Regional Procurement & Admin officer

มูลนิธิศุภนิมิตแห่งประเทศไทย
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
3511
10 Apr 2016
10 May 2016

จุดประสงค์ของงาน:

ประสานงานในการจัดหาและจัดซื้อสินค้า/บริการให้กับโปรแกรม ในระดับเขต หรือระดับโซน ภายใต้กรอบ

นโยบายของมูลนิธิศุภนิมิตแห่งประเทศไทย

เปรียบเทียบราคา และเงื่อนไขต่างๆ ตลอดจนการเจรจาต่อรอง ตกลงราคา

จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ

สนับสนุนงานเกี่ยวข้องกับการบริหารทั่วไปในสำนักงานโซน

ลักษณะงาน:

ê ประสานงานการจัดเตรียมแผนจัดซื้อประจำปี เพื่อบรรจุในแผนจัดซื้อประจำปี

ประสานงานกับกรรมการจัดซื้อโซนและพื้นที่ดำเนินการภายในโซน เพื่อคัดเลือกรูปแบบการจัดซื้อให้ถูกต้อง
ตามระเบียบจัดซื้อ

ê จัดทำฐานข้อมูลผู้ขาย/ผู้ให้บริการของโซน พร้อมทั้งทำการตรวจสอบข้อมูลผู้ขาย/ผู้ให้บริการ บันทึกข้อมูล

ผู้ขาย/ผู้ให้บริการในข้อมูลรายชื่อ

ê เจรจาต่อรองกับผู้ขาย/ผู้ให้บริการ พร้อมทั้งสรุปข้อมูลในการเจรจาต่อรองกับผู้ขาย การเปรียบเทียบราคา
การตกลงราคาและเงื่อนไขต่างๆ จัดทำเอกสารจัดซื้อ หรือสัญญาและนำเสนอลงนามอนุมัติ

ê รวบรวมเอกสารประกอบการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับการอนุมัติ และจัดส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการ

จ่ายเงิน

ê ประสานงานผู้ขายเพื่อเคลมสินค้ากรณีสินค้าหรือบริการไม่ตรงตามความต้องการของมูลนิธิฯ

ê จัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์บริหารงานทั่วไปภายในโซน

ê ดูแลและจัดการอาคารสำนักงานโซน รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ และทรัพย์สินภายในอาคาร

คุณสมบัติ:

ê การศึกษาระดับปริญญาตรี

ê มีทักษะในการเจรจาต่อรอง

ê สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้

ê สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Internet ได้คล่องแคล่ว

ê สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้

ê มีประสบการณ์การทำงานด้านงานจัดซื้อ