ThaiNGO

ชื่อตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี
หน่วยงาน : งานการเงินและบัญชี  ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
 

หน้าที่หลัก : 
รับผิดชอบงานด้านการเงินโครงการ EpiC และในส่วนงานการเงินและบัญชี ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย เกี่ยวกับงานงบใบสำคัญ และค่าตอบแทนเรื่องขออนุมัติ (MM)  และทำเรื่องเงินสดย่อย (BA) และทำเรื่องเบิกชดเชยเงินคืน ในระบบ FMIS จากสำนักงานการคลัง พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกเงิน เช่นใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ออกใบกำกับภาษี หัก ณ ที่จ่าย ของบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือบุคคลธรรมดา รับวางบิลของบริษัท ห้างหุ้นส่วน พร้อมทั้งทำสรุปการแจ้งจ่ายที่ส่งขออนุมัติและเบิกชดเชยเงินต่างๆ จากสำนักงานการคลัง คืนกลับมายังศูนย์วิจัยโรคเอดส์
 

งานที่รับผิดชอบประจำ :
1.เรื่องขออนุมัติซื้อ (MM) และเบิกจ่ายเงินที่เกี่ยวกับเงินงบประมาณ ของศูนย์วิจัยโรคเอดส์
2. พิมพ์งบใบสำคัญ ในระบบ FMIS  ที่จะส่งเบิกชดเชยจากสำนักงานการคลังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามประเภทงบประมาณรายจ่ายในแต่ละหมวด เช่น งบดำเนินการ เช่น ค่าใช้สอยและวัสดุ
3. ทำเรื่องเบิกเงิน (BA) และตรวจสอบเอกสารที่ใช้ในเบิกเงินในเบื้องต้น ได้แก่ ใบเสร็จนับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองการจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า เป็นต้น
4.ทำใบยืมเงินทดรองจ่าย (สีฟ้า) ของหน่วยงานเพื่อใช่จ่ายหมุนเวียนประจำปีงบประมาณ
5. ทำใบสรุปแจ้งจ่ายในระบบ FMIS เพื่อส่งเบิกชดเชย จากสำนักงานการคลัง คืนเงินยืมหน่วยงาน
6. ออกใบรับวางบิลในระบบ FMIS และรับวางบิลในสมุดรับบิล
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรต่างๆทั้งภายในและนอกองค์กร เช่นสำนักงานการคลัง หรือหน่วยงานที่ เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายเงินของศูนย์วิจัย
8.รับผิดชอบการรับวางบิลในระบบ FMIS ให้กับบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด
9. แยกและจัดเก็บเอกสารทางการเงินและบัญชีในส่วนงานที่รับผิดชอบของแต่ละหมวดงบประมาณ
10.ติดตามกำกับการเบิกจ่ายงบประมาณโครงการ EpiC ประเทศไทย ร่วมกับ FHI 360

•       ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายทางการเงิน อาทิ การบันทึกบัญชีในระบบบัญชี การปรับปรุงบัญชี และการโอนเงิน

•       ติดตามการทำรายงานบัญชีของโครงการ EpiC ประเทศไทย และจัดทำรายงานการเงินรายเดือน หรือตามที่ได้รับการร้องขอ

•       วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายกระทบกับงบประมาณ

•       ตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณโครงการ EpiC ให้เป็นไปตามกฎระเบียบขององค์การพัฒนาระหว่างประเทศแห่งสหรัฐอเมริกา

11.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

 
มาตรฐานในการปฏิบัติงาน :
1.ความละเอียดรอบคอบ ความถูกต้อง
2.ความถูกต้องแม่นยำ ในกฎระเบียบผู้ให้ทุน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ
3.การประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในส่วนงานต่างๆ 
4.มนุษยสัมพันธ์
 

คุณสมบัติของผู้ดำรงตำแหน่ง :

การศึกษา : ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ขึ้นไป สาขาการบัญชี

ประสบการณ์ :  มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปี
 

ความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน (Job Competencies) :    
1.มีความเข้าใจแนวคิด หลักการ วิธีการและขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการเงินและบัญชี (Accounting Knowledge)
2.มีความรู้เรื่องระเบียบสภากาชาดไทยว่าด้วยการเงินและพัสดุ ที่เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
3.มีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ ของข้อมูลทางด้านตัวเลข
4.มีความละเอียดรอบคอบ ถูกต้องแม่นยำ และความทันต่อเวลา
5.มีความโปร่งใสตรวจสอบได้ของทางมาและที่ไปของตัวเลข

 

สำหรับผู้สมัครที่สนใจสามารถส่งอีเมลสมัครงานได้ที่ hr.thailand@fhi360.org