ประเด็น : ถ้ามีคนมาVolunteer กับองค์กรท่าน ท่านจะทำยังไง ?

ผมเคยมีคนรู้จักทำงานในPIO มาถามว่า ช่วยคิดหน่อยว่า ถ้ามีใครมา Volunteer จะให้เขาทำอะไร

(จริงๆปฏิกียาแรกเลยคือรู้สึกว่า การถามว่า"ให้เขาทำอะไร" ก็เป็นแนวคิด แบบ อำนาจนิยม หน่อยๆ)สมัยใหม่ เขาไม่ทำกันแล้ว ลองอ่าน หนังสือการmanagement สมัยใหม่ อย่าง Fifth Discipline ดูแล้วกันครับ (ฮา)


เข้าเรื่องครับ

ผมก็เสนอไปอย่างนี้ครับ


สำคัญที่สุด

อย่าลืมว่าคนที่มาอาสาคือ คนที่ Curious จริงๆ และมีแนวโน้มและความเป็นไปได้ที่จะทำงานได้ดีกว่า คนประเภท "รุ่นน้องที่มหาลัย"(ขอให้ทำปากเบะๆ เวลาออกเสียง จะเข้าใจ feel ของผม)

ผมเสนอให้

1 กรณีคนเดียว

ขอบคุณเขา ที่มีกะใจมาช่วย
และบอกว่า หน่วยงานคุณ มี Aim แบบนี้ ๆๆ ทำนั้นทำนี้
แล้ว ให้ เขาคิดเองว่าต้องการทำอะไร
แล้ว พอเขาบอก หาทางทุกทางสนับสนุนให้เขาได้ทำ
ไม่ใช่ ไอ้นั่น ก็ไม่ดี ไอ้นี้ก็ไม่ไหว

NGO เสียคนมีความสามารถและความตั้งใจไปเยอะจากเรื่องแบบนี้


2 มีมากกว่า 1 คน

ระดม คนที่เป็นอาสาสมัคร แล้ว บอก ข้อมูลอย่างที่ว่าในข้อ 1

แล้วร่วมประชุมคิดกับเขา ว่าจะทำอย่างไร พยามหาทางสนับสนุนเขา มากๆที่สุด

..........................................................................

แถมอีกนิด

ยกตัวอย่าง กิจกรรม ที่สามารถทำได้เลย ไม่ต้องใช้ทุน

ทางความคิด

เสนอให้เขาช่วย คิดเขียนสิ่งต่างๆลงในเนท
ให้เขาช่วยเผยแพร่ Reproduce แนวคิด บทความต่างๆ ไปยังเวบที่เขาดู

ให้สร้างPublic Relation ผ่านเนท
โดยให้คำแนะนำด้านท่าที และการเมืองบนเนท

(กิจกรรมแบบนี้ทำเป็นประจำยามมีเวลา ไม่ต้องเป็น eventเสมอไป นั่นมันยุคเก่า มีบ้างก็ดี แต่มีข้อจำกัดเยอะ)



ทางการจ้ดการ หรือสร้างแนวร่วม


อ้อ สิ่งหนึ่งที่น่าสนใจมากและน่าจะทำ คือ สนับสนุน ให้อาสาสมัครที่มีความสนใจ เรื่องนั้นๆ Organize กลุ่มกันเอง ในทิศทาง แบบเดียวกันองค์กร
ซึ่งอาจต่างกันในรายละเอียด ตามเป้าหมาย หรือความเห็นของเขา แล้วสนับสนุนเขาในทางความคิดและดำเนินการ ต่างๆ

เข้าใจว่าNatural Step ก็ใช้วิธีคล้ายๆอย่าง นี้ ในการสร้างเครือข่าย ที่ปัจจุบันเรารู้จักกันทั่วโลก