหมาย ผู้จำหน่ายที่มีประกาศนียบัตรหรือผ่านการรับรอง เป็นต้น)

3. Please provide details of the primary products/services of your organisation:

(กรุณาให้ข้อมูลของผลิตภัณฑ์หลักหรือสินค้าบริการหลักที่คุณจัดจำหน่ายในบริษัทของคุณ)

4. Please list your employees who would be involved with Save the Children. One employee should be the key point of contact for Save the Children:

(กรุณาระบุรายชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องและทำงานติดต่อประสานงานกับองค์การช่วยเหลือเด็ก พนักงานหลักที่ติดต่อกับทางองค์การช่วยเหลือเด็ก)

5. Please detail what your insurance cover provides and what the maximum value is (if any):

(กรุณาให้ข้อมูลเกี่ยวกับประกันของสินค้าและบริการที่คุณสามารถบริการได้และยอดสูงสุดที่คุณสามารคลอบคลุม)

CAPABILITY CRITERIA

All questions listed below are examples. Questions should be adapted, deleted and created as appropriate in line with the Capability Criteria stated in the Invitation to Tender or RFQ.

Section 2: Bidder capacity

Please see below for our capability criteria for supplier selection.

1. Number of years of relevant experience to provide similar goods or services?

(คุณมีประสบการณ์ในด้านสินค้าและบริการประเภทนี้ จำนวนกี่ปี)

2. What warranties and guarantees can you offer as part of this contract?

(การรับประกันและการรับรองด้านสินค้าและบริการใดที่คุณสามารถเสนอให้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญานี้)

3. How quickly can you guarantee a response time to quotation requests?

(คุณสามารถส่งคำขอใบเสนอราคากลับมายังองค์การช่วยเหลือเด็กได้เร็วแค่ไหน?

4. What are your standard working hours and what after-hours services do you provide in the event of an emergency?

(กรุณาระบุชั่วโมงการทำงานมาตรฐานของคุณ และ ชั่งโมงบริการหลังเวลาทำการที่คุณสมารถให้บริการได้ในกรณีฉุกเฉิน?

5. Detail any benefits or additional services your organisation can offer Save the Children as part of the contract:

(กรุณาแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์หรือบริการเพิ่มเติมที่องค์กรของคุณสามารถเสนอให้กับองค์การช่วยเหลือเด็ก ถ้าเราได้ทำข้อตกลงกับทางคุณ)

6. Details of Geographic coverage in Country / outside, do you provide onsite services in case there is any problems/issues about product/services?

(กรุณาระบุรายละเอียดพื้นที่ที่ทางบริษัทของคุณให้บริการ ภายในประเทศ/ต่างประเทศ ถ้ามี)

(คุณสามารถให้บริการนอกสถานที่ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ / บริการ ได้หรือไม่)

7. What quality standards does your organisation adhere to e.g. ISO?

(องค์กรของคุณมีการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพใด เช่น ISO?)

8. Please provide details of at least 2 client references which Save the Children may contact (preferably NGOs):

((โปรดระบุรายละเอียดลูกค้าที่คุณสามารถอ้างอิงได้ อย่างน้อย 2 ราย (ถ้าคุณมีการจำหน่ายให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในองค์กรของคุณอยู่แล้ว กรุณาระบุ))

COMMERCIAL CRITERIA

Section 3: Commercial proposal (Pricing)

Please complete your budget proposal in Request for Quotation (RFQ) form.

Our commercial criteria for supplier selection are as below:

SUSTAINABILITY CRITERIA

Section 4: Sustainability Compliance

Our commercial criteria for supplier selection are as below:

Section 5: Confirmation of Bidder’s compliance

We, the Bidder, hereby confirm compliance with:

• The required specification for the products
• The Conditions of Tendering
• Save the Children’s Terms and Conditions of Purchase
• Save the Children’s Child Safeguarding policy
• Save the Children’s Anti-Bribery and Corruption policy
• Save the Children Human Trafficking and Modern Slavery policy
• The IAPG Code of Conduct

The following documents and items are included in our bid:

• Section 1: Bidder’s general business details
• Section 2: Bidder capacity
• Section 3: Pricing proposal

We confirm that Save the Children may in its consideration of our offer, and subsequently, rely on the statements made herein.