Assistant Office Administrator and Accountant ( Junior position and based in Chiang Mai ) repost
- Child's Dream Foundation
- Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
- 1405
- 15 Feb 2021
- 15 March 2021
Assistant Office Administrator and Accountant
มูลนิธิเกื้อฝันเด็ก เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยมีเป้าหมายเพื่อส่งเสริมศักยภาพของผู้คนในอนุภูมิภาคลุ่มน้ำโขง ในประเทศไทย ลาว พม่า และกัมพูชา ในด้านสุขภาพและการศึกษาของเด็กและเยาวชน
หน้าที่และความรับผิดชอบตามตำแหน่ง:
งานบริหารสำนักงาน
- ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการต่างๆ เช่น การจัดเก็บเอกสารการเงิน จัดซื้อเครื่องเขียนสำนักงานและทรัพย์สินอื่นๆ เป็นต้น
- เข้าใจระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
- จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถเช่า และอื่นๆ
- ดูแลและจัดการทรัพย์สินขององค์กรให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์และใช้งานได้
- ดูแลความเรียบร้อยและสภาพแวดล้อมของสำนักงานให้สวยงามอยู่เสมอ
- จัดเตรียมการประชุม และงานเลี้ยงของสำนักงาน
- ดูแลต่อภาษีและประกันรถของสำนักงาน
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการด้านประกันสุขภาพและโรงพยาบาลต่างๆในการตรวจสุขภาพประจำปีของพนักงาน
- ติดต่อประสานงานกับธนาคาร และผู้ให้บริการด้านสาธารณูปโภค
- จัดทำบัตรประจำตัวพนักงานและนามบัตร
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
งานการเงินและบัญชี
- บัญทึกข้อมูลด้านบัญชีในโปรแกรมของมูลนิธิ
- ตรวจสอบเอกสารการโอนเงินและทำการโอนเงินผ่านระบบทางธนาคาร
งานด้านกฏหมายและงานที่เกี่ยวข้องกับทางราชการ
- ติดต่อหน่วยงานราชการในส่วนของงานวีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน (work permits), เอกสารมูลนิธิต่างๆ เป็นต้น
- ติดต่อทนายความเพื่องานด้านเอกสารของมูลนิธิ
คุณสมบัติ:
- สนในในงานด้าน NGO,
- จบระดับอนุปริญญา ในสาขาวิชาการเงิน/การบัญชี, การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีด้านธุรการ/การจัดการ และการเงินการบัญชี
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและมีทักษะด้านการสื่อสารในระดับที่ดี
- สามารถจัดการงานและบริหารเวลาในการทำงานได้อย่างดี
- มีทัศนะคติเชิงบวกและมีใจรักในงานด้านการสนับสนุน และช่วยเหลือ
- มีความรู้ความสามารถในการใช้งาน Internet และ Microsoft Office เช่น Word, Excel and Power point
- สามารถสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน และเขียน ภาษาอังกฤษได้ดี
- สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่รถยนต์
- สัญชาติไทย
หากสนใจท่านสามารถส่งจดหมายการสมัครงานโดยระบุเงินเดือนที่คาดหวัง, resume, จดหมายจากบุคคลอ้างอิงจำนวน 2 ท่านขึ้นไป และใบรับรองผลการเรียน โดยส่งได้ทั้งภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ มาที่อีเมล์ por@childsdream.org
