ตำแหน่งผู้จัดการมูลนิธิ

มูลนิธิบ้านแห่งความหวัง
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
3110
11 Sep 2020
30 September 2020

รับสมัคร ตำแหน่งผู้จัดการมูลนิธิ

หน่วยงาน มูลนิธิบ้านแห่งความหวัง 175 หมู 3 ต.หนองกง อ.นางรอง จ.บุรีรัมย์ 31110, 044-666-385

ขอบเขตของตำแหน่ง

มูลนิธิบ้านแห่งความหวัง เป็นองค์กรพัฒนาเอกชนที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2547 และจดทะเบียนเป็นมูลนิธิไทยในปี 2550 มีภารกิจในการดูแลให้มีการสนับสนุนทางจิตสังคมที่เหมาะสมสำหรับเด็กที่มีภาวะเปราะบางและให้การสนับสนุน ด้วยสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการพัฒนาเด็กทั้งรายเดี่ยวและแบบเป็นกลุ่ม ปัจจุบันดำเนินโครงการหลากหลายรูปแบบ คือ 1) โครงการคุ้มครองเด็กเปราะบาง(สถานสงเคราะห์เด็กเอกชน) 2) โครงการฝึกอบรมด้านสุขภาพทางเพศ 3) โครงการนำร่องศูนย์กระตุ้นพัฒนาการเด็กพิเศษ 4) โครงการชวนน้องสร้างอาชีพ( รับทุนจาก กสศ.) 5) โครงการพัฒนาเด็กผ่านกิจกรรมสร้างสรรค์(สวนแห่งการเรียนรู้และการเล่น) เป็นต้น มูลนิธิตั้งอยู่ที่ตำบลบ้านหนองกง อำเภอนางรอง จังหวัดบุรีรัมย์ มูลนิธิได้รับการก่อตั้งโดยกลุ่มครูกัลยาณมิตรจังหวัดบุรีรัมย์ และการสนับสนุนทางการเงินและทางเทคนิคการทำงานจากองค์การลาแชนเดอเลสปัวร์(ซี.ดี.อี.) ประเทศฝรั่งเศส ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปัจจุบัน

งานในหน้าที่ของ “ผู้จัดการมูลนิธิ” คือ รับผิดชอบดูแลและบริหารทีมงานและกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเด็กกลุ่มเป้าหมายหรือผู้รับประโยชน์ในโครงการฯ ต่างๆ ได้รับการคุ้มครองและสนับสนุนพัฒนาอย่างเหมาะสมตามบริบทเฉพาะบุคคลและแบบกลุ่ม รวมทั้งเปิดโอกาสให้พวกเขาได้เข้าถึงการศึกษาและสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ผู้จัดการมูลนิธิมีหน้าที่ให้ความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสมาชิกคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของมูลนิธิบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ และผู้จัดการมูลนิธิต้องมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในการพัฒนากลยุทธ์ขององค์กรร่วมกับคณะกรรมการทั้งด้านการพัฒนาโครงการต่างๆ และแนวทางการระดมทุนให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

2. ความรับผิดชอบหลักและหน้าที่เฉพาะ

2.1. การบริหารบ้านแห่งความหวัง

- พัฒนากฎระเบียบภายในสำหรับเจ้าหน้าที่และเด็ก

- จัดทำแผนผังจริยธรรมแห่งบ้านแห่งความหวังเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองเด็กแห่งประเทศไทยและมาตรฐานสากลในด้านสิทธิเด็ก

- ร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับคณะกรรมการโดยการมีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์และเป้าหมายใหม่ของมูลนิธิบ้านแห่งความหวัง

- จัดทำเกณฑ์และกระบวนการคัดเลือกอย่างเป็นทางการสำหรับการระบุและคัดเลือกเด็กที่มีความเสี่ยงที่จะได้รับการดูแลโดยสถานสงเคราะห์เอกชนมูลนิธิบ้านแห่งความหวัง

- พัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการที่สมบูรณ์และครอบคลุมทุกมิติในชีวิตเด็กสำหรับกระบวนการคืนเด็กสู่ครอบครัวเดิม

- ตรวจสอบการบำรุงรักษาและความปลอดภัยของอุปกรณ์ อาคารสถานที่ รถยนต์ และทรัพย์สินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของมูลนิธิบ้านแห่งความหวัง

- กำกับดูแลงานจัดซื้อจัดจ้าง และพัฒนาเอกสาร สัญญาจ้างเหมา สัญญาจัดซื้อ หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามระเบียบทางการของการบัญชี/การเงิน ของกรมสรรพากรและระเบียบการเงินของแหล่งทุนที่เกี่ยวข้อง

2.2. การจัดการงบประมาณและการบัญชี

- มีส่วนร่วมในการร่างแผนงบประมาณประจำปี

- จัดเตรียมคำขอโอนเงินโดยปรึกษาหารือกับผู้ประสานงานภาคสนามของ CDE (ทุกสองเดือน)

- สนับสนุนนักบัญชีของมูลนิธิเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามด้านบัญชีและการเงินของกิจกรรมมูลนิธิ

- มีการประสานงานกับคณะกรรมการและผู้ประสานงานภาคสนามของ CDE เพื่อพัฒนาและดำเนินนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับมูลนิธิบ้านแห่งความหวัง

- กำกับดูแลการใช้จ่ายเงินให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป็นไปตามแผนงานประจำเดือนและประจำปีของแต่ละฝ่ายงาน

2.3. การบริหารบุคคล

- ร่างและลงนามในสัญญาจ้างพนักงานแต่ละคนโดยประสานงานกับคณะกรรมการ

- จัดทำและปรับปรุงคำอธิบายงานและบทบาทหน้าที่งาน (ตามความจำเป็น) สำหรับพนักงานแต่ละคน

- ดำเนินการสัมภาษณ์ประเมินผลสมาชิกในทีมทุกคน (อย่างน้อยปีละครั้ง)

- กำกับดูแลการทำงานของทีมงานและจัดให้มีการพัฒนาการทำงานอย่างเป็นมืออาชีพอย่างต่อเนื่องสำหรับสมาชิกในทีมทุกคนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

- พัฒนากิจกรรมโครงการของพนักงานเพื่อเสริมสร้างขีดความสามารถของทีมและเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม

- พัฒนาแผนปฏิบัติการในภาพรวมขององค์กรสำหรับทีมงาน และแผนปฏิบัติการเฉพาะรายบุคคลสำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมต่างๆ จะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและสามารถบรรลุเป้าหมายของมูลนิธิ

- มีการสื่อสารและปรึกษาหารือกับคณะกรรมการอย่างต่อเนื่อง และมีการพัฒนางานบริหารบุคคล รวมทั้งนโยบายการลา ระเบียบต่างๆ พัฒนาแบบฟอร์ม / เครื่องมือที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับงานบุคคลโดยยึดแนวปฏิบัติของกฏหมายคุ้มครองแรงงานของประเทศไทย

- ตรวจสอบและประเมินกิจกรรมประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี ที่สมาชิกในทีมทุกคนดำเนินการ

2.4. การบริหารจัดการโครงการ

- ดูแลทีมงานให้มีการพัฒนากิจกรรมที่เน้นเด็กเป็นศูนย์กลางโดยมีจุดมุ่งหมายและคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดของเด็ก รวมถึงความเป็นอยู่ที่ดีทั้งทางร่างกาย จิตสังคมและจิตวิญญาณของเด็ก

- ให้การปรึกษาแก่สมาชิกในทีมทุกคน วางแผนกิจกรรมเฉพาะสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเยี่ยมบ้านอย่างสม่ำเสมอโดยนักสังคมสงเคราะห์และ / หรือนักจิตวิทยาเพื่อคงไว้ซึ่งความสัมพันธ์กับพ่อแม่ / ครอบครัวของเด็ก เพื่อประเมินสถานการณ์ทางสังคมและให้พ่อแม่ / ครอบครัวมีส่วนร่วมในการสำรวจคุณค่าของพวกเขาและวิธีการเป็นแบบอย่างและรักษาค่านิยมกับลูกในเชิงบวก

- กำกับดูแลและติดตามและประเมินผลของแต่ละโครงการ แบบมีส่วนร่วมและเสริมศักยภาพของคนทำงาน

2.5. การรายงานและการสื่อสาร

- พัฒนาตัวชี้วัดกิจกรรมและประสิทธิภาพงานตลอดจนกระบวนการติดตามและประเมินผล

- ดำเนินการจัดทำรายงานกิจกรรมและการรายงานทางการเงิน (เป็นรายเดือนและรายปี) ไปยังผู้ประสานงานภาคสนามของ CDE และคณะกรรมการมูลนิธิ รวมทั้งแหล่งทุนที่เกี่ยวข้อง

- มีการสื่อสารไปยังผู้ประสานงานภาคสนามของ CDE และคณะกรรมการมูลนิธิอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับก่อนนำเสนอข่าวสารข้อมูลขององค์กรสู่สาธารณชนและสังคมวงกว้าง ผ่าน เฟสบุ๊คเพจ เวบไซด์ หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.6. การประสานงานและการสร้างเครือข่าย

- พัฒนากิจกรรมเครือข่าย (การจัดฝึกอบรม / การประชุมเชิงปฏิบัติการ / การศึกษาดูงาน / โครงการสำหรับเด็ก ฯลฯ ) ร่วมกับภาคีเครือข่าย (CDE; KTG ... ) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของมูลนิธิ

- มีการปรึกษาหารือ แสวงหาความร่วมมืออย่างมีส่วนร่วม และประสานงานกับเจ้าหน้าที่และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของสถานพยาบาล (โรงพยาบาลและสถานีอนามัย), ภาคการศึกษาและสวัสดิการสังคม, โรงเรียนและตัวแทนชุมชน (วัด, เจ้าหน้าที่ตำรวจ, ผู้นำหมู่บ้านรอบ ๆ ... ) อย่างสม่ำเสมอเพื่อ ส่งเสริมโครงการและการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพของมูลนิธิ

- มีการประสานงานอย่างเข้มแข็งกับคณะกรรมการในการเพิ่มโอกาสในการระดมทุน การพัฒนาเอกสารและข้อเสนอโครงการไปยังหน่วยงานให้ทุนที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของมูลนิธิ รวมทั้งสร้างและสานความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้บริจาค

3.ข้อมูลส่วนตัว

- รับสมัครผู้มีสัญชาติไทยเท่านั้น

การศึกษา: ปริญญาตรีขั้นไป หากสำเร็จการศึกษาด้านสังคมสงเคราะห์ หรือ ด้านการศึกษา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์การทำงาน:

มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในองค์กรพัฒนาเอกชนด้านสังคมสงเคราะห์และการคุ้มครองเด็ก
ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในการบริหารทรัพยากรบุคคล
ขอแนะนำให้มีความรู้ความเข้าใจในด้านร่างกายและจิตสังคมของพัฒนาการของเด็กอย่างมาก
จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการบริหารการเงิน / งบประมาณ
ประสบการณ์การทำงานในอุปถัมภ์ / ที่พักพิงจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก